Gestao de projetos

CENTRO EDUCACIONAL ANHANGUERA[pic 1]

NOMES:

ANNA CAROLINA DE PAULA RA: 6659426362

ELIZANGELA NASCIMENTO RA: 6247220102

GABRIELLE APARECIDA DE SOUZA RA: 6452335260

JONATAS MAFORTE DA PENHA RA: 6275289147

KÁTIA PLATZER RA: 6269259784

TAYNÁ FÁTIMA FERREIRA EUZÉBIO RA: 6622378704

ATPS – ETAPA 1 E 2

PROFESSOR: KLÉBER GIUNGI

ADMINISTRAÇÃO 7º B – NOTURNO

ABRIL

2016

SUMÁRIO:

ETAPA 1:        

PASSOS 1 E 2:        

Relatório: O que é Gestão de Projetos?        

PASSOS 2 E 3:        

ETAPA 2:        

PASSO 1: Leitura        

PASSO 2:        

PASSO 3:        

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:        

ETAPA 1:

PASSOS 1 E 2:

Relatório: O que é Gestão de Projetos?

A gestão de projetos é definidapor um “esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou um resultado único”.

Trata-se de uma iniciativa diferenciada das atividades rotineiras, é uma iniciativa que tem um fim definido, ou seja, tem um objetivo, que quando atingido caracteriza o fim do projeto. Projetos podem ser de inúmeros tipos e tamanhos diferentes, e podem envolver áreas de atuações diferentes, eventualmente não tendo nada haver com a criação de um novo negócio.

Todo projeto surge de uma necessidade da organização, ou seja, de uma nova criação ou de melhoria em um processo existente. Antes de falarmos que vamos iniciar um projeto temos que definir um plano de negócio, neste momento que a analise de SWOT tem papel fundamental, este plano tem como objetivo avaliar as oportunidades, ameaças, pontos fortes e pontos fracos do mercado onde será implantado o projeto.

Características de projetos:

- Empreendimentos não repetitivos. – Algo novo para as pessoas que irão realizar.

- Propósitos e objetivos diferentes. - Recursos próprios.

- Duração limitada. - Administração e estrutura próprias.

O fim de um projeto se caracteriza nas seguintes situações, quando as metas foram alcançadas, e quando por algum motivo ele não é mais viável ou a necessidade que motivou seu inicio não exista mais.

Desenvolvimento e Gestão de Projeto:

“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requisitos”. Acima de tudo um gestor de projetos deve apresentar atitudes, administração, coordenação e valores necessários para a boa condução do projeto.

Atualmente gestores de projetos seguem modelos de trabalhos definidos pelo PMI e escritas no PMBOK, onde foram condensadas as melhores práticas de gerenciamento de projetos, podendo ser aplicadas em diferentes tamanhos e tipos de projetos. Dentre as principais definições deste modelo de trabalho temos a, “Iniciação, planejamento, execução, controle e finalização de um projeto”.

Seguindo este método definido acima podemos aumentar significativamente a probabilidade de sucesso no projeto, atendendo prazos e custos estipulados no inicio do plano. O PMI ainda dividiu os processos de trabalhos em nove áreas de atuação sendo:

- Gestão de escopo.

- Gestão integrada do projeto.

- Gestão de custo.

- Gestão de recursos humanos.

- Gestão de riscos.

- Gestão da comunicação.

- Gestão de prazo.

- Gestão das aquisições.

- Gestão de qualidade.

Existem ainda ferramentas para auxiliar as atividades de gestão de projetos, são softwares específicos e conhecidos por gestores atuais, tais como, Microsoft Project, Time Control, ABT e pacotes da empresa Primavera. Mais devemos tomar certos cuidados na utilização destes softwares, pois por mais que estas ferramentas sejam sofisticadas e eficientes elas devem ser bem “pilotadas”, se não houver conhecimentos teórico e conceitual que extrapole os resultados do software, existem riscos do projeto dar errado. No entanto se as informações inseridas no software não forem corretas, os resultados serão drásticos, conhecido como “se entra lixo, sai lixo”.

Um Gestor de Projeto terá a responsabilidade acima de tudo de lidar com pessoas, tais como, equipes de projeto, clientes que financiam o projeto, fornecedores e outras áreas envolvidas ao projeto e esta é uma das lideranças que deve ser características do gestor onde o software de apoio não ajuda. Quanto à duração de um projeto depende muito dos incentivos de seus patrocinadores e proprietários, normalmente são classificados em curto prazo (dentro do primeiro ano), médio prazo (dentro de dois anos) e longo (quando irá exceder).

PASSOS 2 E 3:

1. Descrição do projeto Proposto?

O projeto escolhido trata-se da organização de uma festa de casamento. Para celebrar a união do casal Katarina e Kleber, festa de casamento para 200 pessoas considerando uma cerimonia religiosa com efeito de civil. Recepção para os convidados em um salão de festas, a data da cerimônia será 18/11/2016, com viagem de lua de mel.

2. Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execução desse projeto?

Que essa data tão especial aconteça no dia planejado e de forma que tudo saia como os noivos sonharam. Por isso nossa empresa buscou delegar responsabilidades para os profissionais com conhecimento na área de atuação.

3. Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo, qual seria o melhor resultado?

Que tudo ocorra conforme o combinado e planejado com os noivos, ou seja, que tenhamos sucesso, para que não haja falhas desagradáveis às expectativas dos contratantes, pois se houver falha colocaria em questão a imagem do contratado.

4. Quanto tempo o grupo levará para montar e executar esse projeto?

Levaremos um tempo de dois a oito meses para que tudo ocorra corretamente.

5. Quanto custará o projeto?

Em torno de R$ 50.000,00

6. Quais são os possíveis parceiros/patrocinadores desse projeto?

Igreja, local da cerimônia, escolha do celebrante (Padre, Pastor), decoração da igreja, musica da cerimônia, convidados, estilo da recepção, buffet, decoração, música, contrato, bolos, doces, documentação da cerimônia civil, documentação para casamento religioso, convites, escolha do vestido, roupa do noivo, alianças, foto e filmagem.