Atividades da Secretaria Escolar

        

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CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR

ALUNO(A): HELOISA HELENA NOGUEIRA MONTE

TURMA: TSE2017.2A

TUTOR(A): SORAYA MARIA DE O. FREITAS

Atividades da  Secretaria  Escolar  através  de  um  cronograma  mensal  que  será desenvolvido durante o ano letivo.

A  secretaria  escolar  é  o  espelho  de  uma  Escola.   Através  de  seus  relatórios,  diplomas, históricos, atestados,  enfim,  de todos  os  documentos  que ex pede, podemos  "ver" o  cuidado, a seriedade, a ordem e a eficiência que lá existem.   A  elaboração  deste  Plano  de  Ação  just ifica-se  pela  nec essidade  d e  manter  a organização das atividades a serem desenvolvidas pela Secretaria Escolar.

ATRIBUIÇÕES DO SERVIÇO DA SECRETARIA ESCOLAR    

I - planejar e executar o serviço de escrituração escolar e arquivo;  

II -  conhecer e coligir a  legislação  do  ensino vigente,  tais como,  Pareceres,  Portaria, Resoluções, bem como as relativas ao Estabelecimentode Ensino;

III  -  manter  atualizados  os  registros  escolares  bem  como  pastas  individuais  de alunos, professores e funcionários;

IV -  adotar as  providênci as  necessárias ao   bom  atendimento  do  público na  esfera de sua competência atendendo aos pedidos e informações pertinentes;

VI  -  informar  ao  final  de  cada  bimestre  e  do  ano  letivo,  aos  alunos,  pais  ou responsáveis os resultados do rendimento escolar;

VII  -  participar  do  processo  de  matrícula  ou   rematrícula  tomando  as  providências necessárias para sua efetivação e registro bem  como análise dos documentos necessários;  

VIII  -  lavrar  Atas  e  elaborar  relatórios,  na  esfera  de  sua  competência  bem  como escriturar os livros e demais documentos que se refiram às notas e médias dos alunos;

IX  -  atender  a  tudo  que  se  refira  à  identidade  do  aluno,  à  regularidade  de  seus estudos, à autenticidade de sua vida escolar;

X  -  preparar,  assinar  e  e pedir  Histórico  Escolar,  Transferências,  Certi ficados  e demais documentos  escolares, juntamente  como  Diretor  Escolar,  respeitando  o  prazo  de  até 30 dias para a entrega dos documentos;

XI-  receber  os  Diários  de  Classe  dos  Professores  no  final  das  aulas  e  guardá -los em lugar de segurança e apresentá-los às autoridades competentes quando solicitados;  

XII-  participar da elaboração,  execução  e  avaliação  da  Proposta Pedagógica do Estabelecimento de Ensino;  

XIII  -  registrar nos Diários  de Classe os dias  letivos de acordo com o Calendário Escolar e as aulas distribuídas;

XIV  -  distribuir  tarefas  entre  os  auxiliares  à  sua   dispo sição,  observando  a  Linha Pedagógica Adventista;

XV  - fiscalizar atentamente  e  escriturar  ou  fazer  escriturar os Livros da  Secretaria Escolar  e  os  demais  documentos  relativos  aos  alunos  do  Estabelecimento  de  Ensino, resguardando seu sigilo e cuidando de sua autenticidade;

XVI  -  manter  organizados  e  atualizados  os  prontuários  dos  alunos  e  dos  demais documentos de Secretaria, que exijam constante atualização;

XVII  -  lavrar  e  subscrever,  juntamente  com  o  Diretor  Escolar,  Atas  de  Resultados Finais  e  termos  referentes  à  recuperação,  adaptação,  avaliação  e  equivalência  de  estudos, quando necessário;

XVIII  -  elaborar  o  planejamento  das  atividades  da  Secretaria  Escolar,  atribuindo tarefas  aos  Auxiliares  de  Secretaria,  orientando  e  controlando  as  ativida des  de  registro  e escrituração,  bem  como  assegurando  o  cumprimento  de  normas  e  prazos  previamente estabelecidos pelo Diretor Escolar;  

XIX – despachar toda a  correspondência  e  documentos  a  ser em  expedidos,  quando necessário, com a assinatura do Diretor Escolar;

XX  –  redigir  e  subscrever,  por  ordem  do  Diretor  Escolar,  Editais  de  Chamada  para inscrições e/ou matrículas e /ou rematrículas;

XXI  – redigir Atas de Reuniões dos Serviços e Órgãos existentes  no Estabelecimento de Ensino;

XXII  –  o rganizar  seu  horário  de  trabalho,  de  forma  a  que   possa  dar  assistência  a todos  os  turnos  de  funcionamento  do  Estabelecimento  de  Ensino,  buscando  promover  a integração do trabalho desenvolvido na Secretaria Escolar;