Comunicação de Expressão

COMUNICAÇÃO E EXPRESSÃO

TEXTOS ADMINISTRATIVOS

SANTANA DE PARNAÍBA

2012

RESUMO

Textos administrativos são textos que permitem o bom funcionamento de uma empresa. Ou seja, é basicamente a comunicação escrita entre a direção e seus funcionários, ou entre diversos departamentos e ainda entre a empresa e o meio exterior. Visam informar, convocar, solicitar, etc. Algumas das principais cartas administrativas são: Memorandos, atas, requerimentos, procurações, declarações, atestados etc.

SUMÁRIO

1. DECLARAÇÃO...............................................................................................

1.1 EXEMPLO DE DECLARAÇÃO...................................................................... 6

7

2. OFÍCIO............................................................................................................ 8

2.1 EXEMPLO DE OFÍCIO.................................................................................. 9

3. PROCURAÇÃO...............................................................................................

3.1 EXEMPLO DE PROCURAÇÃO..................................................................... 10

11

4. REQUERIMENTO........................................................................................... 12

4.1 EXEMPLO DE REQUERIMENTO................................................................. 13

5. ATA................................................................................................................. 14

5.1 EXEMPLO DE ATA....................................................................................... 15

6. MEMORANDO................................................................................................ 16

6.1 EXEMPLO DE MEMORANDO...................................................................... 17

7. CONTRATO.................................................................................................... 18

7.1 EXEMPLO DE CONTRATO.......................................................................... 19

8. CARTA DE PREPOSIÇÃO OU PREPOSTO.................................................. 20

8.1 EXEMPLO DE CARTA DE PREPOSTO....................................................... 21

9. CARTA DE CONTESTAÇÃO......................................................................... 22

9.1 EXEMPLO DE CONTESTAÇÃO................................................................... 23

10. ATESTADO................................................................................................... 24

10.1 EXEMPLO DE ATESTADO......................................................................... 25

11. CIRCULAR.................................................................................................... 26

11.1 EXEMPLO DE CIRCULAR.......................................................................... 27

12. CARTA COMERCIAL................................................................................... 28 e 29

12.1 EXEMPLO DE CARTA COMERCIAL.......................................................... 30

CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................ 31

1. DECLARAÇÃO

A declaração é mais um gênero textual que comumente circunda em nosso cotidiano. Sua finalidade restringe-se à veracidade prestada por alguma informação a fim de que se possa comprovar algo.

Tendo em vista que, na presente sociedade, na qual estamos inseridos, não podemos confiar somente em algo como sendo fruto de verbalização. Diante disso é que surge, cada vez mais, a necessidade de que tudo seja para fins comprobatórios.

Tal medida faz com que sintamos mais seguros e amparados mediante as nossas iniciativas. Haja vista que a escrita possui um padrão formal, de modo a permitir que todo tipo de comunicação, independente de sua modalidade, torne – se registrado.

Desta maneira, a declaração é um tipo de documento destinado a uma pessoa de maior influência, pertinente às mais variadas instruções, sejam escolas, universidades, empresas públicas ou privadas, dentre outras.

Em decorrência de mesma pertencer a um padrão escrito da linguagem, perfaz-se de algumas particularidades para sua composição, tais como:

• Geralmente, tal documentação é redigida em papel timbrado, focalizando bem o objetivo pretendido com o mesmo, ou seja, o termo “Declaração” é grafado com letras maiúsculas, tornando – se evidente.

• Em seguida, atribui – se as informações, compondo – se de todos os elementos necessários à efetivação da mensagem.

• Em ultima instância, cita – se seguido da correspondente data em que foi redigido, acrescido da assinatura do emissor e sua respectiva função.

2. OFÍCIO

Ofício é um tipo de correspondência externa muito usada, especialmente quando o destinatário é órgão público. Ele serve para informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências e informações, propor convênios, ajustes, acordos, etc. convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário