Conceito de planejamento

Conceito de planejamento.

AS EMPRESAS NÃO AGEM NA BASE DA PURA IMPROVISAÇÃO, E NEM QUEREM DEPENDER DA SORTE E DO ACASO.TUDO NELAS É CUIDADOSAMENTE PLANEJADO PARA QUE POSSA SER FEITO DA MELHOR MANEIRA POSSÍVEL, E DA PRIMEIRA VEZ SEM ERRO.O PLANEJAMENTO REPRESENTA A PRIMEIRA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA, POR SER EXATAMENTE A QUE SERVE DE BASE PARA AS DEMAIS FUNÇÕES, COMO A ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO E CONTROLE.NA VERDADE O PLANEJAMENTO É A FUNÇÃO ADMINISTRATIVA QUE DETERMINA ANTECIPADAMENTE QUAIS SÃO OS OBJETIVOS A SEREM ATINGIDOS E COMO SE DEVE FAZER PARA ALCANÇÁ LOS DA MELHOR MANEIRA POSSÍVEL.TRATA SE POIS DE UM MODELO TEÓRICO PARA A AÇÃO FUTURA.NO FUNDO O PLANEJAMENTO LIDA COM O FUTURO, COMEÇA COM A DETERMINAÇÃO DOS OBJETIVOS E DETALHA OS PLANOS NECESSÁRIOS PARA ATINGI LOS COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA.ASSIM PLANEJAR SIGNIFICA DEFINIR OS OBJETIVOS E ESCOLHER ANTECIPADAMENTE O MELHOR CURSO DE AÇÃO PARA ALCANÇA LOS COM O MÍNIMO DE ESFORÇO E CUSTO.O PLANEJAMENTO DEFINE ONDE SE PRETENDE CHEGAR , O QUE DEVE SER FEITO PARA TANTO, COMO QUANDO E EM QUAL SEQUENCIA.

O FATO DE LIDAR COM O FUTURO NÃO FAZ DO PLANEJAMENTO UM EXERCÍCIO DE FUTUROLOGIA. NÃO SE TRATA DE ADVINHAR O FUTURO MAS DE RECONHECER, QUE COMO AS AÇÕES PRESENTES REFLETEM NECESSÁRIAMENTE ANTECIPAÇÕES E PRESUNÇÕES SOBRE O FUTURO ESSAS ANTECIPAÇÕES E PRESUNÇÕES DEVEM SER FEITAS EXPLICITAMENTE E NÃO SUBJETIVAMENTE PARA AFASTAR QUALQUER SOMBRA DE DÚVIDA. TRATA SE DE COMBATER A MENTALIDADE SIMPLISTA DE SOLUÇÃO DE PROBLEMAS CONFORME VÃO SURGINDO NAS ORGANIZAÇÕES, TORNANDO AS MAIS REATIVAS AS OCORRÊNCIAS DO QUE PROÁTIVAS EM RELAÇÃO PROVÁVEIS AOS EVENTOS EM UM MUNDO REPLETO DE MUDANÇAS CADA VEZ MAIS RÁPIDAS É IMETMPESTIVAS.O PAPEL DE PLANEJAMENTO É SUBSTITUIR A AÇÃO RETAIVA DIANTE DOS EVENTOS PASSADOS POR UMA AÇÃO PROATIVA E ANTECIPATÓRIA EM RELAÇÃO AOS EVENTOS FUTUROS, UMA TOTAL INVERSÃO DO QUE ERA FEITO NAS EMPRESAS ANTIGAMENTE.

NO FUNDO O PLANEJAMENTO É UMA TÉCNICA PARA ABSORVER A INCERTEZA SOBRE O FUTURO E PERMITIR MAIOR CONSISTÊNCIA NO DESEMPENHO DAS ORGANIZAÇÕES.ALIÁS O PLANEJAMENTO ENVOLVE VÁRIAS FORMAS DE LIDAR COM A MUDANÇA E COM A INCERTEZA QUE ELA TRAZ CONSIGO, em um extremo o planejamento pode levar a um ponto em que as decisões importantes são adiadas ou simplesmente não são tomadas por algum estupor á situação atitude denominada paralisia pela análise. No outro extremo , os administradores podem ser levados a preocupação quase exclusiva com problemas imediatos, tomando decisões inadequadas ao futuro da organização atitude denominada extinção pelo extinto. Os dois extremos precisam ser evitados, é importante que o administrador pondere continuamente os custos e benefícios associados aos diferente graus de planejamentos enquanto estiver lidando com a mudança ou criando a mudança. Por isso planejar para o futuro é a chave para lidar com a mudança de uma maneira positiva e proposital.