ATPS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

O que é Planejamento?

É um processo de ideias colocadas em execução na forma de um plano, elaborado de maneira esquematizada, para alcançar o objetivo desejado.

Segundo o "Aurélio", planejamento é o ato ou efeito de planejar.

Sempre que uma empresa faz um planejamento, é porque deseja segui-lo para se chegar a um determinado resultado, por isso o planejamento é necessário, pois através dele se define os passos a serem seguidos. Todas as ações são pré-determinadas com o intuito de se antecipar aos problemas que possam surgir no decorrer do processo, pois nada é estático, o tempo, as pessoas, as empresas, os clientes, tudo ao redor dos objetivos da empresa mudam a todo instante, por isso é importante que a equipe seja flexível e esteja preparada para este tipo de situação. Essas mudanças envolvem vários tipos de planejamentos que veremos mais adiante.

O planejamento envolve também a definição clara dos objetivos a serem alcançados, os caminhos que podem ser seguidos, as ações a serem tomadas, em qual momento iniciar a execução do plano, as metas em cada estagio do planejamento, enfim é necessário estar bem definido as coordenadas das ações para se chegar a um determinado fim. Nenhuma empresa faz um planejamento sem ter um objetivo, ninguém elabora uma estratégia sem metas a serem alcançadas, sempre teremos um alvo.

Nenhuma empresa age através de improviso ou sorte, tudo é cuidadosamente planejado para que para que possa realizar as atividades da melhor maneira possível. O planejamento é uma função administrativa que deve ser colocado em primeiro nas atividades pois é ele que vai direcionar e dar base para as outras funções como organização, direção e controle das ações a serem desenvolvidas.

Na verdade o planejamento é uma ação que lida com o futuro, ou seja, que traz a reflexão das ações presentes e como elas podem interferir no futuro, possibilitando a antecipação das decisões, e essas antecipações devem ser realizadas de forma bem explicita eliminando todas as duvidas. Determinando os objetivos, detalhando os planos de ação, os melhores caminhos de produção com menor esforço e custo, com estratégias eficientes e eficazes. O planejamento monta uma sequencia de ações a serem realizados, o tempo e o resultado a ser alcançado.

As organizações nesta época em que vivemos devem estar preparadas para as mudanças e descontinuidade que ocorrem constantemente no mundo e prontas para se antecipar as mudanças.

“Todo negocio e toda organização deve ser capaz de efetuar mudanças a fim de sobreviver. Se o administrador mudar adequadamente, ele poderá também progredir e crescer. Planejar para o futuro é a chave para lidar com a mudança de uma maneira positiva e proposital.” (CHIAVENATO, Idalberto - Administração, Teoria, Processo e Pratica – Planejamento de ação empresarial, pg, 139)

Tipos de Planejamento

Para uma estratégia bem sucedida os planos devem estar divididos entre os diversos setores da empresa, então vamos analisar e diferenciar os três níveis de planejamento a seguir:

• Planejamento estratégico: este envolve toda a organização; os resultados são para longo prazo; envolve todos os recurso e atividades procurando alcançar objetivos globais da organização; é desenvolvido no nível institucional ao qual serve de base para os outros planos; é focado nos resultados com eficácia.

• Planejamento tático: cada setor da organização desenvolve seu planejamento t´tico subordinado ao planejamento estratégico; seu resultado é