A ANALISE SWOT

Foram apresentadas ferramentas para análise do ambiente externo das organizações, como por exemplo, a Matriz SWOT e o PDCA. Descreva as características de cada uma destas ferramentas, e justifique sua escolha ao definir uma delas como de sua utilização para análise do ambiente externo da “sua organização”.
R. Matriz SWOT: A matriz SWOT é um método de planejamento estratégico que visa analisar pontos fracos e fortes, fraquezas e ameaças de uma empresa. Podendo ser utilizados em empresas de pequeno a grande porte, como é possível realizar uma análise pessoal. Para que tenha o resultado esperado de sua análise, é preciso ter suas quatro partes estudadas separadamente, por exemplo, os pontos de ambiente interno são: Strengths (Forças) - São as vantagens que sua empresa possui em relação aos concorrentes. Seus diferenciais competitivos, as aptidões mais fortes do seu negócio.
Weaknesses (fraquezas) - São pontos que podem prejudicar e interferir negativamente no andamento da empresa. Essa etapa exige sinceridade para análise SWOT, pois é preciso identificar esses “defeitos” do seu negócio para que o método faça sentido.
E os pontos de ambiente externo são: Opportunities (oportunidades) - São forças externas que impactam positivamente a sua empresa. Você não pode controlá-las, mas pode usufruir, desde que sejam reais e possuam embasamento.
Threats (ameaças) - São possíveis situações que podem ocorrer, ou que já ocorre em relação a concorrência. E preciso analisar o que pode aumentar o prejuízo da empresa e baixar o lucro.

PDCA: O Ciclo PDCA é um método gerencial para melhoria de processo e solucao de problemas, ele é a base da chamada melhoria contínua. Pode ser utilizado em empresas privadas, públicas e sem fins lucrativos. Sua sigla significa:
P– Planejar: Definir um objetivo, desenvolver um plano de ação.
D– Desenvolver: Executar plano de ação, com maior conhecimento possível, para obter resultados esperados.
C– Checar: Medir resultados alcançados em relação a metas estabelecidas.
A– Agir: são tomadas ações com base no que foi verificado. Ou seja, deve-se corrigir as falhas encontradas no passo anterior.

Como questionado anteriormente, para análise do ambiente externo de minha organizacao, escolheria analise SWOT pois o ambiente externo é composto por fatores que existem fora dos limites da organização, mas exercem influência sobre ela. Este é um ambiente sobre o qual não temos controle, mas que deve ser sempre monitorado, pois constitui base fundamental para o planejamento estratégico. A análise do ambiente externo é geralmente dividida em fatores como questões demográficas, econômicas, parceiros, fornecedores e etc. Estes fatores devem ser constantemente acompanhados, antes e após o desenvolvimento das estratégias da empresa. Desta forma, através deste acompanhamento será possível identificar em tempo hábil as oportunidades e as ameaças que se apresentam.