Gerenciamentos de Riscos FGV

[pic 1][pic 2]

Atividade individual – ETAPA 1        

Matriz do plano do gerenciamento de riscos[1]

Aluno: Liliane Cerqueira Leandro

Turma: ONL024ZL-POPRJ0310

a) Definição do projeto e descrição do contexto em que se insere o projeto escolhido

O projeto escolhido para esta atividade é a organização de um casamento para um casal que planeja receber 200 convidados. Trata-se de um evento social cuja complexidade exige planejamento detalhado, coordenação entre diferentes fornecedores e a gestão de prazos e recursos. O objetivo principal do projeto é garantir que o casamento reflita os desejos do casal, proporcionando uma experiência memorável para todos os presentes, enquanto se respeita o orçamento de R$ 50.000,00 (VB) e as restrições de tempo e recursos disponíveis.

O evento ocorrerá em um espaço já definido em área aberta no litoral Norte de São Paulo, com data marcada para 24/01/2026 e capacidade máxima para 200 convidados. Entre os principais resultados esperados, destaca-se a realização do casamento conforme o cronograma, sem atrasos ou imprevistos críticos, atendendo às expectativas do casal quanto a aspectos como decoração, gastronomia, música e cerimonial.

Além disso, espera-se que os convidados saiam felizes e encantados com a experiência, reforçando o sucesso do planejamento. Para o projeto, algumas premissas são consideradas fundamentais, como a garantia de que os fornecedores cumpram os prazos e a qualidade contratada, e que o casal tome decisões claras e ágeis sobre os diversos elementos do evento. Contudo, há restrições importantes: o orçamento é limitado a R$ 50.000,00 e o planejamento precisa ser concluído com pelo menos duas semanas de antecedência.

b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)

Para garantir o sucesso do projeto, será implementado um plano de gerenciamento de riscos abrangente. O processo de gestão de riscos será conduzido pela ICASEI Consultoria, que será responsável por identificar, avaliar, responder e monitorar os riscos ao longo do projeto. Os noivos terão papel essencial na aprovação de mudanças e decisões estratégicas, enquanto a equipe do local do evento será responsável por questões relacionadas à infraestrutura no dia do casamento. A identificação de riscos será feita com base nas principais áreas de preocupação, como logística, operação, finanças e fatores humanos. Por exemplo, entre os riscos logísticos, destaca-se a possibilidade de atrasos na entrega de materiais decorativos ou problemas no transporte de convidados. No âmbito operacional, um risco comum é o não cumprimento das expectativas por parte dos fornecedores, como falhas no buffet ou problemas com o sistema de som. No lado financeiro, o projeto enfrenta o risco de estouro de orçamento ou cancelamento de fornecedores sem reembolso. Além disso, há riscos humanos, como convidados-chave que não comparecem ou problemas de saúde imprevistos envolvendo os noivos ou familiares próximos.

Todos os riscos serão analisados com uma abordagem qualitativa e, para os mais críticos, quantitativa. A análise qualitativa incluirá o uso de uma matriz de probabilidade e impacto para priorizar os riscos mais relevantes, enquanto a análise quantitativa permitirá estimar impactos financeiros ou de cronograma. Para mitigar os riscos, serão adotadas estratégias específicas, como contratar fornecedores confiáveis e com boa reputação, firmar contratos detalhados que incluam cláusulas de multa por descumprimento e garantir um plano alternativo para o caso de imprevistos, como mau tempo, se o evento for ao ar livre.

Apresentação da Estrutura Analítica de Riscos:

[pic 3]

• 1. Riscos Logísticos

• 1.1 Atrasos na entrega de materiais decorativos.
• 1.2 Problemas no transporte de convidados ou fornecedores.
• 1.3 Clima adverso (se o evento for ao ar livre).

• 2. Riscos Operacionais

• 2.1 Fornecedores que não entregam o combinado (ex.: buffet, música).
• 2.2 Equipamentos de som ou iluminação falhando no dia do evento.

• 3. Riscos Financeiros

• 3.1 Estouro do orçamento devido a custos extras.
• 3.2 Cancelamento de um fornecedor sem reembolso.

• 4. Riscos Humanos

• 4.1 Convidados-chave não comparecem por imprevistos.
• 4.2 Noivos ou familiares enfrentam problemas de saúde antes ou durante o evento.

• 5. Riscos Externos

• 5.1 Clima: chuva e vendavais.

Ao longo do projeto, novos riscos que possam surgir serão registrados em um documento específico, chamado Registro de Riscos. Esse documento será atualizado periodicamente, e ICASEI Consultoria conduzirá revisões semanais para ajustar os planos de ação conforme necessário. As estratégias de resposta a riscos variam conforme o contexto, podendo incluir mitigação (reduzir o impacto), transferência (repasse a terceiros, como fornecedores), aceitação (reconhecimento de que o risco pode ocorrer, sem medidas adicionais) ou evitação (mudanças no planejamento para eliminar o risco).

...