Base de administração

OS FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

Sabe-se que desde os tempos remotos o ser humano sempre buscou melhores maneiras para aplicar seus conhecimentos e esforços; aprendeu a reunir forças, juntar pessoas, ideias e experiências o que levou a iniciação do trabalho em conjunto/equipe.

A partir do trabalho em equipe foi criada as organizações que são administradas por pessoas com personalidades diferentes, o que as tornam únicas. Para uma boa administração é necessário arte – requer elegância, beleza, estilo, competência, intuição e sensibilidade -, técnica – uso da ferramenta certa -, e ciência – que pode ser entendida como ideias e conceitos.

O QUE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

A administração é a forma que as organizações são organizadas e dirigidas para alcançar excelência em suas ações e operações e oferecendo sempre o melhor resultado.

As organizações são únicas e podem ser classificadas das seguintes formas:

• Organizações governamentais: ministérios, secretarias, repartições públicas;

• Organizações não governamentais: ONGs;

• Empresas em geral: indústrias, bancos, comércios, entretenimento, informações, energia, segurança.

Elas também podem ser classificadas devido a sua dimensão:

• Grande;

• Média;

• Pequenas;

• Microempresas;

• Empreendedores individuais;

A palavra administração vem do latim e tem como significado subordinação e serviço. Pode-se dizer que é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos (materiais ou humanos) para alcançar a máxima qualidade do serviço prestado/oferecido.

Com o passar do tempo esta administração foi sendo aprimorada, com o objetivo de sempre garantir a qualidade e elevar os lucros das organizações.

Na evolução histórica da administração, temos dois destaques: a Igreja Católica Romana que vinha mostrando e provando a força de seus objetivos e as Organizações Militares que começaram a implantar a hierarquia de poder rígida e adoção de princípios comuns a todas as empresas.

Sabe-se que os primeiros estudos da administração surgiram no começo do século XX com Frederick W. Taylor que procurava eliminar o desperdício e elevar os níveis de produtividade das indústrias americanas por meio da aplicação de métodos e técnicas da engenharia industrial. Taylor preconizava a divisão do trabalho, enfatizando tempos e métodos a fim de assegurar seus objetivos e a máxima produção com o mínimo de custos.

A administração de Taylor ou administração cientifica concentrou-se em criar princípios de produção em massa, sendo eles:

• Padronização;

• Racionalizado do trabalho;

• Ritmo;

Para assegurar a eficiência dos trabalhadores, era necessário contratar funcionários mais aptos, treina-los na execução do método escolhido e oferecer-lhes condições ambientais de trabalho agradáveis e condições de conforto capazes de reduzir o cansaço.

Taylor elaborou também 5 propostas báscias para uma boa gerencia administrativa que consiste em:

• Planejar;

• Comandar;

• Organizar;

• Controlar;

• Coordenar;

A teoria clássica surgiu com Henri Fayol e defendia a síntese dos diferentes órgãos que compõem a estrutura organizacional, suas relações e suas funções de forma geral. A sua teoria possui seis funções que são:

• Funções técnicas;

• Funções comerciais;

• Funções financeiras;

• Funções contábeis;

• Funções de segurança;