As principais ferramentas do processo administrativo

Escreva um texto, de pelo menos três laudas, no qual estejam explicitadas as principais ferramentas do processo administrativo, e diga em que momento utilizá-las é necessário.

Nos dias atuais, todas as empresas buscam superar as expectativas do mercado, atendendo de forma satisfatória às demandas dos clientes. Além disto, a busca pela obtenção de margens de lucro relevante é um dos grandes desafios de todas as empresas. Com a globalização, a competição entre empresas, faz com que empresas se qualifiquem e apresentem sempre um diferencial competitivo a fim de se manterem no mercado.

O processo administrativo é um instrumento utilizado pelos administradores para cumprir suas atividades e alcançar resultados. Esse mecanismo é um conjunto das funções administrativas de Planejamento, Organização, Direção e Controle. Essas funções influenciam o ambiente organizacional a fim de que os administrativos alcancem os objetivos propostos pela organização. O processo administrativo é tão importante que outras ciências e modelos de projeto, qualidade e produção o utilizam para a eficácia de seu programa. Portanto, não é possível administrar sem objetivo, nem gerir sem as funções administrativas.

Geralmente são as grandes empresas que utilizam do planejamento estratégico que é sem dúvida uma importante ferramenta de apoio na tomada de decisões.. Através dele, podemos coletar e avaliar as informações do ambiente interno e externo da empresa, traçando os objetivos e as metas que a empresa deve seguir para chegar a uma posição desejada em um determinado período de tempo. O planejamento é um tema atual e muito importante que está ganhando um espaço cada vez maior no ambiente empresarial e todos os colaboradores precisam estar envolvidos, ou pelo menos ter conhecimento dele. O planejamento é um processo contínuo, que envolve então quase que simultaneamente a formulação, a implementação e a reformulação do planejamento. Temos então colocada à evidência de que a implementação da estratégia retroalimenta o próprio processo de planejamento estratégico, e quase se confunde com o mesmo, reforçando a importância de viabilizar de forma plena a implementação, como forma de se melhorar a própria estratégia. O Planejamento Estratégico de uma organização tende a ser responsabilidade dos mais altos executivos ao invés de administra¬dores de nível médio ou inferior. Entretanto, nas grandes organi¬zações, existem grupos de pessoas especializadas para atender os altos executivos.

A função da organização é definir como as atividades serão efetuadas, considerando-se os recursos disponíveis. Desse modo, na função organizacional é gerada uma estrutura, visando ao equilíbrio e à estabilidade da empresa. Essa estrutura, que orienta as atividades dos indivíduos na organização, é chamada de organizacional. Em todas as empresas existe uma estrutura organizacional. Nas empresas de pequeno porte, ela é bem mais simples, às vezes executada pelo próprio empresário, enquanto nas empresas de grande porte, as estruturas organizacionais são mais complexas, com departamento específico para cada disciplina. Algumas empresas tem uma estrutura organizacional, chamada de organograma. Nos organogramas constam o cargo e o nome das pessoas responsáveis pela unidade organizacional. Os níveis de autoridade são representados da parte superior para a inferior. As funções organizacionais dividem-se em dois grandes grupos: as atividades fins ou de linha, que têm por finalidade a execução do segmento operacional ou principal da empresa. E, também as atividades-meio ou de apoio, que são direcionadas para assessorar as atividades fins. Em consequência do processo de globalização, a necessidade de produzir ou prestar serviços de qualidade conduziu as empresas a implantar