ATPS GESTAO DE PROJETOS

Constatamos que em uma gestão de projetos há um objetivo claro pré definido e para alcançar esse objetivo é necessário o gerenciamento do projeto isto é, iremos aplicar conhecimentos, habilidades e técnicas num certo prazo, com determinado custo e boa qualidade para que a finalização do projeto

saia como o previsto. O gerente do Projeto raramente participa das atividades diretas do projeto que conduzem os resultados, sua função é gerenciar o progresso de cada etapa.

Seguimos o conceito utilizado pelo PMI – Project Management Institute:

1. Iniciar
2. Planejar
3. Executar e Controlar
4. Finalizar






O Projeto

Projeto escolhido: Palestra 

Loja Riachuelo recém inaugurada na cidade de São João da Boa Vista será o foco do evento.
O evento proposto serão duas palestras, com duração de 2 horas cada, abordando técnicas de marketing e vendas voltadas para 30 funcionários da empresa. O resultado será a atualização e informação de novas técnicas praticadas na área. 
Espera-se que os participantes possam através das palestras colocarem em prática as técnicas apresentadas para alcançar metas profissionais e pessoais. O evento terá um coffe break entre as palestras.
O evento acontecerá no dia 14 de junho de 2012, do planejamento até a execução do projeto levará 40 dias. Os custos dos projetos são baixos visto que o evento será realizado na Instituição Anhanguera, e terá como patrocinadora a própria loja Riachuelo.
Um risco foi identificado no projeto; à equipe conta com participantes sem experiência com eventos. A solução é o treinamento prévio e as diretrizes dadas pelo organizador bem como sua supervisão durante todo o evento.






Recursos para o Evento


Para a Sala principal onde acontecerão as palestras precisaremos de 40 carteiras para acomodar os convidados (da própria instituição Anhanguera), uma mesa

para os palestrantes.
O coffe break será realizado na parte exterior da instituição (ao lado da cantina) por motivos de espaço e melhor acomodação dos convidados.

Crachá de identificação R$ 0,40 – R$20,00
Buffet contratado para coffe break R$7,90 por pessoa – R$ 395,00
Banheirista/Limpeza R$ 40,00 

Brindes:
Caneta Personalizada com Logo Anhanguera R$0,85 - R$42,50
Bloco de notas de papel reciclado R$0,95 – R$47,50




















































O cronograma do evento foi dividido da seguinte forma:

I. Pré evento – Nessa etapa temos:
O último contato com o Buffet responsável pelo coffe break com uma semana de antecedência – responsável Alex Brunelas.
Retirada e acerto dos crachás – responsável Ralfi Henrique Marques.
Retirada e acerto dos brindes para o evento – responsável Rodrigo Possidônio Delmiro.


II. Evento – No dia do evento:
Organização da sala de palestras – Cristiane Mara Moraes Onorato
Orientações finais para Buffet e Banheirista – Jorge Bueno

A recepção contará com a presença de toda equipe, tal como no decorrer de todo o evento.




Conclusão

Analisamos e concluímos que para realizar um projeto bem elaborado devemos ter a interação entre a equipe organizadora, bem como sua eficiente comunicação, pois cada etapa de realização do projeto é dependente de outra. O comprometimento com datas e horários é imprescindível para não haver intercorrências.








Referências Bibliográficas

KELLING, Ralph. Gestão de Projetos, PLT.

SANTOS, Márcio. Gestão de Projetos, 8 de novembro de 2011, matéria disponível em http://www.gerenciamentodeprojeto.com/.

PIETRO, Alcides, matéria disponível em http://www.gerenciamentodeprojeto.com/.