Funções Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Salário: R$ 2.000,00

1 vaga: Rio de Janeiro - RJ (1)

Atuar com controle administrativo, lançamento de notas, compras de material e controle da frota.

Experiência nas atividades descritas.

Ensino Superior completo ou cursando.

Ter boa organização. Conhecimentos em Excel e SAP desejável.

Salário: R$ 2.000,00

Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro saúde, Tíquete-refeição, Vale-transporte

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: De segunda a sexta, das 8h30 às 17h30.

Assistente Administrativo / Financeiro

Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00

1 vaga: Rio de Janeiro - RJ (1)

Lançar requisição de material (RM) no SAP. Conferir a nota fiscal em relação a rotina financeira, como CNPJ, valor e imposto. Arquivar os documentos administrativos (RMs ,notas, pedidos e contratos). Preencher solicitação de contrato e solicitar os documentos societários. Lançar planilha de medição e anexar Nota Fiscal do fornecedor. Lançar as Notas Fiscais no SAP e no Sistema de Gestão do Cliente. Solicitar aprovações e codificações das Notas Fiscais. Apoiar a obra na recepção e telefone e o engenheiro nas cobranças das propostas. Controlar material de escritório e limpeza. Supervisionar a equipe de limpeza do escritório e sala de reunião. Enviar o malote ao analista, conforme programação semanal de pagamentos e cumprir normas e procedimentos técnicos da Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança Ocupacional e Código de Conduta da empresa.

Ter experiência na área administrativa. 

Ensino Médio. Desejável Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas afins em andamento.

Cursos específicos em Excel avançado. Conhecimentos em Sistemas Integrados (SAP). Ter atenção concentrada, organização, responsabilidade, discrição, comprometimento, capacidade de adaptação de normas e procedimentos. Ter proatividade e comunicação.

Benefícios: Seguro de vida em grupo, Seguro saúde, Tíquete-refeição

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: Das 8h12 às 18h de segunda a quinta, das 8h12 às 17h as sextas.

Idiomas: Inglês – Básico

Assistente Administrativo

Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00

1 vaga: Rio de Janeiro - RJ (1)

Realizar o suporte a gerência em suas rotinas diárias, bem como prestar auxílio às demais áreas subordinadas a gestão administrativa, tais como: acompanhar serviços terceirizados ,cotação e compra de materiais, elaboração de relatórios e planilhas, e controle de documentação.

Desejável vivência em rotinas administrativas, cotação de material, elaboração de relatórios, etc.

Ensino Superior completo em Administração de Empresas e áreas afins.

Conhecimentos em pacote Office intermediário.

Benefícios: Seguro de vida em grupo, Tíquete-alimentação, Tíquete-refeição, Vale-transporte

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: De segunda a sexta, das 8h às 17h.

Auxiliar Administrativo

Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00

1 vaga: Rio de Janeiro - RJ (1)

Atuar com conciliação bancária, contas a pagar e a receber.

Ensino Médio.