Fabula dos porcos assados, administração

Fabula dos porcos assados, aplicadas na administração.

Percebemos que as vezes soluções simples contraria infraestrutura pesadas e onde nós costumamos dizer faltou o bom senso, para fazer uma reflexão sobre essa história.

Então vamos fazer uma reflexão sobre o planejamento desta história, havia planejamento para se assar os porcos? O pessoal foi treinado para isso? Os objetivos a alcançar foram discutidos eram consistentes? Os meios utilizados foram adequados? A gerência foi participativa? Essas perguntas nos remetem a soluções que poderiam ser melhor trabalhadas se nós tivéssemos um modelo de gestão estratégica bem definido por exemplo, nós precisamos saber em um primeiro estante, O que nós queremos fazer e por que nós queremos, respondendo estas duas perguntas tem uma terceira, quando nós queremos fazer isso é a dimensão de tempo, precisamos saber quem irá fazer e onde irá ser feito isso tem ligação com a estrutura organizacional, como irá ser feito? Isso é o método

Então vamos lá vamos para a primeira função da administração que é planejar, planejar é você hoje pensar no seu futuro e aí ver onde você quer chegar e como você vai fazer para chegar até lá, planejar em administração significa você ter um objetivo e aí para você alcançar esse objetivo você vai definir metas e as metas vão te ajudar a nortear quais serão as tarefas a serem executadas definido as tarefas que vão ser executados você tem como alocar os recursos necessários para alcançar essas metas, Então esse é um fator muito importante no fato de planejar não é só você saber aonde você quer chegar como você vai chegar e o que você vai fazer para chegar até lá é você também saber quais são os recursos necessários, Por que os recursos envolve tanto a questão do dinheiro o monetário quanto também os recursos materiais que a organização dispõe muitas vezes também é nesta etapa que você verifica que os recursos necessários para você atingir essa meta à medida que você definiu certas tarefas não é passível a empresa não vai conseguir cumprir aquilo Porque os recursos dentro da organização eles são escassos então às vezes na hora que você planeja você muda as vezes aonde a empresa quer chegar ou como ela vai fazer para isso modifica algumas tarefas e adequa o planejamento inicial que você tinha a realidade da organização quanto você não é capaz de fazer esse planejamento ou quando você o faz mas de forma fraca isso vai prejudicar simplesmente o desempenho da organização porque à medida que ela avança nas suas atividades cada vez mais ela percebe que ela fica distante daquilo que ela pretende alcançar E aí é isso que muitas vezes desanima o empreendedor daquele negócio e os seus funcionários.

        A segunda função de administração nada mais é do que organizar e organizar vai ser colocar aquele plano que você estruturou em prática, você vai precisar para fazer isso primeiro você vai precisar verificar se a sua empresa está estruturada para receber aquele plano, Caso não esteja você faz as pequenas alterações para que ela consiga colocar em prática, quando você consegue fazer isso você pode começar a pegar as pessoas e a designar tarefas específicas para cada uma delas muitas vezes a organização lá já está dividida em departamentos mas Caso não esteja É nesse momento que você vai pegar e agrupar essas pessoas desses departamentos, depois disso você vai pegar e vai delegar as autoridades ou seja conscientizar cada pessoa de que ela é responsável por cumprir aquela determinada tarefa porque senão a organização não consegue atingir suas metas,  Então para que essa pessoa consiga atingir as metas elas precisam dos recursos definidos lá naquele plano então é nesse momento que você vai alocar cada recurso para cada tarefa definida, Com isso as pessoas vão tomar consciência do quanto elas têm de material e quanto ela tem financeiramente para poder executar suas tarefas muitas vezes o resultado de você organizar e planejar é você conseguir reduzir custos aumentar as vendas e melhorar o desempenho da organização perante o mercado.

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