Perfil de um Gestor de Projetos

Atualmente uma das funções mais importantes dentro de uma empresa é a do Gestor de Projetos, que por sua vez possui habilidades e atribuições específicas para gerenciar um projeto.

A começar, um projeto possui um ciclo de vida de 4 fases, sendo nessa sequência: Iniciação; Planejamento; Execução e encerramento. Dentro desse ciclo de vida do projeto, o gerente de projeto e sua equipe passam por diversas etapas de gerenciamento. Algumas delas são: Gerenciamento de integração, onde o gerente pode fracionar o projeto principal em projetos menores para atingir seus objetivos; Gerenciamento de escopo, onde o objetivo principal ou produto final é bem definido buscando evitar futuras alterações no escopo; Gerenciamento de custos, onde se faz o orçamento e controle de custos buscando manter o projeto dentro do orçamento estipulado; Gerenciamento de qualidade, buscando realizar a garantia de qualidade do produto; Gerenciamento de aquisições, controlando e realizando aquisições de máquinas, equipamentos, ferramentas, mão-de-obra, etc, com qualidade, mas tomando cuidado para não extrapolar o orçamento; Gerenciamento das partes interessadas, ou seja, steakholders, membros da equipe do projeto, influenciadores, sponsor (patrocinador), organização executora, cliente/usuário que vai adquirir e/ou utilizar o produto, e gerentes funcionais; Gerenciamento das comunicações com objetivo de gerenciar e controlar comunicações para que haja clareza, objetividade, com menor número de poluentes/ruídos possíveis na comunicação; Gerenciamento de Recursos Humanos, contratação e mobilização da equipe assim como desenvolvimento e organização da mesma; Gerenciamento do tempo, com objetivo de planejar e gerenciar o cronograma definindo o sequenciamento das atividades e estimativa de recursos e duração que serão investidos nas mesmas; Gerenciamento de riscos, com objetivo de identificar, analisar, e controlar os riscos.

Diante dessas atribuições é necessário que o Gerente de Projetos tenha também algumas habilidades que podem facilitar o seu dia a dia, como: habilidades tecnológicas, liderar e motivar a equipe, ter boa comunicação com todos, estabelecer metas tangíveis e desafiadoras que sejam possíveis de cumprir, ser bem organizado, ter visão estratégia, encontrar a origem de problemas inesperados e buscar a melhor solução, ter flexibilidade, criatividade e paciência.

Em suma são estas algumas atribuições e habilidades que atualmente compõe um Gestor de Projetos.

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