21/05 Compra De Moveis E Utensílios Móveis E Utensílios R$ 1.500,00 21/05 Títulos A Pagar Contas A Pagar R$ 1.500,00 21/05 Pagamento De Seguros Seguros A Pagar R$ 2.500,00 22/05 Venda De Terreno Caixa R$ 50.000,00 22/05 Pagamento De

INTRODUÇÃO

Os responsáveis pela contabilidade devem verificar se os lançamentos contábeis realizados no período estão corretos. Uma técnica muito utilizada é o Balancete de verificação. Entretanto essa técnica, mesmo sendo muito utilizada, pode não detectar toda a amplitude de erros que possam existir nos lançamentos contábeis. Sendo necessária a elaboração de tabelas diversificadas para cada tipo de situação.

Veremos também a Escrituração Contábil que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, etc) todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial.

No Livro diário são lançados os documentos comprobatórios do dia-a-dia. Já no Livro Razão verificam-se os lançamentos contábeis realizados periodicamente. Utilizando-se de razonetes (depois lançado seus dados no Livro Razão) em T cria-se, um Razonete para cada conta do Diário, sendo o lado esquerdo para débito e o lado direito para crédito.

A Apuração do Resultado do Exercício verifica por meio das contas de resultado (Despesas e Receitas) se a empresa apresentou Lucro ou Prejuízo. Dessa forma, para apurar o Resultado do Exercício, o primeiro procedimento é o levantamento de um Balancete de Verificação, composto por todas as contas utilizadas durante o ano, com seus respectivos saldos extraídos do livro Razão.

DESENVOLVIMENTO

Livros utilizados na Escrituração

Os principais livros utilizados pela Contabilidade são o Diário e o Razão. Esses dois livros são obrigatórios.

Livro Diário

Conforme Osni Ribeiro (2010), o Diário é um livro obrigatório. Nele são lançadas, com individuação, clareza e indicação do documento comprobatório, do dia a dia, por escrita direta ou reprodução, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio, bem como aqueles que possam vir a modificar futuramente o Patrimônio.

O Livro Diário dever conter Termo de Abertura e de Encerramento, e ser submetidos à autenticação no órgão competente do Registro do Comércio, quando se tratar de empresa civil, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos. RIBEIRO (2010, p.82)

Livro Razão

Segundo José Carlos Marion (1998) o Livro Razão consiste no agrupamento de valores em contas de mesma natureza e de forma racional. Em outras palavras, o registro no Razão é realizado em contas individualizadas; tem-se assim um controle por conta.

Balancete de Verificação

De acordo com João Edson da Silva (2008) quando apuramos o saldo de cada conta nom Livro Razão e relacionamos os mesmos com o objetivo de verificar se os totais dos débitos correspodem aos totais dos créditos, e isso chamamos de Balancete de verificação.

Ao realizarmos a escrituração contábil, utilizamos o mecanismo de débito e crédito. Cada operação é feita através de débitos e créditos de iguais valores (método das partidas dobradas). Neste caso, somando os débitos de todas as contas, teremos um total que será igual a soma dos créditos de todas as contas. Por esse motivo, encontramos nas colunas do Balancete de Verificação os valores dos saldos credores que devem ser iguais aos valores dos saldos devedores. De fato, se isso acontecer, os registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estará corretos. (SILVA 2008, p. 139)

Vale ressaltar que, ao relacionarmos os saldos existentes no Razão para verificação, poderemos ter um Balancete de Verificação inicial. Esse corresponde a relação dos saldos existentes no Razão de todas as contas patrimoniais e todas as contas de resultado; antes da apuração contábil do resultado, ou seja, todas as contas de resultados estarão ainda com saldos.(SILVA 2008, p.140)

OPERAÇÕES MERCANTIS OU FINANCEIRAS

Segue Diário Geral, Livro Razão e Balancete de Verificação da empresa PetShop Cia.LTDA.

Diário Geral

21/05

Compra de Moveis e utensílios Móveis e utensílios R$ 1.500,00

21/05 Títulos a Pagar Contas a Pagar R$ 1.500,00

21/05 Pagamento de seguros Seguros a pagar R$ 2.500,00

22/05 Venda de terreno Caixa R$ 50.000,00

22/05 Pagamento de contas Contas a Pagar R$ 3.000,00

24/05 Aumento Capital Social Capital Social R$ 20.000,00

25/05

Depósito em Banco de Cliente Banco R$ 4.000,00

25/05

Pagamento de Energia Elétrica Energia Elétrica a Pagar R$ 800,00

01/06 Pagamento de Empréstimo Empréstimo a Pagar R$ 5.000,00

01/06 Pagamento de Fornecedores Fornecedores a Pagar R$ 10.000,00

05/06 Compra Materiais de Escritório Estoque Material R$ 500,00

05/06 Materiais de Limpeza Banco R$ 300,00

05/06 Salários a Pagar Banco R$ 6.000,00

05/06 Compra de Veículo Veículos R$ 25.000,00

10/06 Compra Mercadoria Fornecedores R$ 45.000,00

Quadro 1 – Modelo de relação de lançamentos contábeis

Fonte: Daiane Penteado

LIVRO RAZÃO

PetShop Cia. LTDA

Data Histórico Débito Crédito Saldo

15/05 Saldo Inicial R$ 12.000,00

21/05 Compra de Moveis R$ 1.500,00 R$ 1.500,00

21/05 Títulos