Segunda Etapa De Gerenciamento

A Importância de Um Índice de Preço Próprio numa Economia Desindexada

O Brasil passa por uma fase de transição, tanto política como econômica. Tendo isso em vista o atual governo brasileiro vem fazendo mudanças no país, entre elas a desindexação da economia, que significa dizer que os reajustes de preços e salários não mais estão oficialmente atrelados a um índice econômico. Esta medida tem causado uma série de protestos por parte de sindicatos, no que diz respeito ao reajuste de salários. Já no que diz respeito aos reajustes dos preços pouco se tem comentado.

No entanto parece-nos que esta é uma boa oportunidade para esclarecermos algumas particularidades no que tange aos índices de preço oficiais habitualmente utilizados pelas empresas.

Existe uma série de índices de preços apurados por entidades competentes como a Fundação Getúlio Vargas (FGV), o Instituto Brasileiro de Geografia Econômica (IBGE) entre outros. No entanto, na sua grande maioria, estes índices de preços têm seu universo de pesquisa nos gastos de pessoas físicas, o que nada tem a ver com os gastos das empresas, fato que gera grandes distorções. Grosso modo podemos dizer que uma empresa de parafusos aumenta o preço do seu produto em decorrência do aumento do preço do chuchu.

Alguns índices setoriais, também calculados por estas entidades, amenizam em parte as distorções ocorridas quando as empresas se utilizam destes índices de preços. Mesmo assim, estes índices setoriais não retratam com precisão o que ocorre na empresa, pois tomam como base a média do setor, não considerando as diferenças específicas de cada empresa, já que nem todas consomem os mesmos produtos, nos mesmos meses e nas mesmas quantidades, além de não possuírem a mesma estrutura de despesa.

Num ambiente indexado o uso dos índices de preços oficiais já é totalmente desaconselhável para as empresas, já que em nada refletem a realidade. Nesse sentido é bastante coerente que a empresa possua um índice de preços próprios, que será calculado a partir dos reais aumentos de custos e despesas específicos da empresa.

Num ambiente desindexado a importância de um índice de preço próprio é ainda maior, já que este fornecerá um parâmetro justo e coerente para o reajuste de preços e salários. Além disso existem outras vantagens em conhecer o índice de preço próprio como: aprimoramento da administração de custos e despesas, centrando “fogo” nos itens de maior relevância, determinação de preços–limite de compra nas negociações com os fornecedores, avaliação do efeito corrosivo da inflação sobre o capital de giro, comparação entre as alternativas de investimento da empresa e o seu índice de preço próprio, que representa seu próprio custo de oportunidade entre outras.

O índice de preço próprio é, sem dúvida alguma, um instrumento de gestão gerencial de grande valia para o empresário, no entanto são pouquíssimas as empresas que conhecem seu índice interno. Sendo assim, além de ser um instrumento de gestão gerencial, consiste em um fator adicional que imprime maior competitividade à empresa.

Fonte: http://dennymarquesani.sites.uol.com.br/semana/aimportn.htm acesso em 10.05.12

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Custos

Custo é um gasto relativo ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.

Exemplo: Matéria prima utilizada na formação do produto

De acordo com a NPC 2 do IBRACON, “Custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma.”

Segundo Martins (2003) “Custos representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Portanto, estão associados aos produtos ou serviços produzidos pela entidade”.

DESPESA

Todos os bens ou serviços consumidos na manutenção de atividades operacionais e na obtenção de receitas, não vinculadas á produção de bens e serviços.

Exemplos: Comissão de representante sobre as vendas efetuadas, folha de pagamento do pessoal administrativo (contabilidade, finanças, vendas).

“Despesas – Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para obtenção de receitas”. (MARTINS, 2003)

Custeio por Absorção com departamentalização

Procurando minimizar as dificuldades no rateio dos custos indiretos, Neves e Viceconti (1995, p 43) explicam que “o critério de rateio pode tornar-se mais preciso quando se adota a

departamentalização para a distribuição dos custos fixos”. Indo mais além, os mesmos autores entendem que a departamentalização consiste em dividir a fábrica em segmentos, chamados de departamento, que na visão de Martins (2003, p. 65) “é a unidade mínima administrativa para a contabilidade de custos, representada por homens e máquinas (na maioria dos casos)

desenvolvendo atividades homogêneas”.Nos departamentos serão debitados todos os custos de produção nele incorridos, e atribuídos na sequência aos produtos. Estes departamentos podem ser considerados de produção quando causam qualquer tipo de alteração sobre o produto diretamente e os que nem recebem o produto. Já aqueles que não promovem tal modificação direta sobre os produtos são chamados de departamentos de serviços (MARTINS 2003). Definidos os custos totais por departamento, devem-se alocar os custos dos departamentos de serviço aos de produção, sendo imprescindível outra vez algum critério de rateio. Tais critérios de rateio podem basear-se em horas de mão de obra trabalhadas, unidades produzidas e etc.

Determinado o custo dos departamentos de produção, para sua devida alocação aos produtos, procede-se novamente a um critério de rateio, que é o terceiro do processo de custeio. Somando-se o valor destes custos rateados aos variáveis já alocados aos produtos e dividindo esta soma pelo total de itens fabricados, tem-se o custo unitário dos produtos gerados pela empresa.

