Objetivos da Descrição de Cargos

INPER – INSTITUTO PRAIBANO DE ENSINO RENOVADO

SUPRIMENTO DE MÃO-DE-OBRA

Descrição de Cargos

JOÃO PESSOA, 13 DE MARÇO DE 2014

INPER – INSTITUTO PRAIBANO DE ENSINO RENOVADO

SUPRIMENTO DE MÃO-DE-OBRA

DESCRIÇÃO DE CARGOS

1 - Descrição de Cargos

Descrever e entender as atividades que envolvem cada cargo em uma organização é importante tarefa dos gestores de RH, cargos não existem ao acaso, eles são a composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa que podem ser englobadas em um todo unificado e que figura numa posição formal do organograma de uma empresa. Os cargos constituem os meios através dos quais a organização aloca e utiliza seus recursos humanos para alcançar seus objetivos, por meio de determinada estratégia. Dada a sua importância na estrutura organizacional, os cargos precisam ser descritos, projetados, delineados, definidos e estabelecidos.

A descrição de cargos tem o intuito de descrever o que cargo exige e relacionar o que o ocupante faz até o motivo porque o faz, funcionando como um mapeamento do trabalho realizado dentro da organização. Uma boa descrição de cargos tende a otimizar o desenvolvimento de outras atividades, tais como: recrutamento, seleção, treinamentos, planejamento de cargos e salários, avaliação de desempenho e segurança no trabalho.

2- Objetivos da Descrição de Cargos

Um programa de descrição e análise de cargos produz subsídios para o recrutamento e seleção das pessoas, para identificação das necessidades de treinamento, elaboração de programas de treinamento, para planejamento da força de trabalho, avaliação de cargos e critérios de salários, etc.

Os objetivos são:

 De subsídios ao recrutamento - definir o mercado RH para onde deverá recrutar dados para a elaboração de anúncios de recrutamento;

 Subsídios à seleção de pessoas - características do ocupante do cargo, ou seja, requisitos exigidos;

 Material para o treinamento - conteúdo dos programas de treinamento, conhecimentos e habilidades exigidas ao ocupante e atitudes perante o cliente;

 Base para a avaliação e classificação de cargos - fatores de especificações para serem utilizados como fatores de avaliação de cargos, definição de faixas salariais, etc.;

 Avaliação do desempenho - definição de critérios e padrões de desempenho para avaliar os ocupantes, metas e resultados a ser atingindo;

 Base para programas de higiene e segurança - informações sobre condições de insalubridade e periculosidade comuns a determinados cargos;

 Guia para o gerente - informações sobre o conteúdo dos cargos e desempenho dos ocupantes.

A descrição de um cargo é o processo de sintetização das informações recebidas e prospectadas no passo anterior de análise das funções, padronizando o registro dos dados de maneira a permitir um rápido e fácil acesso aos contornos de cada um dos cargos da empresa. A descrição também registra a análise dos diversos requisitos exigidos pelo cargo, como: escolaridade, experiência, responsabilidade, condições de trabalho, complexidade das tarefas, conhecimentos, etc. Uma compilação com todas as descrições de cargos da empresa podem ser condensadas em um Manual de Descrição de Cargos, esse manual registra toda a tecnologia da mão-de-obra da organização e a base para reconhecer o ambiente da estrutura organizacional. Um Manual de Descrição de Cargos não poder ser inflexível, deve ser dinâmico, atualizado constantemente, visando manter as informações com as mudanças que ocorrem na realidade da empresa. Dentre as informações relevantes do Formulário de Descrição de Cargo podemos citar como