O RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
Por: Thaís Romano • 28/11/2021 • Relatório de pesquisa • 1.142 Palavras (5 Páginas) • 127 Visualizações
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2021.2
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APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A Edson Rosas Advocacia é uma escritório que atua na área juridica desde 1971, tem como foco o Direito Bancário (ajuizamento de execuções, ações monitórias, busca e apreensão, cobrança e recuperação de crédito). É referencia no ramo, e está presente em cinco estados da região Norte. Conta com uma equipe multidisciplinar formado por profissionais com vasta experiência no ramo de atuação.
- PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
- Função exercida;
Secretária Junior.
- Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;
As atividades executadas estão ligadas ao administrativo, como: receber, analisar e organizar contratos. Atender a demanda de solicitação dos gestores, envio de relatórios mensais, arquivar comprovantes de pagamentos (recibos de funcionários, férias, rescisões) entre outros.
Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade;
4 anos e 2 meses
- CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
- Missão da empresa;
Oferecer soluções juridicas mediante um serviço de qualidade, prestado de forma ágil e eficiente por profissionais qualificados cujo compromisso esteja pautado na ética, lealdade, responsabilidade e excelencia das soluções legais com foco nos resultados que importem à almejada satisfação do cliente.
- Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais;
Colaborar para o objetivo da organização, com eficacia e profissionalismo.
- RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
- Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.
A empresa são oferece cursos, porém, foram disponibilizados dois manuais de procedimentos internos referente a atividade a qual exerço.
- RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
As principais ferramentas no ambiente de trabalho é o computador, scanner, impressora e telefone.
- RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:
- O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?
Meu crescimento profissional, sempre auxiliando nas questões administrativas e sanando dúvidas que pudessem ocorrer, para que assim eu conseguisse alcançar melhores resultados dentro da empresa. Conseguir desenvolver melhor minhas atividades tendo autonomia para realização das mesmas e para resolução de possiveis problemas, para que assim a empresa também possa crescer.
- RESULTADOS ALCANÇADOS
Através dessa oportunidade foi possivel desenvolver minhas habilidades, principalmente em relação à organização do escritório. Atualmente consigo resolver todas as atividades com tranquilidade, e eficiência.
- INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
- Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.
- Preenchimento de formulário;
- Trâmite de correspondencia e e-mails
- Recepção de usuários dos serviços da organização
- Elaboração de oficios e memorandos
- Atualização dos arquivos e cadastros
- Atuação no apoio de setor pessoal
- Assessoramento de gestores, questões práticas de rotina de trabalho, responder e-mails, preparar documentos, entre outros.
- ∙ preenc hi me nto de for m ulário s;
- ∙ trâmi te de correspo ndê nci as e d ocume ntos;
- ∙ recep ção de us uá ri os dos ser vi ços da orga ni zação ;
- ∙ realização de ati vi dade s de re gi stros d e rece i tas e co ntas a p agar ;
- ∙ emissão de no tas fiscai s;
- ∙ elaboração de of ícios e me mora ndo s;
- ∙ servi ços a uxi li ares d e co n tro le d e estoq ue (regi stro s em si ste mas);
- ∙ elaboração da mi nuta de rela tório s fi na ncei ros (q ue se rão posteri o rme nte
- DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
Não houve dificuldade, foi-me passado todas as intruções necessarias, e quando houve dúvidas os meus gestores foram atenciosos em explicar.
- FATORES OBSERVADOS
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa
- Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado); O valor pago está dentro do que o mercado oferece, porém, continuo me aperfeiçoando e aprimorando os meu conhecimentos para ter mais vantagem e oportunidades futuramente.
- Supervisão – (tipo de supervisão exercida); Supervisão é democratica, porém, se tem um ambiente de liberdade, compreensão, e cooperação, que facilita o trabalho.
- Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações); Não se aplica, toda tomada de decisão vem dos gestores responsáveis pelo o escritório.
- Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades);
- Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias); Os funcionário podem questionar ou sugerir em reuniões.
- Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho); Excelente, todos os setores se empenham em suas atividades para que não haja falha na comunicação.
- Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência); Os diretores-Sócios participam e tomam a frente de qualquer decisão, depois os gerentes e supervisores.
- Liderança – (estilo de liderança dominante); Analítico, visto que, o lider reune os fatos, observa a situação e analisa antes de decidir.
- Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho); Ótimo, não há fatores negativos.
- Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente). Em geral, a relevancia da minha função para o meus gestores está em ampara-los, auxiliar sempre que necessário.
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