O Desafio Argor Menthor MBA FGV

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ARGONÁUTICA - Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor

Plano do Projeto - Equipe Admeto

VERSÃO 1.5

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Sumário

1.        Resumo do Projeto        3

1.1.        Visão Geral        3

1.2.        Escopo do Projeto        3

1.3.        Marcos e Pontos de Controle        3

1.4.        Premissas        5

1.5.        Restrições        6

2.        Planejamento do Projeto        7

2.1.        Organização do Projeto        7

2.2.        Descrição das Responsabilidades        7

2.3.        Plano de Acompanhamento e Controle        8

2.3.1.        Proposta de Trabalho em Third Place        8

2.3.2.        Detalhamento da Proposta de Interação        10

2.3.3.        Apontamento de Custos        10

2.4.        Cronograma        10

2.5.        Plano de Recursos em Geral        13

2.6.        Plano de Custos        13

2.7.        Plano de Comunicação        14

2.8.        Plano de Riscos        14

2.9.        Plano de Gerenciamento dos Stakeholders        15

2.10.        Plano de Gerenciamento de Aquisições        15

2.11.        Plano de Gerenciamento da Qualidade        16

2.12.        Plano de Avaliação de Resultados        16

2.13.        Controle de Mudanças        16

2.14.        Avaliação da Viabilidade        16

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1. Resumo do Projeto

1. Visão Geral

Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor

Patrocinador: Jason Higgins

Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da equipe gestora do projeto

1. Escopo do Projeto

Este projeto tem como escopo a capacitação dos espaços ocupacionais da Argo Menthor, com o objetivo de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores para novas filiais e o alinhamento das filiais à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando as diferenças culturais locais mas também divulgando a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, à preservação dos princípios de equidade na distribuição de cargos e funções, e à excelência dos produtos e serviços oferecidos pela organização.

Este projeto será realizado em três etapas:

1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai.

2ª etapa: avaliação dos resultados.

3ª. etapa: planejamento da expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.

1. Marcos e Pontos de Controle

Com base no entendimento e detalhamento do escopo do projeto, foram realizadas estimativas e estabelecidos os marcos e pontos de controle para o projeto. A cada marco, um Relatório de Status com o andamento e controle do projeto é elaborado e disponibilizado.

