ORÇAMENTOS

Acesso ao BI – Módulo Frete

http://192.168.1.1/

Cadastrar uma transportadora

Clique em FRETE → Cadastro

[pic 1]

Colocar nome da transportadora; Faturamento (Quinzenal ou Mensal); Devolução e Reentrega é padrão (não precisa alterar); ICMS Incluso (Sim ou Não); CNPJ (colocar o CNPJ da transportadora, o que vem nas cobranças) ; Empresa (Informar Ambas, Lins ou Campo Grande. Nesse campo é a identificação para qual unidade a Transportadora faz a coleta das mercadorias), Cálculo (colocar de acordo com a transportadora uma das opções de cálculo: GRIS + Peso / GRIS ou Peso / Taxa ou Peso + GRIS). Em seguida clicar em Gravar.

Cadastrar uma tabela de preço

Com a transportadora já cadastrada em Clique em FRETE → Cadastro, no inicio da tela aparecerá a tela de Cadastro de uma transportadora e em seguida a relação das transportadoras já cadastradas:

Como exemplo:

[pic 2]

Para cadastrar entre em [pic 3]

O sistema perguntará “Deseja alterar o cadastro da transportadora XXXXX XXXX?”, Clicar OK

Aparecerá a seguinte tela com os dados do cadastro da transportadora e a opção de colocar um nome para cada tabela da transportadora.

ATENÇÃO!!!: não colocar nomes repetidos no cadastro das transportadoras. SUGESTÃO 1º nome da transportadora1. Exemplo: Prata1, Prata2 ......

Coloque o nome desejado e em seguida clique em “Configurar”

[pic 4]

Após clicar em “Configurar” aparecerá a seguinte página:

[pic 5]

Lançar todas as informações necessárias para a configuração da tabela e clicar em “Gravar”. Após configure o GRIS e o Peso e clique em “Gravar”

Simular um cálculo de frete:

Entre em Simulação, aparecerá a seguinte tela:

[pic 6]

Para simular com número de pedido ou Nota fiscal, preencha os campos com círculo [pic 7]Empresa, Transportadora, Pedido ou Nota Fiscal, clique em Calcular

Exemplo: Empresa Lins; Transportadora Prata; e Pedido 10097604. Cliquei em Calcular e apresentou essa tela.

[pic 8]

Nesse caso como o Excedente é menor que R$ 10,00 considerar frete isento.

Para simular com Valor e Peso, preencha os campos com um quadrado [pic 9]Empresa, Transportadora, Valor, Peso e Cidade, clique em Calcular

Exemplo: Empresa Lins; Transportadora Prata; Valor R$ 5000,00; Peso 200 e Cidade Sorocaba. Cliquei em Calcular e apresentou essa tela.

[pic 10]

Conferencia de Conhecimento de Frete/Faturas à Pagar

Clique em EDI

[pic 11]

Informe o período que está na fatura, clique em Escolher arquivo. E localize o arquivo referente a transportadora desejada que está salvo em: L:\contabilidade\FRETE\FRETE 2015, em seguida clique em Processar.

Exemplo:

[pic 12]

[pic 13] (Vermelho) Representa que o valor da Transportadora e o valor do Sistema está divergentes;

[pic 14] (Amarelo) Representa que o valor da Transportadora e o valor do Sistema tem uma pequena diferença;

[pic 15] (Verde) Representa que está de acordo o valor da Transportadora e o valor do Sistema;