Trabalho de Análise Organizacional

1 ANÁLISE ORGANIZACIONAL

 

HISTÓRICO DA EMPRESA

A Empresa A B Cavalcante Confecções originariamente como uma pequena Empresa de confecção, iniciada em janeiro de 1998 criada e gerida pela sua fundadora, Alzenir Barros Cavalcante. Com o passar de alguns anos tornou-se uma referência na qualidade de seus produtos no comercio de atacado. Atualmente a fábrica atua na cidade  de Fortaleza, e gera empregos diretos e indiretos para mais de 10 funcionários e está sempre preocupada em garantir o bem estar, e a satisfação de seus clientes, colaboradores e parceiros. Conta com a parceria de mais de 10 (dez) fornecedores. Procura satisfazer as necessidades de seus parceiros de vários estados do Brasil sempre buscando diferenciação de mercado.

Missão

Fabricar e comercializar produtos de moda com qualidade a preços competitivos e conduzindo com Responsabilidade o nosso negócio e buscando sempre atingir a satisfação de nossos consumidores.

Visão

Ser reconhecida pelo nosso trabalho na área de confecção sendo referência em qualidade desde a fabricação e a comercialização dos nossos produtos, com a qual os nossos clientes se identifiquem e nossos colaboradores se sintam respeitados e valorizados.

Valores

Dignidade e respeito como base de todos os nossos relacionamentos: Clientes internos externos, Fornecedores, Concorrentes, Governo e a Comunidade de forma geral; Humildade e coragem para enfrentar novos desafios;Excelência na qualidade, expressa não só na qualidade dos nossos produtos e serviços, como também na de nossos colaboradores;Responsabilidade e compromisso na construção e preservação do nosso patrimônio físico e da nossa imagem;Valorização das pessoas; e muita fé em DEUS.

1.1 PLANEJAMENTO

O planejamento é o processo derivado da função da administração de planejar, que significa "especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos".

A empresa não trabalha com um modelo definido e elaborado de planejamento estratégico. A empresa trabalha com o Tático e o operacional as técnicas de gestão hoje são baseadas na experiência vivida pela a organização. As informações dentro da organização são repassadas de maneira mais ou menos eficiente, mais fica evidente uma metodologia de trabalho na empresa, cada colaborador sabe o que vai fazer durante a sua jornada de trabalho, e tem a responsabilidade de desempenhá-la. Os objetivos da empresa se concentram em oferecer os melhores produtos para os clientes visando lucro, sendo que a empresa estar trabalhando em busca de um melhor planejamento para empresa.

1.2 ORGANIZAÇÃO

É o processo de dispor qualquer conjunto de recursos em uma estrutura que facilite a realização de objetivos. O processo organizacional tem como resultado o ordenamento das partes de um todo, ou a divisão de um todo em partes ordenadas.

A fábrica A B Cavalcante  Confecções dispõe aproximadamente 160 m², em suas instalações a empresa possui um escritório dentro das instalações da fábrica, um almoxarifado, uma parte reservada para os funcionários fazerem lanche e dois banheiros.

A empresa conta com 5 trabalhadoras (costureiras) desenvolvendo suas atividades 1 revisora 1 pessoa no acabamento 2 pessoas  no corte sendo 1cortador e 1 auxiliar. E os demais membros são os da família que são 2 fazem a parte administrativa e todo resto

 1.3 ORGANOGRAMA

Figura 01: Organograma da empresa A B Cavalcante Confecções

Fonte: A B Cavalcante Confecções

Para Chiavenato (2001, p. 251), "organograma é o gráfico que representa a estrutura formal da empresa".

O organograma da Empresa A B Cavalcante Confecções é composto pela proprietária e outro membro da família que desempenham os cargos de gerente geral e gerente administrativo com a participação de uma terceira que é uma representante comercial. Segundo a empresa esta metodologia facilita os funcionários terem contato com a gerência (direção), entretanto acaba centralizando a tomada de decisão.

1.4 DIREÇÃO

É o processo de pilotagem do administrador. Através da direção o administrador orienta o trabalho dos funcionários, acrescentando o que deve ser feito, e também como fazê-lo, desta forma este trabalho é executado pela proprietária que trata de treinar e aperfeiçoar os talentos dos colaboradores com os conhecimentos adquiridos na pratica e os adquiridos através de cursos no SEBRAE.

1.5 CONTROLE

O desempenho de uma organização e das pessoas que a compõem depende da maneira como cada indivíduo e cada unidade organizacional desempenham seu papel e se movem para alcançar os objetivos e metas comuns. O controle é o processo pelo qual são fornecidas as informações e retroação para manter as funções dentro de suas respectivas trilhas. É a atividade integrada e monitorada que aumenta a probabilidade de que os resultados planejados sejam atingidos da melhor maneira.

A Empresa A B Cavalcante  Confecções está buscando um aprimoramento tanto para os funcionários quanto para administração buscando um novo modelo de gestão para um melhor alcance das metas.

2 GESTÃO DE PESSOAS

De acordo com Chiavenato (2008, p.9) "Administração de recursos humanos (ARH) é o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as pessoas ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamentos, recompensas e avaliação de desempenho".

Com isso o setor de gestão de pessoas deve ter uma grande responsabilidade na formação do profissional que a instituição deseja, objetivando o desenvolvimento e crescimento da instituição como o do próprio profissional, tido como colaborador para adquirir os resultados esperados. Para isso a gestão de pessoas procura conscientizar os colaboradores de que suas ações devem ser respaldadas nos seguintes princípios.

A Empresa A B Cavalcante Confecções não possui um departamento especifico de pessoal, mais tem um contador que  é quem realiza toda a parte burocrática do setor administração de salário, processamento da folha de pagamento, acompanhamento dos processos na Justiça do Trabalho, lançamentos contábeis e custos relativos a este setor

Há a preocupação, por parte da empresa, com o desenvolvimento e o bem-estar de seus colaboradores. Dessa forma, a organização trabalha para disponibilizar o mais breve possível alguns benefícios para seus colaboradores. A empresa não possui um sistema de informação em recursos humanos.

Quanto a descrição de cargos,essa descrição é elaborada pela a administração da empresa, informando direitos e deveres que ele tem. E quando acontece algum tipo de problema a proprietária busca sempre ser bem democrática com todos.