Atividade Elaborar, Organizar e Controlar Documentos da Organização

Elaborar, organizar e controlar documentos da organização

Atividade 1

Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

• Método de arquivamento: Numérico simples, pois é mais fácil organizar a entrada e saída do expediente por ordem de chegada.
• Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é preciso atualizar constantemente, a cada funcionário que entrar ou sair.

Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

• Método de arquivamento: Alfabético numérico, pois coloca ordem de chegada dos produtos e ordem alfabética dos funcionários, facilitando a localização do documento.
• Tipo de arquivo: Prosseguimento, pois os EPIs e uniformes precisam sempre ser renovados os estoques e precisam de um documentos de fácil acesso.

Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

• Método de arquivamento: Alfabético, pois como o  registro seria feito pelo nome do colaborador,  facilitaria a localização dos dados.
• Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é necessária a atualização constante, principalmente devido ao salário mensal,

Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

• Método de arquivamento: Alfabético, pois a  localização seria mais fácil a partir do nome do colaborador.
• Tipo de arquivo: Inativo (intermediário), pois não é de uso frequente, será usado somente para consulta e atualizações.

Elaborar, organizar e controlar documentos da organização

Atividade 1

Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

• Método de arquivamento: Numérico simples, pois é mais fácil organizar a entrada e saída do expediente por ordem de chegada.
• Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é preciso atualizar constantemente, a cada funcionário que entrar ou sair.

Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

• Método de arquivamento: Alfabético numérico, pois coloca ordem de chegada dos produtos e ordem alfabética dos funcionários, facilitando a localização do documento.
• Tipo de arquivo: Prosseguimento, pois os EPIs e uniformes precisam sempre ser renovados os estoques e precisam de um documentos de fácil acesso.

Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

• Método de arquivamento: Alfabético, pois como o  registro seria feito pelo nome do colaborador,  facilitaria a localização dos dados.
• Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é necessária a atualização constante, principalmente devido ao salário mensal,

Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

• Método de arquivamento: Alfabético, pois a  localização seria mais fácil a partir do nome do colaborador.
• Tipo de arquivo: Inativo (intermediário), pois não é de uso frequente, será usado somente para consulta e atualizações.