Como elaborar um cronograma de orçamento

1. Questões e Estratégias de Pesquisa

O grupo definiu como problema “Como elaborar um cronograma de orçamento”. Para a pesquisa definimos o Otávio Rodrigues e Vinícius Volpini – Gerenciamento de custos e Orçamento, Victor Ramiro e Mateus Nogueira – Gerenciamento de tempo, Ítalo Noveli – Escopo/EAP e Marcelo Monteiro – Cronograma.

1. Conceitos Relevantes

Gerenciamento de custos

Para Vargas (2009), o gerenciamento de custos tem como função garantir que o capital disponível seja suficiente para a realização dos projetos determinado.

O gerenciamento de custos, segundo Vargas (2009), não foca apenas nos custos ocorridos no próprio projeto, alguns projetos tem por sua função desenvolver um produto, ou serviço, com interesse comercial, e o produto compensará a empresa tanto pelo capital investido quanto pelo lucro desejado, estabelecido no gerenciamento do projeto.

Segundo Vargas (2009), o gerenciamento de custos diz respeito aos orçamentos. O orçamento não é apenas uma visão do plano, ele é um mecanismo importante de controle, ou seja, um parâmetro de comparação para que sejam extraídas informações sobre o desempenho financeiro do projeto.

Para Vargas (2009), o orçamento deve ser analisado ao longo do projeto, para que os problemas sejam identificados o mais rápido possível para que seja solucionado, evitando danos mais graves no orçamento.

Gerenciamento de Escopo:

Segundo Vargas (2009), o gerenciamento de escopo tem como principal objetivo controlar e definir os trabalhos a serem feitos demandando a menor quantidade de trabalho possível, ou seja, o escopo de um projeto é definido por qual trabalho deve ser feito para conseguirmos entregar o produto final dentro das especificações estabelecidas no inicio do projeto.

Para Vargas (2009), o escopo pode ser subdividido em:

Escopo Funcional: Conjunto de características funcionais do produto, ou serviço, a ser desenvolvido pelo projeto.

Escopo Técnico: características técnicas do projeto, destacando o padrão e as especificações a serem utilizadas, normas legais a serem obedecido, procedimento de qualidade

Escopo de atividades: Trabalho a ser realizado para prover o escopo técnico e escopo funcional do produto, ou serviços, do projeto, normalmente evidenciado na Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

Orçamento

Segundo Vargas (2009), são atribuições financeiras dos recursos necessários para se concluir um projeto. A maioria dos orçamentos são apresentadas através de tabelas.(Anexo 1)

Gerenciamento do tempo

Segundo Heldman (2009), tem como objetivo estimar a duração das atividades do plano do projeto, elaborar o cronograma do projeto e monitorar e controlar desvios do cronograma.

Ainda para Heldman (2009), o gerenciamento do tempo é um aspecto importante do gerenciamento de projetos, pois envolve a manutenção das atividades do projeto em dia e a contraposição dessas atividades ao plano do projeto para garantir que ele seja concluído dentro do prazo.

Cronograma de projetos

Segundo Vargas (2009) o cronograma de projetos nada mais é do que datas que são impostas para a realização e efetivação de toda a tarefa necessárias do projeto.

Vargas (2009) diz que os cronogramas em sua grande parte são montados em planilhas onde são mapeadas todas as tarefas a serem realizadas em suas devidas ordens e com sua data de inicio e fim pré-estabelecida, para que desta forma tenha-se o controle de tempo da realização de cada tarefa com o intuito de não atrasar o projeto.

1. Possíveis Soluções

Com o aprendizado feito a partir desses novos conceitos pudemos perceber o quão importante é o planejamento e gerenciamento do projeto muito antes de começar qualquer obra. Primeiramente devemos conseguir informações sobre como o cliente quer aquele produto, após isso devemos orçar e verificar se aquilo condiz com o capital disponível pelo cliente.

O Gerenciamento de escopo nos define as atividades a serem feitas demandando o menor trabalho possível, para que em menos tempo possível consigamos entregar o que foi pedido pelo cliente.