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RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMINIO VILLAGIO BUENO

PERÍODO DE JULHO DE 2013 A MARÇO DE 2014.

No dia 01 de julho, de 2013 fomos empossados na Administração do condomínio do Villagio Bueno como Síndico com a seguinte Diretoria.

SÍNDICO: LUCIANO PEDROSO BENTO – APTO. 1402-A

SUBSÍNDICO: MARIZETH DE C. GUEDES – APTO. 801-A

CONSELHO FISCAL:

1. ARY GONZAGA DE LELLIS – APTO 101-B
2. EDUARDO JORGE – APTO. 1201-B
3. RENATO CARRER – APTO - 1702-A

CONSELHO CONSULTIVO:

1. EDUARDO DE SANTIS JUNIOR – APTO. 402-A
2. LEONARDO ALEX DE SIQUEIRA – APTO. 1001-A
3. MARIA CELIA LOPES SEVERINO – APTO. 502-B.

INÍCIO DOS TRABALHOS:

Ao iniciarmos nossos trabalhos tomamos o cuidado de realizar um diagnostico minucioso da realidade do nosso condomínio, que durou sessenta dias e ai podermos tomar as primeiras providências, após realizarmos uma Assembleia Geral para demonstrar os resultados a todos os condôminos e apresentar as medidas necessárias para iniciar nossos trabalhos.

METODOLOGIA DE TRABALHO ADOTADA

A nossa Administração pautou de realizar uma reunião mensal com toda a Diretoria, para deliberar assuntos do Condomínio. Todas as decisões tomadas foram realizadas após a anuência da mesma (inclusive com ata assinada), criando assim uma Administração democrática e participativa. Todo início de mês é realizada a reunião.

EMPRESA META LIMPEZA

Quanto assumimos o contrato com esta Empresa estava na ordem de R$ ...., com duas portarias, um zelador e quatro postos de limpeza.

Tomamos a providencia de diminuir o Zelador e um posto de limpeza, e após várias rodadas de negociações no mês de Janeiro de 2014 chegamos ao patamar final de acordo, que incluímos o jardineiro, equipe de limpeza de apoio e a manutenção de todas as cláusulas do contrato em vigor com o valor de Contrato de R$ 24..... .

ZELADOR

Conforme foi deliberado em Assembleia Geral contratamos um Zelador pelo Condomínio, que hoje cumpre rigorosamente as determinações e orientações por parte da Administração do Condomínio com o salário de R$ 1.300,00. Reduzimos com este posto de serviço cerca de 35% em relação ao custo do zelador contratado pela meta.

BOMBA D’ÁGUA

Nosso condomínio tem quatro bombas em atividade e uma bomba reserva, sendo duas por cada bloco.

Ao assumirmos este foi a maior dificuldade de resolvermos o problema de não funcionamento das mesmas, pois recebemos um uma bomba com defeito e uma série de problemas no circuito de montagem das mesmas.

Alguns problemas que enfrentamos:

1. Registro da água de entrada no condomínio anoitecer aberto e amanhecer fechado;
2. Válvula de sucção rosqueada anoitecer arrumado e amanhecer no fundo da caixa d’água;
3. Boia elétrica queimar sucessivamente;
4. Por período de queda de energia em função das chuvas o circuito de proteção das bombas queimarem seguidamente;
5. Boia de água quebrada sem explicação, inundando a garagem do subsolo;

Dentre outros problemas, ocorrendo à falta de água, principalmente no Bloco B.

Providências tomadas:

1. Trocamos todos os circuitos elétricos das bombas;
2. Colocamos o monitoramento via camara direto nas bombas;
3. Trocamos os cadeados da porta da casa de bombas e com acesso restrito as chaves;
4. Revisão todas as boias elétricas:
5. Restringimos o acesso de funcionários à casa de bombas;
6. Trocamos a assistência técnica na casa de bombas, trazendo um especialista na área;
7. Monitoramos via Zelador à casa de bombas diariamente e ainda fazendo o rodízio de funcionamento das mesmas semanalmente;
8. Estamos agora solicitando via CREA-GO e a Empresa Cerca um laudo pericial das instalações das mesmas se estão dentro das normas técnicas.

Enfrentamos muitos problemas, porém já faz alguns meses que o funcionamento das mesmas foi regularizado e não há mais registro de falta de água em nenhum dos blocos.

CONTRATO DO PORTÃO ELETRÔNICO

Suspendemos o contrato que estava com um custo mensal de R$ ... e conseguimos fazer que o sistema pudesse funcionar normalmente, com a manutenção feita pelo Zelador com orientação técnica e nos casos específicos o técnico foi requisitado sendo pago por serviço, gerando assim uma grande economia para o condomínio.

CONTRATO DO SERVIÇO DE JARDINAGEM

Foi suspenso até que tivéssemos uma alternativa para o caso, que assim foi feito três meses após iniciarmos nossas atividades, que será feito agora por profissional pago pela Meta Limpeza, co os insumos por conta do condomínio.

O custo deste contrato era de R$.....

Estamos estudando um projeto paisagístico, que será apresentado em breve.

SISTEMA DE MONITORAMENTO (CAMARA E VIDEO)

Ao assumirmos encontramos o sistema todo com defeito e desestruturado:

Tomamos as seguintes providências:

1. Compramos os monitores para as guaritas que estavam sem;
2. Substituímos as câmeras que não estavam funcionando;
3. Colocamos sistema de gravação moderna via DVR, que melhorou o sistema visual nos monitores, bem como o sistema de gravação;
4. Arrumamos a cerca elétrica e os botões de pânico;
5. Estamos estudando para aumentar o sistema monitoramento em alguns pontos cegos;
6. Estamos implantando também que todos os apartamentos através da televisão, via antena coletiva, terá acesso ao sistema de monitoramento nas dependências do condominio.

CONTRATO DO GERADOR

O condomínio tinha um contrato com a DCCO no valor de R$ ... mensal, suspendemos o mesmo, treinamos o zelador e o mesmo faz os serviços de controle e avaliação do gerador semanalmente. Nos casos específicos de manutenção iremos chamar a empresa para fazê-lo de acordo com a validade de troca de óleo e filtros, que estão em perfeitas condições. O mesmo está funcionando em perfeitas condições.

GÁS

Fizemos a terceirização do sistema de gás no condomínio, conforme é a tendência geral de todos os condomínios, tirando à responsabilidade da Administração a gestão do mesmo.

Com isso conseguimos a redução na época do custo do quilograma do gás de R$..., para R$..., redução de ...%.

CONTA BANCÁRIA

Ao assumirmos a conta bancária era na CAIXA AG. Marista, e trocamos de Agencia para a T-2 recém-inaugurada e próximo ao condominio, criando assim maior comodidade na gestão financeira do Condominio.

Conseguimos alguns avanços: