O Manual Interno de Redação Comerciais

SENAI

CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DE PARAGOMINAS

Assistente de Recursos Humanos Vespertino

Grupo 4

Manual Interno de Redação

Comercial

Paragominas-Pa

2020

Manual Interno de Redação Comercia[pic 1]l

SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL – SENAI 

CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DE PARAGOMINAS.

CURSO: Assistente de Recursos Humanos.

DOCENTE: Keila Roberta de Carvalho Alencar.

DISCENTE: João Pedro Costa Ferreira;

                    Joiciane de Carvalho Borges;

                    Joelma farias de Almeida;

                    Joiciara de Carvalho Borges

                     Jhonatan Silva

DATA:06/11/2020

Apresentação

Comunicar significa interação, tornar comum. Nas empresas essa comunicação pode ser externa e interna. A comunicação externa pode ser feita por meio de cartas, declarações e publicações, é preciso que a escrita desses documentos obedeça a certas normas e orientações quanto à elaboração como a clareza do texto, a objetividade, a concisão, e a coerência. Sabemos que memorandos, relatórios, comunicados e cartas comerciais fazem parte das atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, uma vez que possibilitam a formalização da escrita. Elas representam, portanto, o registro formal da correspondência interna ou externa ou o registro de uma situação profissional.

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Atributos da redação comercial

• Clareza; é necessário que o leitor compreenda de imediato o que está sendo proposto, utilizando de palavras e expressões de fácil entendimento.
• Objetividade; é necessário conduzir o leitor de forma direta ao assunto em questão.
• Concisão; é necessário transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, detalhes sem importância devem ser descartados.
• Coerência; é necessário que o texto tenha uma continuidade coesa e harmoniosa entre seus elementos.
• Impessoalidade; o texto deve indicar a vontade da entidade.

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1. Modelos de documentos Comerciais

1.1 A carta comercial; é muito importante para qualquer empresa, e ter um modelo bem estruturado de carta comercial faz toda a diferença na hora de manter uma boa comunicação tanto dentro da empresa como para com as demais vinculações externas que ela possa a ter

A carta comercial serve para fazer a comunicação das negociações de uma empresa com a outra, as negociações podem ser tanto de novos contratos como sobre o encerramento de uma atividade ou prestação de serviço.

A carta comercial apresenta as seguintes orientações estéticas e formais:

• Impressão de um lado apenas do papel.
• 20 a 25 linhas por página.
• Margens: a direita (3cm); a esquerda (3cm); superior (3cm); inferior (3cm).
• Usa-se espações duplos ou 1,5; entre os parágrafos, é costume duplicar esse espaço interlinear.
• O vocativo de uma carta tem, depois de si, dois pontos.

 A seguir dois exemplos de modelos de cartas comerciais:

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1.2 Ofício; em forma de uma correspondência de caráter formal contendo uma solicitação ao destinatário. Os ofícios exigem que se siga um padrão na escrita, o que envolve termos e formato da carta, responde pelo nome de ofício a correspondência com caráter oficial enviada ou destinada geralmente a órgão público, embora também seja utilizado entre particulares.

A seguir alguns modelos de ofício:

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1.3 A Circular; caracteriza-se como uma comunicação, que, produzida em muitos exemplares, é dirigida a várias pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Ao tratar-se de uma carta circular, o redator deve escrever de maneira que o receptor tenha a impressão de que foi redigida especialmente para ele.

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