Guarda De Documentos Artigo

Documentos: você sabe por quanto tempo eles precisam ficar guardados?

Alguns comprovantes precisam ficar guardados por mais de 30 anos, enquanto outros devem ficar arquivados por cinco anos

Por Fabiana Pimentel |17h05 | 21-06-2012 www.infomoney.com.br

SÃO PAULO - Pode parecer incomum, mas muitos consumidores acabam realizando pagamentos em duplicidade, indenizações indevidas e multas por falta de organização com os documentos e comprovantes de pagamento.

De acordo com a sócia da Trade Contabilidade, Simone Domingues, as contas de consumo, como água, luz e telefone, devem ficar guardadas por pelo menos cinco anos, enquanto os inventário deve permanecer arquivado por 31 anos.

Organizando os armários

Segundo Simone, a organização dos documentos pode ajudar a evitar transtornos financeiros. “Utilizar pastas identificadas e separadas por ordem alfabética auxilia na organização dos documentos. Dentro delas, sugiro que os documentos sejam separados por ano, assim facilita a busca e evita o estresse”, aconselha.

Veja na tabela abaixo, o tempo que cada documento precisa ficar guardado:

Documento Prazo

Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão 5 anos

Nota Fiscal de Imobilizado 5 anos após a depreciação do bem

Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída 10 anos

Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica 10 anos após a entrega da Declaração

RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) 30 anos

Livro de Registro de Inventário 31 anos

Livro Diário Permanente

Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados Permanente

Fonte: Trade Contabilidade