O Gerenciamento de Escopo em Projetos - Viagem à Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	14/02/2020	Janaina Azevedo
Objetivos da documentação dos requisitos
Os requisitos é um componente presente no produto ou serviço, e a partir dos requisitos é que o gerente do projeto irá iniciar seu trabalho, devendo sempre ser cumprido para que atinja o sucesso do projeto e sempre devem ser documentados porque demonstram as necessidades do cliente e das partes interessadas. Tem como objetivo ajudar o gestor com técnicas para concluir um projeto com sucesso, ter controle do que deve ser feito ou o que esta sendo feito, ou seja, os requisitos são a base para futuras decisões do projeto, e devem ser expressados de forma clara, detalhada, consistente, compreensível, mensurável e rastreável. Para o PMBOK, “O controle do escopo do projeto, assegura que todas as mudanças solicitadas e ações coletivas ou preventivas recomendadas sejam processadas através do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças” (PMBOK 6° edição). Ou seja, também é importante para controlar as mudanças quando ocorrem no escopo, monitorando para evitar aumento nos custos e recursos, este controle é obrigatório para todos os projetos. Segundo o PMBOK, “A documentação dos requisitos é usada para detectar qualquer desvio no escopo acordado para o projeto ou produto” (PMBOK 6° edição).
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
NC1	Grupo de 100 pessoas com destino à Paris.	Agência de viagens e Gerente de Projetos	TAP	M	Ativo	14/02/2020
NC2	20 dias disponíveis no início de julho/2020	Agência de viagens e Gerente de Projetos	TAP	M	Ativo	14/02/2020
RT1	Contratação de Gerente de Projetos que siga as ferramentas e ténicas do PMBOK 2013	Clientes e partes interessadas	ATA	M	Ativo	14/02/2020
RF1	Realizar visitas à museus, monumentos históricos, igrejas e lojas	Clientes e partes interessadas	TAP	M	Ativo	14/02/2020
RF2	Avaliação de Satisfação	Gerente de projetos	ATA	S	Ativo	14/02/2020
N3	Investir no máximo R$25.000,00      (por pessoa).	Clientes e partes interessadas	TAP	M	Ativo	14/02/2020

Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 2

Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas
As técnicas servem para auxiliar o gerente de projetos para criação do escopo e para que o projeto se inicie de forma acertiva, evitando dúvidas ou falta de informações. Então escolhi como técnicas utilizar: Reuniões; Opinião especializada e Análise de dados (Análise de custo-benefício).
Justificativa
Reuniões: Nas reuniões é onde desenvolvemos o plano e identificamos as necessidades dos clientes coletando informações, e entendemos seus reais objetivos com essa viagem, assim podemos alcançar com mais facilidade o sucesso no projeto. Opinião especializada: Essa ténica consiste em uma contratação de indivíduos com expertise na área de viagens internacionais com os requisitos informados pelos clientes Análise de custo-benefício: É uma análise financeira, que mede os pontos fortes e fracos das alternativas disponíveis, com intuito de definir a melhor alternativa para elaborar o projeto. Irá ajudar o Gerente de Projetos à escolher se o planejado é a melhor opção para o custo do projeto.
Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
Descrição do projeto (incluindo o produto)
O projeto tem como realização de sonhos que é patilhado por um grupo de 100 amigos (1) onde todos querem conhecer Paris. A viagem terá duração de 20 dias, será no início do mês de julho de 2020, preço individual de aproximadamente R$ 25.000,00 (2), contará com roteiros e serviços já definidos (3), hotéis padrão 4 estrelas, cotações para contratação de fornecedores, deve ser controlado por um gerente de projetos que siga as ténicas e práticas do PMBOK 2013 (4), será feito visitas à museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, deverá ter uma reunião e confraternização para troca de recordações e momentos, e para responderem uma avaliação de satisfação (5).