A importância da Análise de Custos

INTRODUÇÃO

        O Atual cenário de negócios, com o processo de abertura da economia e dos mercados, cresce, de forma contínua no meio empresarial, a preocupação de suprir as empresas com sistemas de informações eficazes, que permitam aos gestores obterem melhor controle dos processos operacionais e maior eficácia na tomada de decisões.

        Há algumas décadas, quando a complexidade dos processos e a variedade de produtos eram limitadas, talvez um único método de custeio fosse suficiente para suprir os gestores de informações relativas a custos dos produtos e processos.

        Diante de uma nova realidade, com demanda diversificada e uma concorrência em nível global acirrada, as empresas veem-se diante da necessidade de investir em novas tecnologias, com o objetivo de aperfeiçoar seus processos e diversificar o mix de produtos^[1] e serviços.

        Esse avanço tecnológico faz com que sejam incorporados novos elementos aos custos, aumento assim consideravelmente a participação dos custos indiretos na composição do custo dos produtos. Como consequência, os métodos tradicionais de apuração de custos tornam-se inseguros, comprometendo a análise da verdadeira lucratividade de cada produto.

        Com a velocidade das mudanças e um mercado incerto e competitivo os processos de planejamento tornaram-se mais complexos para as empresas, o que aumenta consideravelmente o risco de decisões equivocadas.

        O estudo sobre os custos cumpre um papel de grande importância em todos os tipos de empresas, uma vez que fornece informações detalhadas e necessárias a uma boa gestão empresarial, capaz de orientar as decisões sobre o melhor mix de produtos e serviços, escolher os melhores fornecedores e avalizar o desempenho dos processos operacionais internos. Sendo possível ainda verificar onde são necessárias melhorias em qualidade, eficiência e rapidez nas operações de produção e avaliar oportunidades e ameaças de mercado.

        O sistema produtivo atual apresenta algumas falhas que geram perdas de produtividade; com um controle de custos é possível identificar alternativas de aproveitamento dessas perdas que consiste em direcionar para outras áreas, visando obter o máximo de aproveitamento do investimento aplicado, melhores índices de produtividade, custos baixos e lucratividades expressivas.

        A busca incessante pela melhoria da eficiência e qualidade é uma das preocupações da empresa para manter a competitividade, por isso a empresa é obrigada a trabalhar continuamente para eliminar o desperdício, entendendo-se por desperdício todo insumo consumido de forma não eficiente e não eficaz, desde materiais e produtos defeituosos até atividades desnecessárias. As atividades que não colaboram efetivamente para a agregação de valor ao produto devem ser reduzidas continuamente.

        Como as decisões estratégicas impactam no futuro da empresa é necessário total embasamento de análise de custos para que não ocorram prejuízos, portanto avaliar o potencial de ganho, oportunidades de otimização e aumento de margem é fundamental para a perenidade do negócio.

        Dessa forma é fundamental uma área específica de custos para o sucesso financeiro das empresas, isto é, um profissional com pleno domínio de informações relativas aos custos dos produtos que irá assumir um papel fundamental como instrumento de gestão, sendo fator de vantagem competitiva e decisiva para a sobrevivência das instituições.

Delimitação do tema

        A importância da análise de custos para as empresas na tomada de decisões.

Justificativa

        O tema escolhido tem como finalidade apresentar a importância do papel da análise de custos para a tomada de decisão nas organizações. Pois na atual fase de transição da economia mundial e desenvolvimento do país, as empresas estão concentrando todos seus esforços na tarefa de reduzir desperdícios e consequentemente aumentar a produtividade e rentabilidade. Nessa tarefa, é fundamental uma análise de custos para evitar a tomada de decisões equivocadas.

        Isso faz com que as organizações tenham uma velocidade infinitamente superior do que décadas atrás na tomada de decisões, para assim acompanharem as mudanças do mundo globalizado.

        As empresas devem ter um controle eficiente e seguro para que se adaptem às mudanças e possam avaliar suas decisões sempre com uma visão de futuro, para que sobrevivam de forma eficiente e competitiva, não comprometendo seu futuro e sua continuidade.

        Todos os envolvidos com organizações serão beneficiadas devidos às melhorias nos processos, otimização do trabalho e geração de novas oportunidades.

Problema

        Como a análise de custos, como ferramenta estratégica, pode contribuir no processo de tomada de decisão, e manter a competitividade e continuidade para o mercado?

Hipótese

        Nas últimas décadas a concorrência e a necessidade de reduzir custos estimularam o desenvolvimento de novos conceitos, o conhecimento do controle dos custos passou a ser estratégico para a continuidade das empresas.

        Nesse contexto, a análise de custos assume o papel de extrema importância para o auxilio de coleta de dados e criando condições processamento de informações e assim desenvolver de maneira estratégica os recursos aplicados no sistema produtivo de bens ou serviços de uma organização.

        Uma eficiente análise de custos possibilita a empresa:

• Ter dados para o estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão.
• Acompanhar os gastos efetivamente ocorridos e compará-los com os valores anteriores definidos.
• Conhecer a verdadeira lucratividade de cada produto.
• Reduzir custos.
• Determinar o ponto de equilíbrio.
• Projetar produtos e serviços que correspondam às expectativas dos clientes e possam ser produzidos e oferecidos com lucro.
• Sinalizar onde é necessário realizar aprimoramentos contínuos ou descontínuos (reengenharia) em qualidade, eficiência e rapidez.
• Auxiliar os funcionários ligados à produção nas atividades de aprendizado e aprimoramento contínuo.
• Orientar o mix de produtos e decidir sobre investimentos.
• Escolher fornecedores
• Negociar preços, características dos produtos, qualidade, entrega e serviço com os clientes.
• Estabelecer preços de vendas compatíveis com o mercado em que atua.
• Estruturar processos eficientes e eficazes de distribuição e serviços para os mercados e público alvo.

Objetivo

        Através da presente pesquisa será apresentada a natureza, importância e finalidade da análise de custos, os principais tipos de custos, a importância do controle dos custos para que as empresas possam aumentar a rentabilidade e produtividade e por fim enfocar a análise de custos como instrumento fundamental na tomada de decisões, porque apresenta informações financeiras de qual o melhor investimento ou formato de atuação que irar gerar o melhor retorno.