Gestão de custos no projeto

1. INTRODUÇÃO

A partir do século XIX, observa-se que a gestão dos custos tem ganhado destaque nas organizações comerciais, industriais e prestadoras de serviços. Esse destaque pode ser justificado pelos avanços tecnológicos, melhorias na comunicação e transporte, abertura dos mercados acirrando ainda mais a competitividade entre organizações, mudanças nos sistemas de produção, dentre outras.

A gestão dos custos é parte integrante do grande sistema de informação contábil e consiste em uma ferramenta de auxílio aos tomadores de decisão, assumindo a posição de staff dentro da organização, pois é responsável em prover informações a toda a estrutura organizacional.

É, principalmente, por meio do registro, controle, mensuração e avaliação dos gastos que os analistas de custos são capazes de munir de informações oportunas e tempestivas os gestores da organização, sendo uma das ferramentas utilizadas por estes especialistas para gestão dos custos os métodos de custeio.

2. ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRINCIPAIS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS DAS ORGANIZAÇÕES.

GESTÃO DE CUSTOS NO PROJETO

O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.

7.1.Estimativa de custos – desenvolvimento de uma estimativa dos custos os recursos necessários para terminar as atividades do projeto. Para realizar uma estimativa de custo eficaz deve-se estar atento quanto as seguintes variáveis:

7.1.1.Entradas.

7.1.1.1.Fatores ambientais da empresa.

7.1.1.2.Ativos de processos organizacionais.

7.1.1.3.Declaração do escopo do projeto.

7.1.1.4.Estrutura Analítica do projeto - EAP.

7.1.1.5.Dicionário da EAP.

7.1.1.6.Plano de gerenciamento de projeto; Plano de gerenciamento de cronograma; Plano de gerenciamento de pessoal; Registro de risco.

7.1.2.Ferramentas e técnicas.

.1.2.1.Estimativa análoga.

7.1.2.2.Determinar os valores de custo de recursos.

7.1.2.3.Estimativa “bottom-up” (Esta técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes).

7.1.2.4.Estimativa paramétrica.

7.1.2.5.Software de gerenciamento de projetos.

7.1.2.6.Análise de proposta de fornecedor.

7.1.2.7.Análise das reservas.

7.1.2.8.Custo da qualidade.

7.1.3.Saídas.

7.1.3.1.Estimativas de custos da atividade.

7.1.3.2.Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade.

7.1.3.3.Mudanças solicitadas.

7.1.3.4.Plano de gerenciamento de custos.

7.2.Orçamentação – agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. Leve em conta as seguintes variáveis:

7.2.1.Entradas.

7.2.1.1.Declaração do escopo do projeto.

7.2.1.2.Estrutura analítica do projeto - EAP.

7.2.1.3.Dicionário da EAP.

7.2.1.4.Estimativas de custos da atividade.

7.2.1.5.Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade.

7.2.1.6.Cronograma do projeto.

7.2.1.7.Calendários de recursos.

7.2.1.8.Contrato.

7.2.1.9.Plano de gerenciamento de custos.

7.2.2.Ferramentas e técnicas.

7.2.2.1.Agregação de custos.

7.2.2.2.Análise das reservas.

7.2.2.3.Estimativa paramétrica.

7.2.2.4.Reconciliação dos limites de financiamento.

7.2.3.Saídas.

7.2.3.1.Linha de base dos custos.

7.2.3.2.Necessidade de financiamento do projeto.

7.2.3.3.Plano de gerenciamento de custos.

7.2.3.4.Mudanças solicitadas.

7.3.Controle de custos – controle dos fatores que criam as variações de custos e controles das mudanças no orçamento do projeto. Leve em confederação as seguintes variáveis:

7.3.1.Entradas.

7.3.1.1.Linha de base dos custos.

7.3.1.2.Necessidade de financiamento do projeto.

7.3.1.3.Relatórios de desempenho.

7.3.1.4.Informações sobre o desempenho do trabalho.

7.3.1.5.Solicitações de mudança aprovadas.

7.3.1.6.Plano de gerenciamento do projeto.

7.3.2.Ferramentas e técnicas.

7.3.2.1.Sistema de controle de mudanças nos custos.

7.3.2.2.Análise de medição de desempenho.

7.3.2.3.Previsão.

7.3.2.4.Análises de desempenho do projeto.

7.3.2.5.Software de gerenciamento de projetos.

7.3.2.6.Gerenciamento das variações.

7.3.3.Saídas.

7.3.3.1.Estimativa de custos.

7.3.3.2.Linha de base dos custos.

7.3.3.3.Medições de desempenho.

7.3.3.4.Previsão