Dados da empresa Fictícia Ltda.

Balanço Patrimonial Empresa Fictícia Ltda.

Balanço Patrimonial Empresa Fictícia Ltda.

Ativo

 

Passivo

 

Ativo Circulante

R$ 530.000,00

Passivo Circulante

R$ 200.000,00

Disponibilidade

R$ 250.000,00

Fornecedores

R$ 140.000,00

Contas a receber

R$ 180.000,00

Salários a pagar

R$ 60.000,00

estoques

R$ 100.000,00

Passivo Não Circulante

R$ 250.000,00

Ativo Não Circulante

R$ 270.000,00

Fornecedores

R$ 250.000,00

Contas a receber

R$ 80.000,00

Patrimônio Liquido

R$ 350.000,00

Imobilizado

R$ 190.000,00

Capital

R$ 350.000,00

Total do Ativo

R$ 800.000,00

Total Passivo + PL

R$ 800.000,00

Produto

Preço de venda

 

Caneta Azul

R$ 0,85

 

Caneta Vermelha

R$ 1,00

 

 

 

 

Componentes

 

Preço

Caneta Azul

01 tubo acrílico

R$ 0,20

 

tampa frontal

R$ 0,10

 

tampa traseira

R$ 0,05

 

carga

R$ 0,18

 

embalagem

R$ 0,02

 

Custo Unitário

R$ 0,55

 

 

 

Caneta Vermelha

01 tubo acrílico

R$ 0,20

 

tampa frontal

R$ 0,10

 

tampa traseira

R$ 0,05

 

carga

R$ 0,23

 

embalagem

R$ 0,02

 

Custo Unitário

R$ 0,60

Impostos sobre vendas: 27,5%

Além dos custos acima listados a empresa incorre ainda em:

Salários de mão de obra para montagem e embalagem dos produtos R$ 4.500,00/ mês

Salários e comissões dos vendedores R$ 15.000,00 / mês

Salários administrativos e Pro–labore R$ 20.000,00 / mês

Sabe-se que são vendidas mensalmente 200.000 unidades de caneta vermelha e 530.000 unidades de caneta azul/mês

Porcentagem %

Total dos produtos 730.000 100%

Caneta Azul 530.000 72,6%

Caneta Vermelha 200.000 27,4%

Custos com Mão-de-Obra

Caneta Azul R$ 3.267,00

Caneta Vermelha R$ 1.233,00

Despesas com salário e Comissões dos Vendedores

Caneta Azul R$ 10.890,00

Caneta Vermelha R$ 4.110,00

Despesas com salários Administrativos e Pró-Labore

Caneta Azul R$ 14.520,00

Caneta Vermelha R$ 5.480,00

Caneta AZUL

Custos com Mão de obra

R$ 3.267,00 / 530.000 (unid.) = 0,006

Despesas com salário e Comissões dos Vendedores

R$ 10.890,00 / 530.000 (unid.) = 0,021

Despesas com salários Administrativos e Pró-Labore

R$ 14.520,00 / 530.000 (unid.) = 0,027

TOTAL= 0,054

Caneta Vermelha

Custos com Mão de Obra

R$ 1.233,00 / 200.000 (unid.) = 0,006

Despesas com salário e Comissões dos Vendedores

R$ 4.110,00 / 200.000 (unid.) = 0,021

Despesas com salários Administrativos e Pró-Labore

R$ 5.480,00 / 200.000 (unid.) = 0,027

TOTAL= 0,054

CUSTO TOTAL

CANETA AZUL – R$ 0,604

CANETA VERMELHA – R$ 0,654

3 Tabular os resultados em uma planilha única e produzir um relatório, respondendo à seguinte pergunta: “Qual o produto mais rentável para a empresa, e por quê?”.

CANETA AZUL

Custo = 0,604

Preço de Venda 0,85

Impostos = 0,233

Lucro = 0,013

CANETA VERMELHA

Custo = R$ 0,654

Preço de Venda = R$1,00

Impostos = R$ 0,275

Lucro = R$ 0,071

A caneta vermelha é o produto com o maior lucro.

“Proposta para fornecimento

A papelaria Exploradora Ltda. fez uma proposta para empresa Fictícia Ltda., para o fornecimento esporádico de um lote especial, nas condições abaixo descritas:

Fornecimento de 15.000 unidades de caneta azul pelo valor de R$ 0,65 cada

Para atender este pedido será necessário aumentar proporcionalmente a quantidade de montadores e embaladores, visto que a empresa Fictícia Ltda. trabalha com sua capacidade produtiva total no que se refere à mão de obra direta.

Os vendedores terão uma comissão de 2% do valor total da venda.

Os funcionários administrativos permanecerão inalterados.

Os tributos serão da ordem de 27,25%, lembrando que todos os tributos são não cumulativos.”

2 Analisar a proposta de aceitar ou não este pedido especial.

Deverá aceitar a proposta pois este pedido sairia com uma significativa porcentagem de lucro de 64,6%.

3 Tabular os resultados em uma planilha única e fazer um relatório parcial sobre a decisão da equipe; explicar o porquê da aceitação ou não do pedido. Reservá-lo para compor o relatório final.

O aumento do custo da mão de obra será de R$ 0,04

Comissão de venda R$ 0,01

Impostos R$ 0,177

Lucro R$ 0,42