ATPS - Processos Administrativos

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

Centro de Educação à Distância

Professora EAD – Ma. Renata M. G. Dalpiaz

Tutor Presencial -

Administração

3ª Série

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

                         ALUNOS E RA:

 Maio de 2014.

ATIVIDADES PRÁTICAS

SUPERVISIONADAS

Administração

3ª Série

Processos Administrativos

ETAPA 1

Nos dias atuais as empresas não funcionam de qualquer maneira, elas não são um barco a deriva, não funciona a pura improvisação, e nem ao menos querem depender de sorte para que possam ter êxito em suas atividades e serem bem sucedidas, tudo nelas é cuidadosamente planejado, para que tudo possa ocorrer da melhor maneira possível.

Planejamento pode ser definido como o método contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas, para que se tenha um resultado positivo no geral da empresa, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente, atingindo os respectivos objetivos. Essas ações devem ser identificadas e analisadas, para que possam ser executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo, custos, qualidade, segurança, desempenho dentre outros.

Entendendo isto, deve-se colocar em prática na empresa, o bom Planejamento e posteriormente ações que são a organização, a direção e o controle, todas essas devem andar em conjunto.

Na administração das organizações distinguiram-se três (3) níveis de planejamento, os quais têm características distintas:

1. Planejamento Estratégico: Planejamento estratégico é o processo de elaborar a estratégia - definindo a relação entre a organização e o ambiente. Abrange toda a organização como um sistema único, dando uma ênfase muito grande a eficiência e eficácia das suas atividades.

Prevê o futuro da empresa à longo prazo. De uma forma genérica, consiste em saber o que deve ser e como ser executado. Este é crucial para o sucesso da organização, e a responsabilidade deste planejamento assenta sobretudo nos gestores de topo, dado o nível de decisões que é necessário tomar.

Portanto, o Planejamento Estratégico é uma técnica administrativa que através da análise do ambiente de uma determinada empresa, cria a consciência das suas oportunidades e ameaças, e dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento da sua missão. Através desta consciência que se estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir, a fim de aproveitar as oportunidades e evitar riscos.

2. Planejamento tático: é subordinado ao planejamento estratégico. É elaborado em cada departamento no nível intermediário da organização. Aborda cada unidade da empresa ou cada conjunto de recursos separadamente. É a tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos mais detalhados no nível departamental. Visa dar condições racionais para organizar e dirigir a empresa, departamentos ou divisões a partir de certas hipóteses a respeito da realidade atual ou futura. É a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais objetivos devem ser alcançados. É um conjunto de tomada liberada e sistemática de decisão sobre empreendimentos mais limitados, prazos mais curtos, áreas menos amplas e níveis mais baixos da hierarquia da organização.

        O planejamento tático possui as seguintes características: É um processo permanente e continuo; É sempre voltado para o futuro; Se preocupa com a racionalidade de tomada de decisão; Seleciona entre varias alternativas disponíveis um determinado curso de ação; É sistêmico; É iterativo; É uma técnica de alocação de recursos; É uma técnica cíclica; É uma função administrativa que interage dinamicamente com as demais; É uma técnica de coordenação; É uma técnica de mudança e de inovação.

3. Planejamento Operacional: Trata-se do planejamento que se refere a cada atividade separadamente. Suas características são: É voltado para o curto prazo; Cada atividade é envolvida separadamente e preocupa-se com o alcance de metas específicas; Seu foco está na eficiência e na execução das atividades, visando fazer corretamente.

Considerações Finais

O planejamento poderia facilmente ser visto como a função inicial do processo administrativo. Mas nem mesmo essa afirmação consegue explicar a importância do planejamento para a administração. O planejamento é basicamente as ações de organizar, liderar e controlar.        
        É uma função importante porque contribuí para o sucesso da organização e ainda possibilita à adotar um comportamento proativo em relação ao futuro. Pode-se dizer que o planejamento contribui para melhorias na produtividade, na qualidade e também nos resultados financeiros da organização.

         Sem ter uma ideia clara sobre o que precisam organizar, os administradores deixam de saber como lidar com pessoas e recursos. Na ausência de um plano, eles não podem liderar com confiança ou esperar que os outros os sigam, sendo assim, os administradores e seus seguidores têm poucas chances de alcançar seus objetivos, sem mesmo saber quando e onde se desviaram do caminho. Com isso, planos falhos sempre afetam o desempenho de toda a organização.

        

ETAPA 2

        O Portador de Necessidades Especiais (PNE) é uma pessoa capaz, que possui algumas limitações física ou mentais. A vida do Portador de Necessidades Especiais não se difere das demais pessoas. O mesmo possui momentos de alegria e tristeza, vitórias e derrotas, e que procura superá-las gradativamente.

        O portador necessita tanto do auxílio das pessoas, quanto da busca de condições humanas e materiais que lhe permita viver como as demais pessoas em seu convívio social.

        Nosso projeto consiste em desvendar causas e motivos, que o grupo referente ao projeto acredita ser importantes, no processo de aprendizado. O projeto realizado na Comunidade Vinde Catalão GO, foi totalmente interativo por meio de oficina digitais, com três amostras de 06 alunos.

        Vimos a necessidade de implantar jovens Portadores de Necessidades Especiais através da tecnologia, assim proporcionando conhecimentos básicos sobre a informática os preparando para o mercado de trabalho e até mesmo para atividades pessoais. Logo através de pesquisas vimos que os alunos não tinham um conhecimento prévio de informática.