Trabalho de Pesquisa

10º M

Técnicas Administrativas – UFCD 0651 – Técnicas de Digitação

Curso Profissional Técnico Administrativo Portaria n.º 74 A/2005 de 26 de Setembro

1º Ano do ciclo de formação 2019/2022                                                         

Ano letivo 2019/2020

Materiais de Apoio – 2ª parte

Objetivos

- Adotar uma postura correta no posto de trabalho

- Reconhecer os métodos e as técnicas de digitação

Conteúdos

• Ergonomia do posto de trabalho

• Correto posicionamento
• Adaptação do mobiliário

• Tipos de teclado

• Partes constituintes, respetivos elementos e suas funções
• Principais funções automáticas

• Formas de digitação

• Digitação na fila guia

• Distribuição dos dedos pelo teclado
• Capacitar a prática de pulsação
• Uso e controlo da barra de espaços
• Ginástica digitativa

• Digitação na fila superior
• Digitação na fila inferior
• Digitação na fila dos algarismos
• Velocidade de execução
• Concentração no texto e no teclado

Teclado

A nível do utilizador, o teclado é o hardware que mais usamos para introdução de dados.

A primeira fila de teclas, parte de cima do teclado, designam-se por:

Teclas de funções (F1 a F12)

[pic 1]

Estas são as teclas para funções operacionais, também conhecidas como teclas “chave”. Servem para agilizar determinadas operações. Por exemplo, para aceder à ajuda de determinados programas executados (F1) ou para repetir o último comando executado (F4). Estas teclas são muito usadas em conjunto com o Ctrl, o Alt e o Shift. Por exemplo, (Shift + F3) serve para alternar o texto selecionado entre maiúsculas e minúsculas, (Alt + F4) serve para fechar o item ou sair do programa ativo.

Teclas de digitação ou introdução (alfanuméricas)

Estas teclas incluem as mesmas teclas de letras, números, pontuação e símbolo existentes numa máquina de escrever. Assim, englobam as quatro filas básicas do teclado, de A a Z e de 0 a 9, além dos símbolos e carateres especiais, como a famosa arroba (@), muito utilizado no ambiente Internet.

É a tecla usada para avançar marcas de tabulação. É mais utilizada para demarcar o início do parágrafo. A tecla Tab é muito útil, também, para avançar campos. Por exemplo, saltando para a próxima célula de uma tabela. Para retornar à célula anterior, usa-se Shift + Tab. Pode também usar-se para avançar para a próxima caixa de texto num formulário.[pic 2]

Tecla de introdução de maiúsculas. A Caps Lock acionada (luz indicadora acesa) mantém todo o texto em maiúsculo. Prima Caps Lock novamente para desativar esta função. A Caps Lock acionada não habilita os sinais gráficos secundários (aqueles que ficam em cima dos números na segunda fila de teclas, parte de cima do teclado, ou em teclas de acentuação e pontuação). Para digitá-los, mesmo com a Caps Lock acionada, precisamos do Shift.[pic 3]

Tecla usada, normalmente, em combinação com uma letra para introduzir uma letra maiúscula. (mantendo pressionada Shift e clicando a tecla da letra que se deseja em maiúscula). Com Shift, em combinação com outra tecla para introduzir os sinais gráficos secundários e de acentuação e pontuação.[pic 4]

Normalmente utiliza-se o rato para selecionar fragmentos de texto, mas pudemos fazê-lo conjugando o Shift com uma das teclas de cursor, setas direcionais que ficam entre o teclado numérico e o alfanumérico. Basta levar o cursor com elas até o final da palavra que se deseja selecionar (para depois realizar outra tarefa, alterando-a, substituindo-a, entre outras ações), pressionar Shift e continuar a deslizar a tecla de cursor até cobrir a palavra inteira. Com o tempo/experiência, ganha-se muito mais velocidade do que com o uso do rato, que obriga o utilizador a tirar as mãos do teclado.

A tecla Backspace retorna o cursor, por isso, também se designa por tecla de Retrocesso e serve para eliminar o carater existente antes do cursor ou até o texto selecionado. No entanto, para apagar um texto inteiro, existe a tecla Delete.[pic 5]

A tecla é usada para marcar o final de um parágrafo. Ou seja, prime-se Enter para mover o cursor para o início da próxima linha. Numa caixa de diálogo, prime-se Enter para selecionar o botão realçado a cor mais forte.  Caso se pretenda iniciar a linha seguinte com abertura de parágrafo deve premir-se Tab.[pic 6]

Teclas de controlo

A tecla de Esc serve para cancelar a tarefa actual. Assim, é muito utilizada para interromper a execução de determinados programas em ambiente Windows, sem a necessidade dos procedimentos normais de finalização[pic 7]

A tecla Ctrl (Control) é muito usada para determinadas operações especiais (teclas de atalho). Para isso, ela é combinada com outras teclas. O bom uso desta tecla aumenta muito a velocidade do utilizador na realização das tarefas, que passa a dispensar o uso do rato, Ctrl + Z desfaz a tarefa anterior[pic 8][pic 9]