A Organização formal em uma empresa

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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro

Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro

Avaliação à Distância - AD1

Período - 2015/1º

Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais

Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc

Aluno (a)

Pólo: Piraí

ATENÇÃO:

A AD1 deve ser respondida e enviada pela própria plataforma.

Para facilitar a resolução e o envio da AD1 para correção foram criados os 2 links que se encontram logo abaixo da Aula 1 na plataforma. No primeiro você vai responder a AD1 e salvar em um arquivo (DOC ou PDF) em seu computador. No segundo você vai enviar esse arquivo para a correção da AD1 pelo tutor presencial de seu pólo.

Data final para o envio: 01/03/2015 (domingo) até às 23:55h.

Boa prova!

1ª Questão: (4,0 pontos)

Realize uma pesquisa em livros ou na Internet e responda:

1. O que é a organização formal em uma empresa?

A organização formal é aquela que estabelece formalmente a hierarquia dos cargos, os canais de comunicação bem como os comandos e as coordenações necessárias aos trabalhos que deverão ser realizados de acordo com cada cargo.

1. Quais são os principais elementos definidos pela organização formal?

Os principais elementos estabelecidos pela organização formal são aos órgãos, como departamentos, divisões seções, setores, os cargos, como gerente e diretor , os operários , a hierarquia de autoridade, os objetivos , os planos definidos para alcançá-los e a tecnologia que constitui o modo de realizar os trabalhos.

1. O que é a organização informal em uma empresa?

Organização informal não é planejada e surge através da interação social dos membros da empresa.

1. Quais são as principais origens da organização informal?

As principais origens da organização informal são: os interesses comum em um certo número de pessoas; a interação social provocada pela própria empresa ; a flutuação de pessoas (mudanças de cargos de setores); o período de lazer que fortalece os vínculos sócias (cafezinho, lanche).

2ª Questão: (1,0 ponto)

O resultado do trabalho de definição da estrutura organizacional é uma representação gráfica ou desenho conhecido como organograma.

O que é representado em um organograma desenhado pela empresa?

Um organograma que é representado por um desenho gráfico contém ao mesmo tempo a divisão do trabalho e as relações de poder no ambiente da organização.

3ª Questão: (2,0 pontos)

Considerando os tipos de departamentalização e as suas vantagens, estudados na aula 2, complete as seguintes afirmativas:

a) A departamentalização funcional é o tipo mais freqüente, pois as organizações usam e combinam todos os outros tipos de departamentalização e, assim, melhor se adaptam à sua realidade organizacional.

b) Uma das vantagens da departamentalização funcional é permitir o agrupamento dos especialistas sob uma única chefia comum, quando há tarefas especializadas.

c) Na departamentalização matriarcal , dois ou mais tipos de departamentalização atuam sobre a mesma pessoa, ou seja, um mesmo trabalhador pertence a pelo menos dois grupos formais ao mesmo tempo.

d) Uma das vantagens da departamentalização por produtos e serviços é facilitar a coordenação interdepartamental, uma vez que a preocupação básica é o produto ou serviço e as diversas atividades departamentais tornam-se secundárias e precisam sujeitar-se ao objetivo principal, que é o produto ou serviço.

 

e) Na departamentalização por projetos, as atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias, uma vez que o projeto tem data de início e término.

 f) A departamentalização territorial é altamente eficaz para empresas de larga escala, cujas atividades estejam geograficamente dispersas.

g) A departamentalização por processos consiste no agrupamento de atividades de acordo com as etapas de um processo, considerando a maneira pela qual os trabalhos são realizados.

h) Uma das vantagens da departamentalização por clientes é assegurar reconhecimento e atendimento contínuo e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes.

4ª Questão: (1,5 ponto)

Delegação pode ser definida como a atribuição a outra pessoa da autoridade formal e da responsabilidade por realizar atividades específicas. A delegação de autoridade de superiores a subordinados é obviamente necessária para o funcionamento eficiente de qualquer organização, já que nenhum superior pode pessoalmente realizar ou supervisionar completamente todas as tarefas da organização. Todos os gerentes devem decidir que trabalho eles mesmos devem fazer e que trabalho deve ser feito por outros.