A Organização em Ordem Alfabético

DOCUMENTOS:

1.Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

Método de Arquivamento: Organização em ordem Alfabético

Tipo de Arquivo: Últimos três meses serão arquivo ativo.  Planilhas com mais de três meses irão para arquivo inativo.   

Justificativa: Método Alfabético porque é um dos métodos simples, e não haverá dificuldades nem para a execução do trabalho de arquivamento nem para a procura do documento desejado. Tipos de arquivo: Arquivo ativo por ter uso constante, e arquivo inativo e morto por conter documentos de menor frequência de uso ou nenhum, sendo que uns poderão ficar no arquivo inativo e outros no arquivo morto

 

2.Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

Método de Arquivamento: Organização em ordem Alfabética Numérico

Tipo de Arquivo: Último três meses serão arquivo ativo. Planilhas com mais de três meses arquivo morto.

Justificativa:  Método Alfabético Numérico porque reúne as vantagens dos métodos simples e numérico. Essa combinação apresenta a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. Tipos de Arquivos: Arquivo ativo por ter o uso constate para os três meses recentes, as planilhas com mais de três meses poderão ficar no arquivo morto, pois contém documentos praticamente nulos.

 

3.Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

Método de Arquivamento: Organização em ordem Alfabética

Tipo de Arquivo: Últimos três meses serão arquivo ativo. Planilhas com mais de três meses irão para o arquivo inativo.

Justificativa: Método Alfabético porque é um dos métodos simples, e não haverá dificuldades nem para a execução do trabalho de arquivamento nem para a procura do documento desejado. Tipos de arquivo: Arquivo ativo por ter uso constante, e arquivo inativo e morto por conter documentos de menor frequência de uso ou nenhum, sendo que uns poderão ficar no arquivo inativo e outros no arquivo morto.

 

4.Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

Método de Arquivamento:  Organização em ordem Alfabética Numérico

Tipo de Arquivo: Arquivo Ativo

Justificativa: Método Alfabético Numérico porque reúne as vantagens dos métodos simples e numérico. Essa combinação apresenta a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. Tipos de Arquivo: Arquivo ativo por ter o uso constante, para facilitar o uso dos arquivos caso precisem desses dados.