Atps gestao de projetos

UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTANCIA

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JOSÉ CLÁUDIO IBARRA – RA: 350864

JULIANY DOS SANTOS SOARES – RA: 372933

MAGNO DOS SANTOS FERREIRA – RA: 380216

MÁRCIA CRISTIANE MISSIONEIRA JARA DA LUZ – RA: 387868

ODAIR JOSÉ PEREIRA DA LUZ – RA: 387867

Gestão de projetos

NIOAQUE-MS

2015

UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTANCIA

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JOSÉ CLÁUDIO IBARRA – RA: 350864

JULIANY DOS SANTOS SOARES – RA: 372933

MAGNO DOS SANTOS FERREIRA – RA: 380216

MÁRCIA CRISTIANE MISSIONEIRA JARA DA LUZ – RA: 387868

ODAIR JOSÉ PEREIRA DA LUZ – RA: 387867

Gestão de Projetos

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NIOAQUE – MS

2015

SUMARIO

1 A NATUREZA DE UM PROJETO--------------------------------------------------------04

2  DEFINIÇÃO SOBRE GESTÃO DE PROJETOS---------------------------------------05

3  AVALIAÇÃO DAS OPORTUNIDADES -----------------------------------------------06

4 APRESENTAÇÃO DO ESCOPO ---------------------------------------------------------07

4.1 O SISTEMA --------------------------------------------------------------------------------07

5 CRONOGRAMA  ---------------------------------------------------------------------------09

6 RELATÓRIO --------------------------------------------------------------------------------13

A Natureza de um Projeto

Micro Empresa no ramo de Hortifrúti. O projeto visa viabilizar sistema à uma pequena empresa que está iniciando suas atividades no mercado direcionado especificamente para frutas e verduras, de forma inovadora, onde além de se vender no local dispor de vendedores para atender em domicílio à clientes e empresas (como supermercados).
Por ser uma organização pequena existem  três setores apenas (RH, estoque e financeiro). São ao todo sete  funcionários, sendo quatro deles vendedores responsáveis pela distribuição das frutas e verduras aos clientes. Pensando na demanda que vem aumentando os responsáveis pelos setores de RH, estoque e financeiro decidir implementar o sistema.

O sistema a ser implementado na empresa visa administrar as vendas, organizar estoque, verificar e controlar datas de vencimento, datas de entrega e permite acima de tudo consultar o banco de dados. Nesse banco de dados são relacionadas as  principais partes que compõem a empresa:

Administração: Dados do usuário do sistema e informações da empresa.
Fornecedores: Cadastro com todos os dados dos fornecedores e seus produtos, sejam empresas ou parceiros de negócios.

Produtos: Relacionado à estoque, controle de entrada e saída de frutas e verduras, período que cada uma pode ficar disponível em estoque e os preços por unidade e em lote.
Vendas: Relacionamos vendedores e cliente desde o momento em que o cliente entra no hortifrúti para comprar, ou quando o vendedor atende em domicílio ou vai a empresa levar a mercadoria até a conclusão definitiva da venda. Teremos de controlar agendamento de entrega, de saída do estoque e saber quanto tempo em média é necessário para que seja entregue o produto ao cliente.

Definição sobre Gestão de Projetos

Gestão de Projetos é a aplicação de habilidades, técnicas e conhecimentos específicos a fim de executar projetos permitindo que a empresa una os resultados com o objetivo do negócio proposto pelo mesmo. Serão apresentados exemplos reais da empresa escolhida pelo grupo e situações para que possa ser desenvolvido o conteúdo. Com depoimentos também avaliaremos os sistemas de gestão e administração do Projeto mencionado fornecendo soluções para possíveis dificuldades ou problemas na organização. Esta atividade por meio de sua realização visa proporcionar o entendimento relacionando a disciplina às mudanças nas organizações, assim como apontar sistemas de planejamento, prazos e entrega de resultado. Esperamos assim que o projeto se desenvolva de forma a trazer: maior satisfação ao cliente, ciclo de desenvolvimento, custo baixo,decisões eficazes, prazos e orçamentos realistas, a identificação antecipada dos problemas, permitindo planejar ações corretivas em tempo hábil para não haver qualquer prejuízo ao seguimento do projeto.

Avaliação das oportunidades:

Na primeira semana foi realizado uma reunião com todos os departamentos (RH, Financeiro e Estoque) para entender a necessidade de cada gestor e melhorar a forma de trabalho. Com isso se chegou a conclusão de que era preciso um sistema para viabilizar melhor o fluxo de informações de forma coesa, organizada e prática.
Wellington do RH ficou responsável pela cotação e busca pelo sistema mais adequado para empresa, assim repassando os orçamentos para que Adriano do departamento Financeiro pudesse avaliar. Por sua vez Adriano procurou por Sergio do setor de estoque para entender melhor sobre o fluxo daquele departamento para poder tomar a melhor decisão. Entrou-se em consenso e decidiram o melhor sistema.
Wellington tendo o projeto aprovado em mãos entrou com todos os trâmites necessários junto a consultoria e assim foi adquirido o sistema por R$ 18.650,00 e encaminhou para o financeiro a nota fiscal para pagamento.
Porém, para a implementação do sistema a consultoria precisaria de 06 meses até a conclusão, pois teria de mapear todos os departamentos da empresa e criar um software de banco de dados pra que não houvesse erros e o fluxo corresse da melhor maneira possível; É necessário que haja um estudo da consultoria para que se entenda as dificuldades da empresa. Por isso iniciam o projeto pelos setores de estoque e financeiro, linkando-os para que possam trabalhar juntos sem erros de comunicação.
Estoque fica responsável por orientar e junto as gestoras da equipe de vendas monitorar entradas, saídas e vendas do dia, após isso passando ao gestor Adriano do departamento financeiro todas as movimentações para que ele administre o fluxo de caixa e calcule o bônus de cada vendedor. É ai que se faz necessário a criação desse sistema para o RH.
No sistema para o RH é necessário que algumas informações sejam sigilosas principalmente se tratando de pagamentos. Para isso a consultoria implementa um comando no sistema que não permite que o departamento de Estoque, nem os outros colaboradores tenham acesso. Apenas gestor do RH e Financeiro tem login para acesso. Assim se implementa o sistema em toda a empresa.