Termo de Abertura de um Projeto

1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Informações Gerais
Projeto:	Churrasco de formatura
Gerente do Projeto:	Miguel Paes

Objetivos

Confraternização da turma do 8º período de administração

Justificativa

Término do curso de administração Consolidação da amizade

Fases Principais

Local Infraestrutura Divulgação Fornecedor Mão de Obra Entretenimento

Riscos

Chuva no dia do evento Falta de experiência dos integrantes da equipe de gerência de eventos Atraso do DJ e falha no equipamento Falta de colaboradores sem aviso prévio

Premissas e Restrições

Premissas: Não haverá chuva no dia do evento Haverá disponibilidade do local na data estipulada As bebidas estarão geladas e em quantidade suficiente para todos Não faltará comida para satisfação de todos os presentes O local do churrasco possui estacionamento para os carros de todos os convidados O local do churrasco é de fácil acesso para todos os convidados Restrições: Máximo de 100 pessoas Menores de 18 anos somente acompanhados pelo responsável O local do churrasco deverá possuir uma área coberta em caso de chuva Por motivos de disponibilidade de horário dos interessados, o evento deverá ocorrer entre 17:00 e 23:00.

1. PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS

Registro das partes interessadas
Nome	Telefone	Email
Equipe do projeto	(22) 2723-1234	[e-mail]
Fornecedores	(22) 2724-5678	[e-mail]
Clientes	(22) 9999-7123	[e-mail]
Professores do curso	(22) 9897-2367	[e-mail]
Vizinhança	(22) 2724-5679
Segurança	(22) 2726-3456	[e-mail]
Estabelecimento onde ocorrerá o evento	(22) 2725-3035	espaç[e-mail]

2.1 Escala Quantitativa e Qualitativa

1. Não tem poder /interesse no projeto
2. Baixo poder/interesse no projeto
3. Alto poder/interesse no projeto

Nome	Poder	Interesse
Equipe do projeto	3	3
Fornecedores	2	3
Clientes	3	3
Professores do curso	1	2
Vizinhança	2	1
Segurança	2	2

1. GRADE DOS STAKEHOLDERS

[pic 1]

1. ESTRUTURA ANALÍTICA DE STAKEHOLDERS

[pic 2]

1. DECLARAÇÃO DO ESCOPO

Descrição do produto: O projeto envolverá a realização de um churrasco de confraternização através da seleção de compra de comidas e bebidas de primeira qualidade, além de reserva de espaço físico e sua divulgação.

Objetivo projeto: Realizar uma festa, com churrasco, música, bebidas e lazer para os formandos, professores, familiares, amigos e convidados dentro das premissas, restrições e requisitos mapeados em um prazo máximo de 4 (quatro) meses a partir da data de aprovação do Termo de Abertura do projeto (06.04.2015) e com um custo total estimado de R$ 20.000,00.

Justificativa do produto: Este projeto justifica-se pela necessidade de preparar um evento com os alunos do 8º período do curso de administração.

Gerenciamento do projeto: Tomando por base a metodologia definida pelo PMBok, 5ª. Edição, o Gerenciamento deste projeto envolve os seguintes planos:

• Gerenciamento de integração;
• Gerenciamento de escopo;
• Gerenciamento de tempo;
• Gerenciamento de custos;
• Gerenciamento de qualidade;
• Gerenciamento de comunicação;
• Gerenciamento de Stakeholders;
• Gerenciamento de pessoas;
• Gerenciamento de aquisições;
• Gerenciamento de riscos.

1.  ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

[pic 3]

1. LISTA DAS ATIVIDADES^[a]

	Nome da Tarefa	Duração	Início	Término	Predecessores
	Churrasco Formatura	21 dias
1	Compras	9 dias
1.1	Bebidas	3 dias	02/05/2016	04/05/2015
1.1.1	Pesquisar preço no mercado	2 dias	02/05/2015	03/05/2015	-
1.1.2	Realizar compra	1 dia	04/05/2015	04/05/2015	1.1.1
1.1.3	Compras realizadas	0	04/05/2015	04/05/2015
1.2	Comidas	3 dias	05/05/2015	07/05/2015
1.2.1	Pesquisar melhor preço e qualidade	2 dias	05/05/2015	06/05/2015	-
1.2.2	Realizar compras de utensílios	1 dia	07/05/2015	07/05/2015	1.2.1
1.2.3	Compras realizadas	0 dia	07/05/2015	07/05/2015	1.2.2
1.3	Utensílios	3 dias
1.3.1	Pesquisar preços e produtos	2 dias	08/05/2015	09/05/2015	-
1.3.2	Realizar compras	1 dia	10/05/2015	10/05/2015	1.3.1
1.3.3	Utensílios Comprados	0 dia	10/05/2015	10/05/2015	1.3.2
	Infraestrutura
2	Local	2 dias	11/05/2015	13/05/2015
2.1	Pesquisar local do evento entre os participantes	2 dias	11/05/2015	13/05/2015
2.1.1	Espaço definido	0	13/05/2015	13/05/2015	-
	Mão de obra				2.1.1
2.2	Pesquisar Churrasqueiro e cozinheiro	4 dias	14/05/2015	17/05/2015
2.2.1	Contratar churrasqueiro e cozinheiro	1 dia	14/05/2015	14/05/2015	-
2.2.2	Churrasqueiro e cozinheiro contratato	1 dia	15/05/2015	15/05/2015	2.2.1
2.2.3	Pesquisar DJ, Garçons e Segurança.	1 dia	16/05/2015	16/05/2015	2.2.2
2.2.4	Contratar DJ, Garçons e Segurança.	1 dia	17/05/2015	17/05/2015	2.2.3
2.2.5	DJ, Garçons e Seguranças contratados.	0 dia	17/05/2015	17/05/2015	2.2.4
3	Divulgação				2.2.5
3.1	Confecção de convites	3 dias	18/05/2015	20/05/2015
3.1.1	Pesquisar preços em locais especializados	1 dia	18/05/2015	18/05/2015
3.1.2	Escolher e mandar confeccionar convites	2 dia	19/05/2015	20/05/2015	-
3.1.3	Convites prontos	0 dia	20/05/2015	20/05/2015	3.1.1
	Participação				3.1.2
3.2	Enviar convites para confirmação	3 dias	21/05/2015
3.2.1	Convites enviados	2 dias	21/05/2015	22/05/2015	-
3.2.2	Receber confirmação dos participantes	1 dia	23/05/2015	23/05/2015	3.2.1
3.2.3	Lista de participantes com presença confirmada	0 dias	23/05/2105	23/05/2015	3.2.2
3.2.4	Realização do churrasco	0	06/06/2015	06/06/2015	3.2.3
4	Churrasco realizado	0	06/06/2015	06/06/2015