CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS

CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS

Rodrigo de Oliveira

Prof. Luciano Oliveira de Oliveira

Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI

Administração – Contabilidade Básica

26/06/2012

RESUMO

Este estudo tem o objetivo de apresentar como funciona o controle de estoque de materiais nas empresas, para obter lucro e garantir a sobrevivência dessas organizações através da satisfação dos clientes começando na aquisição de matéria-prima até chegar ao produto finalizado, além de ter como objetivo garantir confiabilidade ao balanço das empresas e cumprir planejamentos de compra, venda e produção, mostrando a ligação dos estoques com os objetivos e atividades empresariais representando um dos principais ativos no capital circulante, refletindo diretamente no lucro líquido das organizações.  

Palavras-chave: Controle de Estoque, Gestão de Estoque, Administração de Estoque

1 INTRODUÇÃO

         De acordo com o artigo postado na coluna de administração do site portalbrasil.net, em julho de 2004, “ o Controle de Estoque é de suma importância e um grande desafio em qualquer empresa, tendo em vista que o estoque é patrimônio empresarial, ou seja, faz parte dos principais ativos dentro das organizações, devendo de ser programado de forma inteligente e confiável, não devendo ser menor ou maior do que a empresa precisa, para que não comprometa sua produção ou mesmo sua parte financeira e pode ter vários elementos, entre eles matéria-prima, materiais auxiliares, acessórios, peças e componentes, itens de fabricação própria, mercadorias adquiridas de terceiros, produtos prontos ou em fase de produção, etc.”

         Por isso o foco no planejamento e na gestão do estoque de qualquer organização é uma necessidade, sendo fundamental para o objetivo das empresas, que é gerar lucro e atender às suas necessidades e satisfazer seus clientes.  

2 A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE

         Um dos fatores considerados básicos assim como fundamentais nos processos das empresas é o estoque, e a capacidade de produção de uma empresa está ligada a capacidade e ao controle planejado de seu estoque, que ao passar por avaliação, pode definir lucros ou prejuízos.

         Segundo Slack (1997, p.142) estoque é “o acúmulo armazenado de recursos materiais inseridos em um sistema de transformação, que existe devido à diferença de ritmo ou taxa entre fornecimento e demanda”, dividindo estoque em tipos, funções e características específicas:

       

Estoque Isolador (ou de segurança): Visa compensar as incertezas inerentes a fornecimento e demanda

Estoque de Ciclo: Quando um ou mais estágios da operação não fornecem todos os itens que produzem simultaneamente

Estoque no Canal (de distribuição): Quando o material não pode ser transportado imediatamente entre o ponto de fornecimento e de demanda

Estoque de Antecipação: Quando se deseja ter o produto mediante flutuações na demanda (sazonalidade)

       O planejamento do controle de estoque se torna essencial no momento que esse procedimento evita desperdícios, aponta os investimentos que devem ser feitos, analisa valores e colabora na programação da produção, tendo como objetivo principal gerenciar e reduzir custos para a empresa.  

       A falta de um controle de estoque pode afetar o desempenho das organizações de forma significativa, com impacto direto na cadeia operacional e produtiva, atingindo setores como produção, vendas e financeiro.

           A conseqüência disso resulta em aumento de custos e despesas, diminuição na produção e redução na lucratividade.

2.1 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUE

Há vários aspectos que precisam ser analisados quando se planeja um sistema de controle de estoques que possa atender de forma satisfatória as necessidades da empresa e de seus clientes.    

Para que este controle seja organizado de maneira inteligente devemos definir suas principais características e funções:

           

Quantidade de itens estocados Período de reposição de materiais Definir posições para o estoque dos materiais Retirar do estoque materiais danificados ou fora da linha de produção Manter estoque mínimo para cobrir atrasos na entrega de materiais Realizar inventários cíclicos e rotativos Reduzir custos com estocagem e quantidade de encomenda de materiais Quanto e quando encomendar materiais Uso de sistema de gestão de materiais

2.2 PROCESSO OPERACIONAL

         Para que uma empresa funcione de maneira eficiente, onde todos os seus procedimentos operacionais sejam adequados aos seus objetivos, é necessário avaliar como ela funciona na sua base, com uma estrutura que pode definir a metodologia do processo que faz ser essencial haver um controle de estoque organizado capaz de suprir às necessidades tanto das empresas quanto de seus clientes, conforme seqüência operacional descrita a seguir:

Fornecedores: Trabalha em parceria com as empresas, tendo a responsabilidade de entregar bens e serviços, necessários para o cumprimento dos objetivos das empresas

Almoxarifado: É o setor da empresa que fica encarregado de receber, conferir, organizar e estocar o material entregue pelos fornecedores, e também responsável pela distribuição dos materiais quando solicitados pela produção

Fábrica: Setor responsável pela produção de mercadorias, solicitando o material em quantidade necessária para fabricação destes produtos

Expedição: É o setor que recebe toda a mercadoria produzida pela fábrica, ficando responsável pela conferência, preparando documentos para remessa e controle de envio

Centros de Distribuição: O material produzido e expedido pela empresa chega aos CD’s, que ficam encarregados de despachar os produtos para outras unidades, filiais ou clientes Clientes: O objetivo da empresa, são o destino final dos produtos e aqueles que devem adquirir as mercadorias, decidindo por novas encomendas ou aquisições junto à empresa

       A figura abaixo explica como funciona todo este processo:

FIGURA 1: PROCESSO OPERACIONAL

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FONTE: Elaborado pelo autor (2012)

2.3 O CONTROLE DE ESTOQUE NA PINCÉIS ATLAS

A Pincéis Atlas S/A é uma empresa integrada ao Grupo Bettanin, com duas unidades em Esteio/RS, Matriz e Unidade de Rolo de Pintura, além de outras unidades e centros espalhados pelo Brasil, possuindo atividades empresariais também no exterior.

Para Jaime Cunegatto Jr., que ingressou na Atlas como encarregado de expedição, e atualmente ocupa a função de analista de logística, o controle de estoque é fundamental por se tratar de uma empresa do setor industrial, que possui uma complexa cadeia de valores, garantindo a correta informação dos estoques às áreas de planejamento de compras (insumos/matérias-primas, itens de MRO e materiais de revenda), planejamento de produção (material e produtos prontos) e principalmente a área comercial (produtos prontos e revendidos). Ele ainda comenta que o estoque é um ativo de valor financeiro com alta representatividade para a Pincéis Atlas, e o controle de estoques garante confiabilidade ao balanço da empresa, desde a conferência no recebimento de materiais, armazenagem, separação, embarque, devoluções, faturamento e etc, e que sem o controle de estoques não haveria garantia de acuracidade, gerando dificuldades operacionais (cumprimento nos planos de compras, vendas, produção, etc) e a empresa não conseguiria cumprir os seus objetivos e planos estratégicos.