PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE GESTÃO DE PESSOAS

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Sumário

1        INTRODUÇÃO        

2        ESTRATÉGIAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO        

2.1        Recrutamento Interno e Externo        

2.2        Estratégias de Recrutamento        

2.3        Avaliações Processos Seletivos        

3        LEGISLAÇÃO E PRÁTICAS TRABALHISTAS        

3.1        Contratos de Trabalhos        

3.2        Regras e Normas Jurídicas para Contratação        

3.3        Rotinas de Contratação        

4        AUDITORIA PROCESSOS RECURSOS HUMANOS        

5        CONCLUSÃO        

6        BIBLIOGRAFIA        

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1. INTRODUÇÃO

Este trabalho é fruto de um estudo sistematizado sobre as características e particularidades que envolvem os aspectos estudados durante o semestre, aplicando os conhecimentos adquiridos na empresa fictícia sugerida para a realização deste trabalho.

A empresa analisada é uma indústria de cosméticos naturais atuante no estado do Paraná. Há 15 anos, ela tem seu nome e sua marca consolidados, e tem investido em novos produtos. Pretende iniciar um projeto que visa inovar os formatos de suas embalagens para atender às expectativas dos consumidores mais exigentes. E para enfrentar esses novos desafios, a empresa pretende expandir a capacidade de produção e abrir um escritório de representação no interior do estado de São Paulo.

O presente estudo tem como objetivo específico identificar alguns aspectos da estrutura empresarial, fazendo uma breve descrição e análise dos cargos necessários para o novo escritório, planejando todas as etapas do recrutamento e seleção de pessoal, analisar e compatibilizar os direitos trabalhistas de uma e outra região em relação aos atuais e aos novos trabalhadores e finalmente realizar um CheckList anual de auditoria para a empresa.

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1. Estratégias de Recrutamento e Seleção

Segundo CHIAVENATO (2010, p.218), descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. Ela define o que o ocupante faz, quando faz, como faz, onde faz e porque faz. Autor complementa dizendo que:

“Essa definição é utilizada para definir as especificações do cargo, que relacionam os conhecimentos, habilidades e capacidades necessárias ao desempenho satisfatório do cargo.” (CHIAVENATO, 2010, p 217).

A análise de cargos estuda e determina os requisitos qualitativos para desempenhar a função, ou seja, as responsabilidades envolvidas, o grau de instrução, a capacidade de desenvolvimento. Ela se concentra em quatro requisitos: Mentais, físicos, de responsabilidade e condições de trabalho.

“Dessler (2003) define a análise de cargo como um procedimento pelo qual se determina as obrigações dos cargos e as características dos candidatos que devem ser contratados”.

Ambos são de extrema importância para o processo de recrutamento e seleção de pessoal, pois ajudam no planejamento estratégico da organização hierarquicamente e salarial. É a base para contratação de colaboradores adequados a cada função.

A empresa analisada abrirá um escritório em São Paulo e para isto necessitará de três novos colaboradores para as vagas de auxiliar administrativo e para representantes comerciais, profissionais estes que deverão apresentar as seguintes características conforme descrição e análise abaixo:

MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS

Data: 01/06/2016

Título / Identificação do cargo: Auxiliar Administrativo

Departamento: Administrativo

Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo: Responsável pela rotina administrativa, atendimento ao cliente quando solicitado, controle de planilhas de custos material de expediente.

Atribuições do Cargo / Atividades Específicas (o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz)

- Atendimento ao público quando solicitado ou por telefone;  - Gerenciar custos de materiais de expediente;  - Atualização de cadastro interno e externo por meio eletrônico;  - Distribuição de correspondências;  - Registro de contas a pagar em sistema de pagamentos;  - Realizar serviço externo.

FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGO:
CARGO: Auxiliar Administrativo	Aprovado em: 04/06/2016
DEPARTAMENTO: Administração
Requisitos Mentais:		INDISPENSÁVEL	DESEJÁVEL
Instrução (escolaridade)	2º grau completo
Experiência		6 meses
Iniciativa	Proatividade
Aptidões	Demonstrar atenção, saber se comunicar e trabalho em equipe.
Requisitos físicos:	Esforço físico	Visão, postura.
Concentração mental/ visual	Foco em resultados.
Destreza ou Habilidades	Agilidade e raciocionio rápido.
Compleição Física	Disposição, temperamento estável.
Responsabilidades	Supervisão de Pessoas	Controle de efetividade
Material, equipamento ou Ferramenta	_
Dinheiro, títulos e documentos	Valores para compras/documentos internos da empresa.
Contatos internos ou externos	Atualização de dados cadastrais, clientes e funcionários.
Condiçõesde trabalho	Ambiente de trabalho	Escritório
Riscos de Acidentes	Ergonômicos.
Assinaturas:        RH        Superior imediato: