Ficha de estagio

Introdução

Para atender a requisição do Curso de Administração de Empresas damatéria de Estágio Supervisionado II, foi escolhida como escopo de trabalho aempresa Aracati Construções e Incorporações Ltda.O Estágio teve como importância a aplicação dos conhecimentos adquiridosno decorrer do Curso para que, além de teóricos tenha-se um embasamento práticorelativo ao curso e a área escolhida.Foram 100 (cem) horas de estágio que compreende o período de 08/09/2011a 14/10/2011 em Brasília, mais precisamente na Região Administrativa do Lago Sul.Destaco como objetivos a abordagem das atividades exercidas e oscomentários relativos à área que serão demonstrados no decorrer do relatório

 

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Caracterização da Empresa

Histórico da Empresa

A

Aracati Construções e Incorporações Ltda

, empresa, sediada emImperatriz-MA, tem como prioridade desde sua fundação em 1980, a buscaconstante da satisfação de seus clientes implantando em seus empreendimentos amarca registrada da utilização de recursos tecnológicos e mão de obrapermanentemente reciclada e aperfeiçoada.Administrada pelos sócios que possuem larga experiência emempreendimentos imobiliários, execução de projetos residenciais, comerciais eIndustriais com reconhecido respaldo técnico.A Aracati Construções orgulha-se de ter atuado também além fronteiraimplantando projetos nos estados de Tocantins, São Paulo e Rio Grande do sul.Demonstrando sua inequívoca confiança no potencial na região onde atua já

tendo construído mais de 90 mil metros quadrados entre empreendimentosresidenciais e comerciais, continua a lançar novos projetos tendo sempre como metaprincipal atender a necessidade das pessoas e do mercado do Setor da ConstruçãoCivil que estão em constante evolução 

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Caracterização da Empresa

Histórico da Empresa

A

Aracati Construções e Incorporações Ltda

, empresa, sediada emImperatriz-MA, tem como prioridade desde sua fundação em 1980, a buscaconstante da satisfação de seus clientes implantando em seus empreendimentos amarca registrada da utilização de recursos tecnológicos e mão de obrapermanentemente reciclada e aperfeiçoada.Administrada pelos sócios que possuem larga experiência emempreendimentos imobiliários, execução de projetos residenciais, comerciais eIndustriais com reconhecido respaldo técnico.A Aracati Construções orgulha-se de ter atuado também além fronteiraimplantando projetos nos estados de Tocantins, São Paulo e Rio Grande do sul.Demonstrando sua inequívoca confiança no potencial na região onde atua játendo construído mais de 90 mil metros quadrados entre empreendimentosresidenciais e comerciais, continua a lançar novos projetos tendo sempre como metaprincipal atender a necessidade das pessoas e do mercado do Setor da ConstruçãoCivil que estão em constante evolução.

Setor Administrativo

O setor administrativo da empresa localiza-se no Lago Sul, Brasília-DF, e éconstituído por uma Diretora Administrativa, uma supervisora e dois assistentes queatendem à área nas diversas questões e procedimentos pertinentes. 03 Salasabrigam o setor mantendo um Layout favorável para a interação das relaçõesexistentes. São utilizados como ferramentas de trabalho: microcomputador,calculadora HP, e software concernente a área da Construção Civil.O setor é responsável por todas as questões administrativas da sede emImperatriz, e por conter uma Diretoria, são cabíveis decisões estratégicas e táticas.Oferece também suporte a área comercial e está atrelado ao setor financeiroda empresa, uma vez que todas as questões deste âmbito são também tratadas e

executadasAtividades Desenvolvidas

No período que compreende o estágio foram desenvolvidas diversasatividades que contribuíram para o melhor entendimento da rotina administrativa deuma Empresa do Setor da Construção Civil.Segue abaixo as atividades desenvolvidas e esclarecimentos:

Planilhas de controle de comissão pagas e a pagar 

Mensalmente são apuradas as vendas realizadas pelas Imobiliárias parceirase contratos efetivados pelo setor comercial da Empresa, toma-se como base o valor de venda no contrato e calcula-se 5% (cinco por cento), convertemos esses dadosem informações mediante planilha do Excel contendo os principais dados da vendae o valor de cada comissão a ser paga. Após isso se emite o relatório paraaprovação da Diretoria que libera o mesmo para as imobiliárias parceiras jásolicitando a nota fiscal.De acordo com a planilha confeccionada é acompanhado as comissõespagas e as que estão na programação a pagar, tal controle é feito com a utilizaçãode um sistema informatizado presente na organização.As matérias correlacionada a esta atividade são Matemática financeira eProcessos Administrativos, pois além de estruturar o cálculo de cada comissãotambém são definidos critérios para o pagamento das mesmas.

 Acompanhamento de Inadimplência e Negativação no Serasa

A cobrança de inadimplência é realizada pelo setor comercial, porém, é decompetência do setor administrativo o acompanhamento, pois, reporta-sediretamente a Diretoria que programa o Fluxo de Caixa e realiza a previsãofinanceira de contas a receber dos clientes.Os clientes com parcelas superiores a 03 (três) meses de atraso são

Os clientes com parcelas superiores a 03 (três) meses de atraso sãonegativados junto ao Serasa, tal medida contribui com a redução de 25% deinadimplência, pois compele o mutuário a regularizar sua situação junto aConstrutora.Correlacionado a esta atividade estão a matéria de Contabilidade que produzum entendimento sobre o impacto da inadimplência nas Contas a Receber daEmpresa.

Controle do vencimento de automóveis

A empresa possui em seu ativo alguns veículos e são controladosmensalmente os pagamentos de IPVA e Seguro, lançados na programação de

 

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contas a pagar do sistema. A matéria correlacionada é Processos Administrativosque apresenta a gestão de controle.

Organização prática dos arquivos

Todo o arquivo, organização de pastas, indexação, localização e manutençãosão de responsabilidade da área administrativa. Deve ser feito diariamente e deforma sistemática obedecendo a critérios pré-estabelecidos como organização por ordem alfabética, por similaridade de assuntos, por empreendimento, por fluxo demês, por unidade crescente de apartamentos, nas gavetas de arquivos destinadasem específico. A matéria correlacionada é Processos Administrativos que apresentaum melhor aproveitamento do espaço físico para alocar documentos que compõe osprocessos da empresa.