Tema 5: Ferramentas de Projeto ‒ Parte 2

Tema 5: Ferramentas de Projeto ‒ Parte 2

A empresa Olho Mágico Filmes é uma produtora do ramo audiovisual especializada em filmar esportes radicais, principalmente os ligados a saltos perigosos. O foco da produtora é o público jovem. As gravações ocorrem ao ar livre em ambiente natural, em diferentes paisagens do Brasil. Cada produção serve também para divulgar as paisagens, incentivando o turismo local.

Neste momento, a produtora está iniciando um novo projeto voltado a saltos de wingsuit. Neste esporte de altíssimo risco, os saltadores literalmente voam com roupas que funcionam como asas. No meio do salto, abrem o paraquedas e caem suavemente.

Por Richard Schneider de Los Angeles, via Wikimedia Commons.

Disponível em: <http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wingsuit_Flying_over_California_(6367713537).jpg>. Acesso em: 29 jul. 2014.

Você foi contratado(a) para apoiar a empresa Olho Mágico Filmes porque, apesar do sucesso e das belas imagens que ela obtém em suas produções, ela enfrenta muitos problemas de gestão em seus projetos.

Foi feito um levantamento dos problemas dos projetos da produtora e descobriu-se que frequentemente:

Projetos atrasam.

Projetos estouram o orçamento.

A produtora abusa da sorte e corre muitos riscos nos projetos.

Uma produção qualquer da produtora tem as seguintes etapas que se repetem em qualquer projeto:

Buscar patrocínio.

Pesquisar local e alojar a equipe da produtora.

Organizar equipamentos.

Organizar equipe de saltadores.

Captar imagens.

Editar material e fazer pós-produção.

O projeto atual da Olho Mágico Filmes intitula-se Projeto Saltos de Wingsuit. Vamos conhecer algumas de suas características importantes:

Quanto às tarefas do projeto: as durações das etapas são as seguintes:

Etapa 1 – (A) Buscar patrocínio.

Duração: 14 dias.

Etapa 2 – (B) Pesquisar local e alojar equipe.

Duração: 10 dias.

Etapa 3 – (C) Organizar equipamentos.

Duração: 4 dias.

Etapa 4 – (D) Organizar equipe de saltadores.

Duração: 6 dias.

Etapa 5 – (E) Captar imagens.

Duração: 2 dias.

Etapa 6 – (F) Editar material e pós-produção.

Duração: 5 dias.

A relação entre as tarefas é dada da seguinte maneira: a tarefa B depende da tarefa A; a tarefa C depende da tarefa B, assim como a tarefa D também depende da tarefa B. A tarefa E depende tanto da tarefa D quanto da tarefa C. A tarefa F depende da tarefa E. Veja, a seguir, o diagrama de rede do projeto para entender melhor essas relações de dependência. No alto de cada tarefa está representado o intervalo em que começa e termina a tarefa (exemplo: a tarefa E começa no tempo 30 e termina no tempo 32 porque a tarefa E tem duração de 2 tempos).

Atenção: ao transpor este diagrama para o formato Gantt, é importante você não se esquecer de tratar os finais de semana! Em seu projeto, as pessoas trabalham nos finais de semana?

Quanto aos recursos do projeto:

Os recursos disponíveis, neste caso, são pessoas e equipamentos; não consideraremos recursos do tipo materiais.

Os recursos “pessoas” aparecem apenas nas tarefas E e F, da seguinte forma:

Na tarefa de captação de imagens (tarefa E) irão participar 2 técnicos que atuam juntos, e o custo de cada técnico é de R$ 50,00 por hora. Esses dois técnicos trabalham 8 horas por dia, durante 2 dias.

Para a tarefa de edição e pós-produção(tarefa F), é utilizado 1 único técnico, a um custo de R$ 30,00 por hora. Esse técnico trabalha 8 horas por dia durante cinco dias.

Equipamentos são alugados a um custo de R$ 300,00 por dia e ficam alugados durante os dias de captação, e já sabemos que são dois dias.

Os saltadores são pagos pelo patrocinador e a Olho Mágico Filmes não precisa se preocupar em remunerá-los.

Diante deste cenário, sua atividade será a de aplicar técnicas, conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos para apoiar o sucesso dos projetos da produtora Olho Mágico Filmes.

Vamos aos passos da atividade!

Passo 1: Para começar, você deve revisar a ideia do Gráfico de Gantt. Lembre-se de que essa ferramenta representa as tarefas do projeto e suas durações, isto é, o cronograma do projeto.

Importante: Sua tarefa, portanto, é inserir as atividades do projeto de filmagem de wingsuit da Olho Mágico Filmes no Gráfico de Gantt, que deverá entrar no Slide-resposta 2 do template de resolução disponibilizado.

Dica 1: Inicie o projeto no dia 1 do próximo mês! Ao ajustar o calendário, você terá que optar se inclui os finais de semana ou não. A escolha é sua. Em projetos reais, finais de semana geralmente são excluídos.

Dica 2: Consulte o Caderno de Atividades da Aula-Tema 4 para mais detalhes sobre o Gráfico de Gantt. Lembre-se que você pode baixar o softwareGanttTools e inserir as atividades no software, para, em seguida, capturar a tela e inserir no slide. Para baixar o softwareGanttTools, consulte: <http://www.ganttproject.biz/>. Acesso em: 5 ago. 2014.

Assista também a um tutorial sobre a utilização da ferramenta GanttTools. Disponível em: <https://drive.google.com/file/d/0B1lfOtr2UH-ERV9TNTN1WkdON2M/edit?usp=sharing>.