Maneiras de como administrar uma empresa, as fases do processo administrativo

FACULDADE ANHANGUERA DE ANÁPOLIS

CIÊNCIAS CONTÁBEIS

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Introdução

Neste trabalho serão abordadas as formas de como administrar uma empresa, as fases de um processo administrativo, o planejamento de toda a ação empresarial e as etapas desse planejamento. E de acordo com esses enfoques podemos compreender e entender o funcionamento eficaz de uma organização.

Processos Administrativos

Uma das maneiras mais práticas de se interpretar o que significa administrar uma empresa seja através das atividades do processo administrativo. Obviamente, temos no processo administrativo, quatro fases bem distintas entre si. A primeira delas, o planejamento é na verdade, o alicerce do processo administrativo. É ele que determina a existência das demais atividades do negócio.

O planejamento nada mais é, do que unir um conjunto de decisões que o administrador toma para realizar o futuro de seu empreendimento. É uma atividade que envolve a identificação das oportunidades, ameaças, forças e fraquezas que afetam o negócio.

Planejar é pensar antes, qual o melhor caminho para se chegar aos resultados desejados. O planejamento deve ser flexível, a fim de superar os problemas que eventualmente surjam no caminho.

A organização é a segunda do processo administrativo. Sob tal aspecto, organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e atribuições de cada um deles. Como função administrativa, a organização faz parte integrante do processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar.

Como tal, a organização é uma atividade básica de administração, serve para agrupar pessoas e estruturar todos os recursos organizacionais para atingir os objetivos predeterminados. Como função administrativa, a organização depende do planejamento, da direção e do controle para formar o chamado Processo Administrativo, que é o encadeamento e a interligação entre todas as funções administrativas.

Após o Planejamento e a Organização dentro do Processo Administrativo, a terceira fase é a Direção refere ás relações interpessoal dos administradores com seus subordinados. Ela trata basicamente de relações humanas. Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação a ser dado ás pessoas por intermédio da comunicação e habilidade de liderança e de motivação. Para dirigir os subordinados, o administrador em qualquer nível da organização no qual esteja inserido, precisa comunicar, liderar e motivar. A maior parte do tempo do administrador é aplicada em comunicação, liderança e motivação, gestão de conflitos, enfim todos os processos pelos quais os administradores procuram influenciar os seus subordinados para que se comporte de acordo com as expectativas e consigam alcançar os objetivos da organização.

Já a quarta fase é o controle que é a essência pois consiste em verificar se a atividade controlada está ou não alcançando os resultados desejados. Quando se fala em resultados desejados, parte-se do princípio de que esses resultados foram previstos e precisam ser controlados. Então, o controle pressupõe a existência de objetivos e planos, pois não se pode controlar sem planos para definir o que deve ser feito. O controle verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado. Quanto mais complexo, definidos e coordenados forem os planos e quanto maior for o período de tempo envolvido, tanto mais complexo será o controle.

Em outras palavras podem dizer que controlar é:

Definir padrões de desempenho;

Monitorar o desempenho com os padrões;

Tomar a ação corretiva para assegurar os objetivos desejados.

Planejamento da ação empresarial

Por trás de toda organização de sucesso existe uma estratégica eficaz. O planejamento estratégico representa uma importante ferramenta no processo de tomada de decisão. Um bom estrategista enxerga bem adiante, já imagina, vê o que pode acontecer no futuro, com isso aproveitam as oportunidades vindas ao presente, segundo Roberto Shinyashiki. Segundo ele, um profissional de sucesso é aquele com visão estratégico O processo administrativo pode ser dividido em planejamento estratégico e planejamento tático. O planejamento estratégico é um planejamento que requer prazos mais longos e é desenvolvido pelos diretores, presidentes de uma empresa. Esse planejamento é subdividido em: empresarial, institucional estratégico e tático podendo ser mercadológico, financeiro de produção e de recursos humanos.

Existem quatro categorias de objetivos empresariais:

• lucro, considerado dentro de sua dupla ótica;

• a expansão da empresa;

• a segurança que corresponde ao desejo da empresa;

• a autonomia ou independência.

O planejamento tático é o planejamento que antecipa o que se deve fazer e quais os objetivos devem ser alcançados. Já o planejamento estratégico requer racionalidade para tomada de decisão, para uma boa organização e um bom relacionamento. Dentro do planejamento empresarial tem o planejamento de liderança quer dizer o líder tem que saber trabalhar estrategicamente com os seus subordinados, tem que haver sincronia de informações. Quando o líder consegue também ser um bom estrategista ele consegue conquistar a todos dentro do local de trabalho, haverá respeito e um bom desempenho da parte liderada. O estrategista tem que ter um controle de todos os resultados do que foi planejada a essência