O Conceito da Melhor Prática

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MERGER IN TRANSIT

ANTONIO FARIA

ANTONIO VELLOSO

BRUNA LOBO

NATALIA RAMOS

VICTOR AHRENDS

VICTOR VIOLLAND

ADMINISTRAÇÃO

2018.1

1. Conceito da Melhor Prática

Visando a urgência dos consumidores para disponibilidade dos produtos, a logística desempenha um papel fundamental, facilitando o fluxo dos mesmos. Cada vez mais, novas maneiras de distribuição são desenvolvidas e aperfeiçoadas, para otimização do fornecimento dos componentes da cadeia produtiva.

O Merge in Transit é descrito por muitos como uma extensão do cross-docking associado aos sistemas de just in time.  No entanto, para o bom funcionamento do merge in transit, a necessidade de coordenação é maior que no sistema cross-docking. Neste sistema, diversos fornecedores enviam seus produtos para um centro de consolidação, onde eles então são reunidos para o mesmo embarque (ou então passam por processos que adicionem valor agregado ao produto em casos mais complexos),  e então, o pacote final é enviado ao cliente. É preciso coordenar o fluxo dos componentes, alinhando lead times da produção e transporte. Desta maneira, os produtos podem ser disponibilizados assim que houver necessidade, suspendendo a existência de estoques intermediários.

Merge in transit é uma nova alternativa de entrega de pedidos. Essa maneira de distribuição possibilita a oferta de uma grande gama de produtos por um mesmo fornecedor, sem a necessidade de estoques centrais. Merge in transit proporciona uma considerável redução de custos graças ao menor nível de estoque, já que não há risco de obsolescência dada a perecibilidade dos produtos e a diminuição de espaço físico e todos os outros custos existentes para a manutenção de estoques. Outro benefício é o fim, ou pelo menos, a baixa das movimentações redundantes, que também proporciona um abatimento nos custos da operação.

2. Relato Geral dos Artigos

2.1. Criação do Sistema

Tradicionalmente, a melhor forma de gerar valor para o consumidor era com a oferta de produtos e preço. Isto significa que o consumidor via maior valor na empresa que oferecia a maior variedade de produtos com o menor preço possível. Isto se dá pois tem muito valor para o cliente poder encontrar no mesmo lugar todos os produtos que ele deseja e ainda por cima recebe-los todos ao mesmo tempo, pois isso reduz os custos do cliente. Contudo, oferecer tanto produtos é custoso para a empresa. A medida que o número de produtos oferecidos cresce, o crescimento marginal em valor para o cliente pela adição de novos SKUs se torna cada vez mais custoso com modelos tradicionais (que envolvem armazenagem e entregas diretas).

Pensando nisso, percebeu-se que o que geraria maior valor seria aumentar o valor gerado para o consumidor a medida que se reduz custos, e a forma de fazer isso seria oferecer os mesmos produtos, entregá-los para o consumidor em apenas uma entrega e sem a necessidade de estocar estes produtos em um armazém. Assim, cria-se o Merge in Transit, o processo que consolida diversos produtos, advindos de diversos lugares de origem, em apenas uma única entrega que vai ser levada ao cliente, isso enquanto os produtos estão “em trânsito”.

2.1. Pré-Requisitos Para o Bom Funcionamento do Sistema

Apesar de muito eficaz quando bem utilizado, o sistema do merge in transit não é um sistema fácil de ser instalado pois depende de alto nível de administração de informações. Desta forma, ele dispõe de certos pré-requisitos para seu bom funcionamento. Estes podem ser descritos abaixo:

• As ordens de compra devem ser colocadas a tempo. É de extrema importância identificar todos os componentes de um pedido e garantir que todos sejam entregues ao mesmo tempo, mesmo que isso signifique atrasar os componentes que podem ser entregues com maior antecedência.
• Necessidade de padronização dos processos.
• Fornecedores de produtos e serviços com alto grau de confiabilidade.

Outros itens não são considerados como pré-requisitos, mas são altamente recomendados, como:

• Utilização de EDI, ferramenta que propicia a troca de informações através de meio eletrônico, e que agiliza o ciclo do fluxo de informações.
• Utilização de códigos de barra, pois agiliza as transações na transportadora e ainda minimiza a possibilidade de erros.

2.2. Vantagens do Sistema

A estratégia de distribuição do processo do Merge in Transit tem um processo simples que tem como benefícios:

• Diminuição  no  tempo  de  entrega  aos  clientes, pois com a consolidação  imediata  da  carga, evita-se  manuseios  desnecessários  de  embarque e desembarque, proporcionando maior agilidade no fluxo de entregas;  
• A consolidação das entregas perto da fonte de suprimento reduz o número de remessas a serem tratadas na cadeia de entrega, o que reduz a custos de distribuição.
• Redução de estoques;
• Redução de custos nos processos administrativos;
• Diminui o risco de obsolescência (como por exemplo produtos de alta tecnologia);
• Fornece valor agregado ao cliente,   que   estará   recebendo   materiais   de   várias   proveniências  consolidados  em  um único;  simplificando  o  processo de recebimento e possibilitando a diminuição dos custos de entrega.

2.3. Desvantagens do Sistema

As principais desvantagens provenientes do merge in transit são :

• Modelo de distribuição que é difícil de ser administrado devido, ao grande numero de de informações que deve ser administrado;
• Risco do transportador não obter volume suficiente para que as operações do merge in transit justifique os custos do processo;
• Demanda de componentes de alta tecnologia para a precisão das informações 
• Acurácia no tempo de entrega para não gerar estoques temporários nos pontos de consolidação;
• Alta dependência do fornecedor, onde qualquer problema com ele afeta diretamente a entrega.

2.4. Quando Utilizar o Sistema

De acordo com o texto estudado, os principais candidatos para utilizar este sistema logístico são empresa de tecnologia. O primeiro motivo para isso é devido a uma das maiores desvantagens do sistema, que é a dificuldade de administrá-lo em razão da necessidade de um eficiente suporte de TI  que proporcione acurácia de informações em tempo real. Empresas de tecnologia deveriam ter facilidade com isso. Além disso, em empresas de tecnologia, custos de armazenagem são altos, os produtos oferecidos muitas vezes são customizados e existem diversas variações do mesmo produto. Utilizando o sistema apresentado, diferentes produtos ou componentes provenientes de locais distintos podem ser consolidados em uma única entrega. Assim, é possível a montagem ou consolidação de produtos com exigências específicas de cada cliente sem a necessidade de estocar múltiplas configurações dos produtos em diversos armazéns.