Planejamento

Depois de se considerar conceito e potencial , a próxima etapa é uma proposta preliminar (inicial) para obter apoio ,essa proposta possui 4 finalidades :

1 - Introduzir o conceito

2- Identificar , analisar e testar reações dos potenciais interessados

3- Obter apoio

4 - Ter uma base para analisar a viabilidade

Essa proposta identifica o projeto e explica seu propósito e diz seus previstos benefícios e custos , ela também contém dados concretos para que se possa analisar e estudar viabilidade do mesmo , tem como principal objetivo "vender" os conceitos do projeto após ter definido os requisitos iniciais e definir seu objetivo que por sua vez precisam ser atingidos por meio de um bom planejamento e controle gerencial .

É preciso se mensurar premissas e restrições , o PMI define premissas como " fatores que ,

para fins de planejamento , são considerados verdadeiros , reais ou certos , sem prova ou demonstração" e restrição como " estado , a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade .Uma restrição ou limitação aplicável , interna ou externa , a um projeto , a qual afetará o desempenho de um projeto ou processo".

Se faz necessário estudar e pesquisar a viabilidade , na maioria das vezes esse estudo é realizado por um gerente muitas vezes jovem e aplicado , que tem como referência sua limitada experiência em projetos anteriores .

Os riscos fazem parte do projeto administrá-los precsamos identificá-los , avaliá-los , analisá-los e eliminá-los , eles podem ter origem no próprio projeto , em ocorrências não planejadas ou também em causas externas.