A ORGANIZAÇÃO DO ORÇAMENTO

ORGANIZAÇÃO DO ORÇAMENTO

O próprio processo orçamentário requer organização. No desenvolvimento de qualquer sistema orçamentário, esse será definido com base no modelo de gestão da empresa, baseado nas crenças e valores dos empreendedores.

A organização do orçamento é importante para que todas as peças, que fazem parte da empresa, saibam os passos a serem tomados para o cumprimento dos planos, visando atingir os objetivos principais da instituição. É necessário que exista uma comissão orçamentária, que possui como funções o esclarecimento de dúvidas e o controle em todos os níveis institucionais, para que o processo orçamentário seja cumprido com eficiência.

ETAPAS DO PROCESSO ORÇAMENTÁRIO

O primeiro estágio do exercício orçamentário é a determinação dos fatores-chaves, ou restrições, que impõem os limites gerais aos planos orçamentários.

Por exemplo, as etapas do processo orçamentário para uma empresa varejista ou atacadista são os planejamentos de vendas, compras, estoques, despesas, investimentos, disponibilidades e as demonstrações projetadas:

• Planejamento de vendas: é a etapa principal e o ponto de partida, pois as outras etapas serão desenvolvidas a partir da previsão de vendas para o período. O plano de vendas é o alicerce do planejamento periódico numa empresa, pois praticamente todo o restante do planejamento da empresa baseia-se nas estimativas de vendas;
• Planejamento das compras e estoques: o planejamento das compras e estoques consistem na etapa que deve disponibilizar os produtos que serão comercializados;
• Planejamento de despesas: correspondem ao sacrifício feito pela empresa para a obtenção de receita, e estas podem ser referentes a despesas administrativas, gerais, de vendas, financeiras entre outras;
• Planejamento dos investimentos: deve ser bem analisada pela administração, para que não sejam tomadas medidas precipitadas que prejudiquem consideravelmente os objetivos da empresa, e, até mesmo, sua continuidade;
• Planejamento de disponibilidades: o planejamento de disponibilidades, no processo orçamentário, é de grande importância, pois de uma forma projetada visa demonstrar as possíveis entradas e saídas de caixa, refletindo a posição financeira da empresa;
• Demonstrações projetadas: o objetivo da projeção da demonstração de resultado do exercício é sintetizar e integrar todos os orçamentos operacionais para que, finalmente, seja apurado o lucro da empresa.

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