Gestão de Tempo na visão de Peter Drucker

Pense em suas atividades e responda com seriedade às perguntas propostas no começo do texto do Rogério Leme, que ele foi buscar em Peter Drucker. Depois, aproveite e pesquise um pouco a respeito desse pensador, filósofo, escritor, professor e consultor administrativo de origem austríaca, considerado o pai da administração moderna.

Há uma análise proposta por Peter Drucker sobre gestão de tempo que se baseia nas seguintes perguntas:

1. O que eu estou fazendo que não precisa ser feito?

R: Mastigar procedimentos (repetir diversas vezes), processos que já são feitos a um longo período de tempo dentro da empresa, mas que todo semestre, acaba passando por erros repetitivos e na tentativa de diminuir os casos, sempre coloco tempo excessivo de trabalho para escrever e enfatizar o passo a passo para diversos setores. Acredito que uma vez que é feito um treinamento de um determinado processo, este deve ser somado ao conhecimento de todos os envolvidos e sempre repassado como algo padrão à novos membros, na intenção de sempre manter esse conhecimento em circulação.

2. O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa?

R: Até dezembro de 2019 eu desenvolvia os processos do setor sozinha, lógico com o auxílio da minha chefe, (aprovação de financiamentos mediante análise de documentos, conferência de documentos para crédito interno, aprovação de bolsas internas, análises de documentos para concessão de bolsa governamental, análise acadêmica e financeira de alunos para atualizações de bolsa com o MEC, cobrança de aplicações de benefícios com o setor financeiro, liberação de documentos, monitoramento de canais de atendimento dos programas de crédito de bolsas, emissão de documentos, assinatura de termos de renovação, emissão de contratos e termos de recontratação, entre outras atribuições) em janeiro de 2020 foi contratada uma nova colaboradora e eu tive que aprender a delegar funções, que até então apenas eu executava, no início foi extremamente difícil, pois após passar um longo período sendo o centro de todas as atividades do meu departamento, ter que passar tarefas que eu já estava no automático me deu um pouco resistência, mas com o tempo de trabalho em equipe, consegui diminuir o apego as minhas atribuições e hoje o trabalho é mais equilibrado, e o que antes eu tinha que correr para tentar entregar dentro do prazo, hoje é feito com mais calma, tempo e sempre é entregue dentro do estabelecido.

3. O que eu estou fazendo que apenas eu posso fazer?

R: Eu trabalho com a coordenação de programas de crédito (Ex: Fies) e de bolsa governamental (Prouni), dentre as minhas atribuições a mais focalizada em mim é a emissão de termos de concessão, suspensão, transferência e encerramento de bolsas governamentais (Prouni), o processo acaba ficando limitado, pois só pode ser feito com a utilizando de um token que é restrito a poucos colaboradores, no meu departamento apenas eu e minha chefe possui token próprio, o que limita a realização dessas atividades por terceiros, contudo, sempre que possível ensino minha colega as emissões desses relatórios, assim como deixo que ela faça essas emissões, sempre sob minha supervisão, para quando necessário, o processo possa ser desenvolvido não apenas

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