Gerenciamento de custos em uma organização

Introdução

Com o Passar das décadas, o mundo passou por profundas e aceleradas transformações sociais, econômicas e culturais influenciadas, principalmente, pelas consequências da globalização econômica, das redefinições geopolíticas e do avanço científico e tecnológico. Entre as várias consequências dessas transformações está o acirramento acentuado da concorrência no ambiente empresarial.

Este mercado altamente competitivo demanda das organizações a implementação de formas de administração de seus negócios que atendam a esses critérios e as ajudem em sua luta pela sobrevivência. Administrar seus empreendimentos sob a ótica do gerenciamento de custos tornou-se uma solução cada vez mais praticada por estas organizações que necessitam atender a esses critérios se, onde a complexidade e a mutabilidade dos fatores que compõem um mercado globalizado não permitem falhas na condução dos investimentos e na manutenção de seu market share.

A presente pesquisa, de caráter exploratório, visa proporcionar maior familiaridade a gestão de custos, com vistas a torná-lo um elemento definidor para a tomada de decisões gerenciais. Justifica-se por tratar de um assunto diretamente ligado a um cenário aonde mudanças contínuas e rápidas conduzem a novas estratégias empresariais, sempre com o objetivo de aumentar produtividade e reduzir custos. Envolve levantamento bibliográfico; a partir de material já publicado, constituído principalmente de livros, artigos de periódicos e, atualmente, de material disponibilizado na Internet.

RESUMO

“No ambiente de maior acirramento da concorrência, a preocupação com a determinação dos custos e a definição destes como fator estratégico levaram à necessidade de se repensar os sistemas de custeio com ênfase na determinação do custo dentro deste ambiente de competitividade”. CHRISTIAN LUIZ DA SILVA (1999).

Numa organização não se pode negar a importância das pessoas que integram a mesma, das tecnologias empregadas no processo produtivo, no desenvolvimento de novos produtos, na venda desses produtos, na compra de materiais necessários para a empresa, entre outros, mas, de modo que tudo isso funcione de maneira adequada, eficaz e eficiente a organização precisa propiciar um ambiente adequado para que tudo ocorra da melhor maneira, ou seja, para cada uma dessas disposições ela precisa desembolsar capital financeiro. É nesse ponto onde atua a gestão estratégica de custos, utilizando o capital de maneira adequada diminuindo desperdícios desnecessários das empresas em geral.

A gestão estratégica de custos tenta compreender onde a empresa estará amanhã diante de todas as variáveis que envolvem o ambiente empresarial. Tendo assim uma visão diferente se compararmos a estratégias puramente simples que geralmente refere-se aos planos da alta administração para alcançar os objetivos almejados pela empresa.

Sendo assim a gestão estratégica de custos trouxe uma alternativa de entender às demandas do sistema econômico com relação às variáveis vividas nos mercados buscando a melhoria continua da competitividade.

Podemos afirmar que a gestão estratégica de custos implica na apresentação de uma nova visão da contabilidade gerencial, baseada na premissa que a contabilidade gerencial deve considerar temas ligados a estratégias empresariais.

Portanto as empresas para terem uma vantagem competitiva precisam trabalhar de forma tal que seus custos sejam mensurados de forma correta, além disto, é preciso administrar seus processos e serviços de forma acurada a fim de melhorar sua eficiência e eficácia. Esta ferramenta propicia para a empresa um processo de aprendizado continuo onde todos estarão envolvidos com um único objetivo, ou seja, a melhora continua do desempenho da empresa.

A maior contribuição da Gestão de Custos para as organizações em geral está no auxílio à tomada de decisões, controlando os custos, de forma específica, gerando informações especificas. Então, um adequado sistema de custos deve corresponder às expectativas dos gestores da organização e exercer uma grande influência nas etapas do processo de gestão, seja na forma de elaborar o planejamento anual e de tomar decisões gerenciais, ou na verificação das possibilidades de se implantar novos projetos ou, ainda, para fins de controle do planejado com o realizado.

Segundo de Porter (1986), para explorar a gestão estratégica no campo da organização industrial, existe um sistema de forças dentro e fora de um setor, que influencia coletivamente a natureza e o nível da competição e, em última análise o seu potencial de lucratividade. O conjunto destas forças determina o potencial de lucro final da indústria, que é medido em termos de retorno de longo prazo sobre o capital investido.

Para uma indústria ser competitiva necessita de um grau de concorrência relevante que depende basicamente de cinco forças competitivas: entrada potencial ameaça de substituição, poder de negociação dos compradores e fornecedores e o nível de concorrência entre os concorrentes. Estas cinco forças competitivas interagindo determinam a intensidade da concorrência na indústria.

Dentro deste ambiente competitivo a empresa deve se posicionar de tal modo que as suas capacitações forneçam a melhor defesa contra estas forças atuantes do mercado, projetando uma estratégia que parta para a ofensiva.

Inovações na área de marketing, investimento em instalações de larga escala, crescimento em mix de receita, ampliação de novos produtos e conquista de novos clientes, melhoria de produtividade e redução de custos, são fatores que podem ser significativos na busca do equilíbrio das forças entre as empresas.

A concepção logística de agrupar conjuntamente as atividades relacionadas ao fluxo de produtos e serviços para administrá-las de forma coletiva é uma evolução natural do pensamento administrativo. As atividades de transporte, estoques e comunicações iniciaram-se antes mesmo da existência de um comércio ativo entre regiões vizinhas. Custos logísticos são um fator-chave para estimular o comércio. O comércio entre países e entre regiões de um mesmo país é frequentemente determinado pelo fato de que diferenças nos custos de produção podem mais do que compensar os custos logísticos necessários para o transporte entre as regiões. A relevância da logística é influenciada diretamente