A ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM

ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM (AA)
NOME DO ALUNO: GELCIENE APARECIDA DE SOUSA
CURSO	POLO
Bacharelado em Administração Pública	Pompéu
ANO	PERÍODO
2020	6º
DISCIPLINA	PROFESSOR
Elaboração e Gestão de Projetos	Paulo Sérgio Henrique dos Santos
DATA DA ENTREGA	VALOR
07/06/2020	10 pontos
CINCO PRINCIPAIS ÁREAS DO CONHECIMENTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Antes de começar a falar de áreas de conhecimento, faz-se necessário discutir o significado da palavra projeto. Ao realizarmos uma pesquisa na internet, nos deparamos com diversos significados, porém podemos perceber que projeto, é um planejamento que tem como finalidade atingir um resultado. De acordo com o PMBOK® (2009) um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. Por definição cada projeto cria um produto, serviço ou resultado exclusivo e devido a este caráter de exclusividade pode haver incertezas quanto aos resultados gerados. Ainda segundo o PMBOK® (2009), dependendo da complexidade, os projetos são divididos em componentes mais facilmente gerenciáveis ou subprojetos, podendo estes, inclusive, serem contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional da organização executora. A partir dessa análise, podemos dizer que o gerenciamento de projetos, é uma metodologia, que busca executar de forma eficaz e efetiva os projetos propostos aplicando conhecimentos, habilidades e técnicas que faz com que, os resultados alcançados sejam os melhores. Contribuindo com este conceito, VARGAS (2009) afirma que: O gerenciamento de projetos é um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais, destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminados. (VARGAS, 2009, p.6) Válido destacar que, nos dias atuais com o desenvolvimento de novas ferramentas e metodologias de gestão aliada com o avanço da tecnologia, permitiu como que o gerenciamento de projetos se torna-se cada vez mais presentes nas empresas, que utilizam essa metodologia para estarem sempre à frente no mercado. Para que o projeto seja concretizado ele passa por diversas ações e compreendem várias áreas do conhecimento das quais iremos destacar, o Escopo, Tempo, Custos, Recursos Humanos, Comunicações. Escopo Essa área do conhecimento, visa delimitar quais sãos os passos necessários para assegurar como que o projeto abranja somente atividades necessárias, garantindo que o mesmo seja realizado com sucesso. De maneira, busca controlar e definir o que deverá ser incluso ou não no projeto, descrevendo com clareza o que será realizado. Podemos elencar os seguintes elementos do escopo: Definição do problema ou a situação que o gerou; Justificativa; Objetivos geral e específico; Resultado esperados; Abrangência; Tempo A partir do momento que temos o conhecimento detalhado do que é necessário realizar, chegou a vez de elencar quanto tempo será necessário para concluir o projeto dentro do prazo, se o mesmo não for bem planejado, podem acarretar atrasos que prejudiquem todo o andamento do projeto. O gerenciamento de tempo inclui as seguintes atividades: Definir as atividades; Sequenciar as atividades; Estimar os recursos das atividades; Estimar as durações das atividades; Desenvolver o cronograma; Controlar o cronograma. Custos Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Os custos são todos os recursos (monetários) necessários para a execução das atividades prevista no projeto. Para que o mesmo ocorra de forma eficiente, faz-se necessário atentar para as seguintes atividades: Planejar o gerenciamento dos custos; Estimar os custos; Determinar o orçamento; Controlar os custos; Recursos Humanos Está relacionada com a equipe que irá desenvolver o projeto em todas as suas fases, é uma área essencial para o gerenciamento do projeto, visto que, o mesmo deve conter pessoas que além de ter um conhecimento do que estão fazendo, devem ter uma sinergia além de uma boa interação para que juntos possam concluir o que foi planejado da melhor maneira possível. O gerenciamento de recursos humanos incluem as seguintes atividades: Planejar o gerenciamento dos recursos humanos; Mobilizar a equipe do projeto; Desenvolver a equipe do projeto; Gerenciar a equipe do projeto; Comunicação Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento das comunicações do projeto inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. A comunicação é o que liga as pessoas com suas ideias e informações, é crucial que todos estejam em total sintonia, pois a falha de comunicação pode levar o projeto a um total desastre, atrapalhando assim o seu desempenho e consequentemente a sua conclusão. Cabe ao gerenciamento das comunicações as seguintes atividades: Identificar as partes interessadas; Planejar as comunicações; Distribuir as comunicações; Gerenciar as expectativas das partes interessadas; Reportar o desempenho; É importante salientar que o PMBOK, descreve nove áreas do conhecimento, porém aqui elencamos apenas cinco delas REFERÊNCIAS PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Inc. Um Guia do Conhecimento do Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 4ª ed. Newtown Square, Pennsylvania: PMI, 2009. VARGAS, R. Gerenciamento de projetos – Estabelecendo diferenciais competitivos. 7ª ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.

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