DATA PREVISTA	DESCRIÇÃO	TIPO	PRODUTOS
03/11/2021	Abertura do projeto; definição do gerente interino do projeto.	Marco	Termo de abertura
17/11/2021	Reunião de kickoff	Ponto de Controle	Ata da reunião
24/11/2021	Reunião com a empresa parceira – FGV –modelagem do programa de desenvolvimento de competências	Ponto de Controle	Ata da reunião Termo de parceria assinado
09/01/2022	Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico	Marco	Termo de abertura da Fase 1
19/03/2022	Início do ARGo para seleção da equipe gestora do projeto	Ponto de Controle	Processo de seleção da equipe gestora iniciado
04/04/2022	Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela FGV	Ponto de Controle	Relatório do final da Fase 1 – Diagnóstico
11/04/2022	Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento	Marco	Relatório de status do final da Fase 1 e termo de abertura da Fase 2
09/10/2022	Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem	Marco	Relatório de status do final da Fase 2 e termo de abertura da Fase 3
24/10/2022	Divulgação da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo)	Marco	Equipe gestora selecionada
11/11/2022	Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Equipe gestora contratada
14/11/2022	Início do período de ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Equipe gestora preparada para início das atividades
05/12/2022	Início das atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Troca do gestor interino pela nova equipe gestora
09/01/2023	Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa	Marco	Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4
11/01/2023	Seleção e Validação em conselho gerencial dos mentores selecionados nas filiais da Argo	Ponto de Controle	Seleção dos mentores globais para cada competência em conselho gerencial
20/01/2023	Treinamento de formação para mentores selecionados conduzido pela empresa FGV	Marco	Certificação dos mentores selecionados
22/01/2023	Avaliação inicial do nível de maturidade profissional dos participantes	Ponto de Controle	Relatório de avaliação de nível de maturidade profissional dos participantes
24/01/2023	Início do programa Trilhas de Aprendizagem - Trilha de Integração	Marco	Termo de abertura
24/02/2023	Reunião da Equipe gestora com empresa parceira para avaliação de desempenho e feedback da Trilha de Integração	Ponto de Controle	Ata da reunião Relatório de avaliação da Trilha de Integração Plano de ação FGV
28/02/2023	Início da Trilha de Desenvolvimento Profissional	Marco	Termo de abertura
01/03/2023	Evento de gemba walking nos laboratórios e coaching em grupos de mentorandos com gerentes e empresa parceira FGV.	Ponto de Controle	Termo de abertura
15/03/2023	Reunião da Equipe gestora com empresa parceira para avaliação de desempenho e feedback das mentoria e coaching	Ponto de Controle	Ata da reunião Relatório de gaps de desenvolvimento individual por mentorando. Plano de desenvolvimento individual elaborado pela FGV.
02/05/2023	Reunião da Equipe gestora com empresa parceira para avaliação de desempenho e feedback da Trilha de Desenvolvimento Profissional	Ponto de Controle	Ata da reunião Relatório de avaliação da Trilha de Desenvolvimento Profissional Plano de ação FGV
02/05/2023	Início da Trilha de Práticas Profissionais	Marco	Termo de abertura
03/07/2023	Participação dos mentorandos em equipes de melhoria contínua e gerenciamento da rotina padrão.	Ponto de Controle	Relatório de atividades executadas e resultados alcançados.
24/07/2023	Avaliação do nível de   maturidade profissional dos participantes	Ponto de Controle	Relatório de avaliação de maturidade profissional dos participantes
25/07/2023	Reunião da Equipe gestora com empresa parceira para avaliação de desempenho e feedback da Trilha de Práticas Profissionais	Ponto de Controle	Ata da reunião Relatório de avaliação da Trilha de Práticas Profissionais Plano de ação da empresa parceira
31/07/2023	Apresentação final de trajetoria dos participantes	Marco	Termo de fechamento
07/08/2023	Assessment final para medir nível de maturidade profissional dos participantes	Ponto de Controle	Relatório de avaliação de maturidade profissional dos participantes
08/08/2023	Reunião da Equipe gestora com empresa parceira para avaliação de desempenho e feedback das trilhas de intergração, desenvolvimento e práticas profissionais.	Ponto de Controle	Ata da reunião Relatório de avaliação da Trilha de Práticas Profissionais
09/08/2023	Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa	Marco	Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV
10/08/2023	Reunião para avaliação dos resultados do programa	Ponto de Controle	Relatório apresentado pela equipe gestora Ata da reunião Planejamento das próximas ações
11/08/2023	Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.	Marco	Planejamento da expansão entregue e aprovado

1. Premissas

As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:

• A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo.
• A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide proposta técnica da FGV em anexo).
• A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-line dessa instituição. O processo de seleção ocorrerá simultaneamente às fases de 1 a 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai, no ambiente virtual customizado para esse fim denominado ARGo Space. Nicholas Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o gerente responsável por este projeto até a contratação da nova equipe gestora. Os tópicos 2.1 e 2.2 só serão definidos após esse processo.
• A campanha para contratação de mais mulheres em Dubai será realizada antes do início do Programa, com o objetivo de atrair a força de trabalho feminina da região.
• Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam no corpo técnico e gestor das filiais da Argo Menthor localizadas em todo o mundo. Exatamente por isso, todas as necessidades de treinamento serão supridas com treinamento e/ou mentoring a distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela FGV para essa finalidade.
• Dentro do período definido de treinamento, sempre haverá, nas filiais da Argo Menthor, profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring;
• Os membros da equipe de gestão do projeto terão disponibilidade para realização de viagens internacionais e deverão apresentar os marcos e os pontos de controle deste projeto, visando ao entendimento das atividades do programa em andamento e o planejamento para a expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor, após o término do piloto;
• A equipe gestora deverá apresentar proposta de acompanhamento da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências, considerando modelo de trabalho em third places.
• Será responsabilidade da equipe gestora selecionada no ARGo a condução das etapas 2 e 3 deste projeto, em virtude disso, todos os tópicos de 2.3 a 2.11 precisarão ser revisados após a contratação da equipe.

1. Restrições

As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o planejamento do projeto: