O Gerenciamento de Riscos Etapa

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Atividade individual – ETAPA 1        

Matriz do plano do gerenciamento de riscos[1]
Disciplina: Gerenciamento de riscos em projetos	Módulo: 7
Aluno: Alex Sandro Garcia de Andrade	Turma: 0522-2_1
a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.
Após ser designado como gerente de projeto para empreender a construção de uma quadra de society para um clube do bairro Vila Gonçalves em São Bernardo do Campo, com previsão para durar 10 anos. As despesas com a contrução da quadra foram estimadas em R$ 130.000,00 reais, mas foi identificado que existe 15% de chance da possibilidade de litígio por parte de alguns moradores, o que pode aumentar em  R$ 45.000,00 reais para que o projeto atenda as exigências dos moradores. Valores estimados de acordo com negociações ocorridas em outro projeto de um bairro vizinho. Ao longo da vida útil das quadras, poderá gerar um lucro para o clube de R$ 120.000,00 reais por ano. No entanto, há um histórico de alto índice de assaltos na região, indicando 35% de chance de redução nos preços praticados, o que poderia afetar os lucros em R$ 30.000,00 reais. Mas há 10% de chance que o município reduza os impostos uma vez que o projeto seja utilizado para este fim, na ordem de R$ 50.000,00 reais por ano. Há possibilidade de 20% em cada ano de haver algum tipo de vandalismo, por parte de alguns vândalos, podendo gerar despesas adicionais de R$ 10.000,00 por ano. Os gastos operacionais e manutenção foram estimados em R$ 30.000,00 por ano. Ao final dos 10 anos espera-se o recebimento do valor de R$ 10.000,00 reais do município para incentivo a continuação do projeto no bairro. Há um projeto aprovado com o município de incentivo a aulas de futebol para crianças de rua, obtendo uma receita fixa de R$ 30.000,00 antecipada. [pic 3][pic 4] VB= R$ 1.070.000,00
b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)
Descrição geral dos processosde gerenciamento de riscos aplicados Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo como os processos de riscos serão estruturados e executados iniciando pela identificação dos riscos, suas análises qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a forma que os riscos serão controlados e monitorados. O plano de gerenciamento dos riscos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos. Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados Responsáveis para a gestão dos processos FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Gerente de Projeto • Estabelecer da estratégia de gerenciamento de riscos • Realizar reuniões de identificação e monitoramento dos riscos com todos os envolvidos no projeto • Participar da identificação e avaliação quantitativa dos riscos • Planejar as respostas aos riscos • Monitorar e controlar os riscos do projeto • Comunicar os riscos a todos os envolvidos no projeto • Pôr em prática os planos de resposta aos riscos Equipe de Projeto • Participar da identificação e avaliação quantitativa dos riscos • Participar das reuniões de monitoramento e controle dos riscos • Realizar atividades de resposta aos riscos Cliente • Participar das reuniões de monitoramento e controle dos riscos • Realizar atividades de resposta aos riscos Especialista em Recursos Humanos • Garantir a contratação de pessoas em condições físicas de exercer as funções. Advogado •Garantir que os riscos das decisões contratuais do Gerente de Projeto  estejam de acordo juridicamente. Mestre de Obras • Garantir que a obra ocorra conforme projeto Auxiliar de serviçoes gerais • Garantir que o trabalho será realizado de acordo com o solicitado pelo mestre de obras. Estrutura Analítica de Riscos ( EAR ) [pic 5] Descrição de como novos riscos identificados ao longo do projeto serão tratados Na possibilidade de novos riscos serem identificados ao longo do projeto, as respostas serão ligadas a cada risco que aparecer, minimizando o evento caso ocorra e associando aos seus respectivos responsáveis. As áreas afetadas em cada risco serão informadas através de e-mails ou ligações. Descrição de como os riscos serão analisados Os riscos serão analisados através da matriz de probabilidade e impacto, que serão tratados conforme suas implicações para atender o projeto. Serão tratados de acordo com a sua probabilidade de ocorrência e impacto. Para estimar a porcentagem da probabilidade será utilizado o histórico de ocorrências em outros projetos anteriores. Para avaliar o impacto será considerado parâmetros do projeto (qualidade, custo, escopo, tempo) e será pontuado conforme grau de impacto. [pic 6][pic 7] O impacto varia de acordo com a área impactada. Quando um risco impactar mais que uma área, deverá ser usada a área mais impactada. [pic 8] O grau do risco (G = I * P) está definido na matriz de probabilidade x impacto demonstrada abaixo.[pic 9] Os graus de riscos serão priorizados da seguinte forma: Vermelho: risco elevado; Amarelo: risco médio; Verde: risco baixo. Descrição das estratégias de respostas aos riscos que serão aplicados Contenção – quando a resposta planejada para uma ameaça é implementada antes da sua ocorrência; Contingência –quando a resposta planejada é implementada apenas após a ocorrência da ameaça; Alavancagem – quando a resposta planejada para a oportunidade é implementada antes da ocorrência. Aproveitamento – quando a resposta planejada é implementada apenas após a ocorrência da oportunidade. Identificação da estratégia para tratamento e resposta do risco, segundo as possibilidades abaixo: Eliminar: Alteração de escopo e/ou dos planos do projeto a fim de eliminar a causa do risco, reduzindo a zero a probabilidade de ocorrência deste. Provocar: Quando uma oportunidade beneficia o projeto, então é provocada a ocorrência do risco a 100%, com o objetivo que aconteça. Mitigar: Ações antecipadas para a redução da probabilidade de ocorrência e/ou impacto do risco para uma tolerância aceitável. O custo das ações de mitigação do risco deve ser inferior ao impacto deste para o projeto. Melhorar: Aumentar a probabilidade ou impacto, mas não a 100%. Transferir: Passar a responsabilidade e impactos do risco para uma terceira parte, geralmente na forma de subcontratação. Um risco transferido não é eliminado, este ainda poderá se materializar e por isso deve ser monitorado. Compartilhar: Utilizar uma terceira parte para dar resposta a um risco; Escalar: Quando não é possível dar uma resposta efetiva, o gerente de projeto leva a questão para um nível hierárquico superior. Aceitação: Decisão de não realizar nenhuma ação preventiva (plano de mitigação) em resposta ao risco, em razão da incapacidade da equipe do projeto em tratar o risco. Aceitação ativa: Riscos para os quais são planejadas ações de contingência. Aceitação passiva: Riscos para os quais não é necessário definir ações de contingência. Nestes casos, quando o risco ocorrer será avaliada a resposta viável (workaround). Plano de Resposta ao Risco: Planejamento de ações pós risco quando necessário. Os recursos necessários para implementar uma contingência ou um aproveitamento não são um fato, mas sim uma expectativa futura de desembolso que será utilizada se, e somente se, o risco vier a materializar-se e for benéfico ao projeto. Dessa forma, utilizaremos a seguinte nomenclatura: Reserva de contingência – dinheiro necessário para implementar as contingências planejadas; Reserva de aproveitamento – dinheiro necessário para implementar os aproveitamentos definidos. Descrição dos processos de monitoramento e controle de riscos O Gerente de Projetos e os responsáveis definidos na matriz de responsabilidade devem acompanhar os riscos identificados,monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar os planos de respostas a riscos e avaliar sua eficácia durante todo o ciclo de vida do projeto. O gerente de projeto executa o que foi planejado na análise de riscos e controla os riscos novos identificados durante a execução do projeto. Este processo consiste de: ∙ Identificar, analisar, e planejar para riscos novos; ∙ Monitorar os riscos identificados; ∙ Analisar novamente os riscos existentes de acordo com as mudanças de contexto; ∙ Monitorar condições para ativar planos de contingência; ∙ Monitorar riscos residuais; ∙ Rever a execução do plano de respostas aos riscos para avaliar sua eficácia; ∙ Determina se as premissas do projeto ainda são válidas; ∙ Determinar se as políticas e os procedimentos de gestão de risco estão sendo seguidas; ∙ Determinar se as reservas de contingência de custo e prazo devem ser modificadas com os riscos do projeto. CheckList Implementar a análise de risco aprovada. Identificar novos riscos e gerenciá-los adequadamente. Atualizar o plano de resposta de riscos com os riscos novos. Incluir um sumário dos riscos nas reuniões de status. Revisar todos os documentos impactados. Conduzir sessões para avaliar os riscos se necessário. Bibliografia COSTA, H. Gerenciamento de riscos em projetos  – Rio de Janeiro : Editora FGV, 2005 TAIA, M: implantação contact center Brasil. Plano de gerenciamento de riscos, v. 1.0.26, 26, mar/2008. Disponível em https://pdfcoffee.com/plano-de-gerenciamento-de-riscos-v2-pdf-free.html SOUZA, A. PMO Escritórios de projetos. Plano de gerenciamento de riscos Disponível em https://pdfcoffee.com/plano-de-gerenciamento-dos-riscos-pdf-free.html

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