Termo de abertura do projeto

Termo de abertura do projeto

        

Project Charter
Identificação	Projeto Viagem a Paris	Versão	01
Objetivo do projeto
Organização de uma viagem de 20 dias entre um grupo de amigos, com 100 pessoas no mínimo, para Paris - França em julho de 2019, promovendo uma salutar e inesquecível atividade do grupo e reduzindo os custos envolvidos da viagem.
Gerente do projeto, responsabilidades e autoridade
A gerente designada para a condução do projeto será a Sra Sandra Itoh, que terá como atribuições garantir as entregas estabelecidas para o projeto dentro do consenso acordado pelo grupo, considerando todo o planejamento e a preparação da viagem, incluindo formação do grupo, definição do roteiro, seleção e contratação dos fornecedores, e qualquer entrega que o gerente de projeto entenda como necessária, além das premissas e restrições. Sua autoridade é total na esfera do projeto, estando subordinada diretamente ao patrocinador e ao comitê representante do grupo designado em ata para o projeto.
Metas
Redução de custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis em 30%, ou mais, relativo ao valor de pacote de viagem; Realização de diversos entretenimentos de visitas em 20 dias, conforme roteiro; e Realização de uma reunião de confraternização com custo incluso no investimento inicial.
Premissas
O investimento por participante será de, no máximo, R$ 25.000,00; A realização da viagem deve incluir visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo; e A realização de uma reunião de confraternização, para troca de fotografias, vídeos, e avaliação de satisfação dos participantes.
Restrições
O investimento de despessas rateadas deverá ser limitado à 40% do valor total; As atividades de visitas programadas deverão ser aprovadas por consenso registrado em ata e por maioria simples do comitê representante do grupo; e As desistências devem ser registradas com antecedência mínima de 3 meses antes da viagem.
Riscos
Variação cambial que inviabilize o investimento; e Incidentes locais em Paris que envolvam perigo aos passeios.
Prazo e investimento
Prazo	Julho 2019	Investimento	R$ 25.000,00
Principais etapas
Etapas	Duração
Planejamento	3 meses
Formação do grupo	4 meses
Definição do roteiro	3 meses
Seleção e Contratação dos fornecedores	4 meses
Viagem	20 dias
Confraternização	1 dia
Principais stakeholders
Nome	Função
João Paulo	Patrocinador
Sandra Itoh	Gerente do Projeto
Alexandre Caramelo	Presidente Comitê do projeto

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