A GESTÃO DE CUSTOS E SEUS IMPACTOS

GESTÃO DE CUSTOS E SEUS IMPACTOS

Acadêmicos¹

Tutor Externo²

1. INTRODUÇÃO

Ao ser criada, toda empresa tem o objetivo de ser rentável e bem sucedida no seu ramo de atividade e ao longo do tempo surgiram vários estudos e ferramentas com intuito de auxiliar os gestores na tomada de decisão visando alcançar esse objetivo da forma mais eficaz possível, pois a administração de um negócio é extremamente complexa e as organizações enfrentam inúmeras ameaças internas e externas em sua jornada, um dos pontos primordiais para se gerir bem uma empresa é ter a informação correta referente aos custos do negócio, tanto para sobrevivência econômica, quanto para que se ofereça ao cliente um produto ou serviço com qualidade e preço competitivo em relação a concorrência.

 A gestão de custos para muitos empreendedores, principalmente nas micro empresas, ainda é um assunto que não recebe a atenção devida e impacta diretamente na gestão dos negócios, é através da gestão de custo que se controlam os recursos evitando gastos desnecessários e se aprimoram as atividades e a lucratividade da organização.

 Este trabalho tem a intenção de levantar as informações pertinentes referentes a importância da Gestão de Custos e seu impacto nas empresas.

1. GESTÃO DE CUSTOS

Nos dias atuais as modernas técnicas de gestão operacional e financeira são sempre comentadas quando o assunto é administração de empresas, seja nas análises do ambiente interno ou externo, na capacidade de gestão dos recursos humanos ou na área financeira da empresa, e essa complexidade na gestão de negócios exige do gestor uma postura de sempre estar se atualizando para não ser ultrapassado pela concorrência ou acabar vendo sua organização falir.

Porém essas técnicas atuais não são a única coisa importante para um gestor, pois ter conhecimento e saber aplicar os conceitos básicos da ciência da administração financeira é crucial para se gerir um negócio com eficiência, e entre esses conceitos básicos um dos mais importantes é a Gestão de Custos, pois é ela que vai levantar as informações e dar as diretrizes que o gestor necessita para saber o estado atual da sua empresa e para definir os próximos passos a serem tomados, mas nem sempre a Gestão de Custos teve grande importância para os administradores, no Brasil entre os anos de 1960 a 1980 existia um grande processo inflacionário onde o foco da administração estava no controle financeiro e na remarcação de preços, mas a parte operacional não tinha um controle de custos propriamente dito, pois os estoque em constante mudança de preço acabava cobrindo qualquer erro de gestão operacional e esse custo era repassado ao preço final do produto para o cliente.

 A primeira grande mudança nesse cenário ocorreu em 1990 com a abertura do mercado interno brasileiro para produtos e empresas estrangeiras, e em 1994 com a criação do Plano Real e o controle inflacionário, assim as empresas nacionais começaram a ter necessidade de um maior controle na gestão dos custos operacionais para que o negócio continuasse existindo.

A necessidade de planejamento das operações torna-se fundamental por possibilitar à empresa maior capacidade de controle sobre as suas ações no presente e as ações futuras. Esses dois elementos, planejamento e controle, permitem maior qualidade no processo de tomada de decisão por parte dos gestores nos diversos ambientes da empresa, operacionais ou administrativos. (GONÇALVES PINTO, LIMEIRA, SILVA e COELHO, 2008, p. 12)

Assim se inicia o impacto que a Gestão de Custos tem nas organizações atualmente, pois com este novo cenário de competitividade entre as empresas o controle e o planejamento das ações se tornaram o ponto chave para a sobrevivência do negócio, pois toda empresa possui inicialmente dois objetivos que são: o crescimento patrimonial ou lucro e a conquista de uma fatia maior de participação nos mercados em que atua, e a Gestão de Custos vai de encontro a estes objetivos por se propor a levantar e oferecer as informações necessárias aos gestores referente ao controle e planejamento do negócio.

O gráfico a seguir mostra a maior participação dos custos indiretos de fabricação (CIF) na estrutura dos custos totais, em relação ao início do século passado, quando a maior parte dos conceitos tradicionais de custos foi desenvolvida.

GRÁFICO 1 – EVOLUÇÃO DAS ESTRUTURAS DE CUSTOS.

[pic 1]

FONTE: Adaptado de: Souza, Diehl, 2009, p. 146

 Sousa e Diehl (2009, p. 146) constroem uma análise referente ao desenvolvimento das estruturas de custos e o custeio, visando as mudanças no mercado das últimas décadas que têm levado as empresas a maiores gastos em atividades de apoio, tais como P&D, marketing e pós-venda, resultando em acentuações e alterações na estrutura de custos das empresas.

1.   O QUE È GESTÃO DE CUSTOS?

A Gestão de Custos é a disciplina que abrange um conjunto de técnicas e métodos de planejamento, avaliação e aperfeiçoamento da alocação dos recursos financeiros utilizados nas operações de uma organização, seja na fabricação de um produto ou no fornecimento de um serviço, com o objetivo de fornecer as informações necessárias para que os gestores tomem as melhores decisões em relação ao desenvolvimento das empresas, visando alcançar maior eficiência e competitividade seja no valor e qualidade de seus produtos e serviços ou na criação de oportunidades para atender melhor seus clientes e conseguir maior rentabilidade em seus negócios, para Leone (2009, p.50), “A toda hora o administrador está tomando decisões. A decisão surge quando há a necessidade de se tomar um de dois ou mais caminhos.”

Para Martins (2003) a contabilidade de custos é “uma aréa que se foca em gerar informações para todos os níveis gerenciais de uma organização, para auxiliar funções de planejamento, controle e tomada de decisões”.

Além de definir um preço final para os produtos ou serviços oferecidos por uma empresa, a gestão de custos tem outros objetivos, entre eles é o de direcionar o planejamento estratégico de um negócio, isso porque é de responsabilidade dessa atividade a contabilização de todos os gastos da organização. Desta forma, as informações obtidas dos custos auxiliam a contabilidade financeira no planejamento de melhorias nos investimentos, assim como a aréa gerencial apresenta elevado controle sobre tudo o que acontece dentro da empresa, podendo de tal modo reduzir custos, aproveitar oportunidades e tomar decisões.