A Gestão de Projetos - Atividade Individual

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 01-21

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Business case

        O projeto Amigos do Bem tem como objetivo auxiliar na educação de jovens e crianças em situação de vulnerabilidade, a partir de centros educacionais espalhados pelo sertão nordestino.

        Uma das razões para se investir no projeto, é o cunho social para com a comunidade, através da capacitação de jovens e adolescentes para que consigam bolsas de estudo no Ensino Superior. Com isso, espera-se proporcionar condições de melhoria de vida para essas pessoas e uma consequente capacitação futura da mão de obra local.

        O projeto será divido em 2 fases, viabilidade e implantação. A data inicial da viabilidade será 01/03/2021, onde terá inicio a fase de negociação com parceiros e fornecedores, levantando os custos e prazos do mesmo. Com o fim da primeira fase, inicia-se a segunda dia 01/06/2021 que é a fase de implantação, ou seja, a construção do centro educacional na cidade com tempo de execução de 1 ano. Por fim, a data final do projeto está prevista para 01/06/2022.

        Os riscos iniciais seriam a inviabilidade orçamentária do projeto, ou seja, os custos de implantação serem maiores do que o orçamento disponível, e a falta de investidores/parceiros interessados em fazer parte do investimento.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Amigos do Bem	Número:     2	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
-Capacitar crianças e jovens para aquisição de bolsas de estudo no ensino superior
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
-O cargo de gerente do projeto ficaria sob minha responsabilidade, que serei o idealizador e principal responsável pela captação de parceiros, viabilidade e gestão de todas as variáveis do projeto.
3. Metas
Captação de investidores para viabilidade do projeto (capital inicial); Construção do Centro Educacional em 12 meses; Capacitação de 1500 jovens para aquisição de bolsas no ensino superior; Valorização de negócio dos investidores envolvidos através da exposição da marca e vinculação da mesma com a ação social.
4. Premissas
Recursos – Obter os recursos necessários para execução do projeto, como previsto em orçamento de viabilidade;  Prazo – Tempo de execução do projeto igual a 18 meses;  Qualidade – Garantia de um ensino de qualidade para os jovens, com a obtenção do objetivo final;  Transparência – Prestação de contas/gastos através de um portal de acesso à todos os stakeholders.
5. Restrições
Quantidade baixa de jovens residentes na cidade (menor que 1500)  Investimento real adquirido menor que R$800.000,00.  Decreto da COVID-19 que proíba as aulas/reuniões por tempo indeterminado.  Terreno com desmatamento de vegetação protegida pelo IBAMA.
6. Riscos
Falta de investidores/capital;  Contratação de mão de obra; Variações de preço dos insumos, aumentando o investimento inicial previsto;  Questões ambientais referentes ao terreno e/ou construção do Centro Educacional; Burocracia – Lentidão no processo de aprovações dos documentos necessários pelos órgãos responsáveis, afetando o tempo de entrega do projeto.
7. Prazo de implantação
O prazo de implantação do projeto, que seria a construção do Centro Educacional, está previsto para 12 meses.
8. Investimento
O investimento inicial para implantação/execução do projeto é de R$800.000,00.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
-Captação de investidores para formação do capital inicial investido -Construção do Centro Educacional	-6 meses -12 meses	-N/a -R$800.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
-Investidores -Amigos do Bem -Público alvo	-Fornecer o capital inicial orçado para o projeto. -Gestão do projeto como um todo. -Donos da ação social e detentores do know how de implantação/funcionamento. -Clientes e beneficiários do projeto.
11. Comentários
Após a execução do projeto, é importante a formalização do reconhecimento do aceite/encerramento final. O levantamento dos custos real x orçado também se faz relevante para elaboração de um relatório de erros e acertos, obtendo lições positivas e negativas aprendidas durante o processo. Por fim, avaliar se os objetivos inicias foram de fato atingidos com o projeto, e se estes trouxeram também os resultados espera

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