Previsão e Planeamento dos Recursos Humanos

Índice

Introdução        2

1 - Previsão e Planeamento dos Recursos Humanos.        3

2- Finalidade do Planeamento na Organização.        3

2.1- O planeamento funda-se em quatro questões principais:        4

3- Avaliação e previsão na área dos recursos humanos.        4

3.1 - Plano de recrutamento e seleção.        5

3.2 - Plano de treinamento e desenvolvimento de pessoas.        5

3.3 - Plano de sucessão.        5

3.4 - Plano de carreira.        5

3.1.1 - Características de um bom plano de RH.        6

3.1.1.1 - Construindo seu plano de recursos humanos        6

3.1.1.2 - Conhecer os objetivos e diretrizes organizacionais.        6

3.1.1.3 - Analisar o momento atual.        7

3.1.1.4 - Identificar necessidades.        7

3.1.1.5 - Elabore seu planejamento de forma cíclica.        7

3.1.1.6 - Ter um período definido.        7

3.1.1.7 - Métricas tangíveis.        8

4 - Etapas do planeamento na gestão de recursos humanos na organização.        8

4.1 - Avaliação da estratégia vigente.        8

4.2 - Avaliação do Ambiente.        8

4.3 - Estabelecimento do Perfil Estratégico.        8

4.4 - Quantificação dos Objetivos.        8

4.5 – Finalização.        8

4.6 - Divulgação.        9

4.7 - Preparação da Organização.        9

4.8 - Integração como Plano Tático.        9

4.9 – Acompanhamento.        9

Conclusão        10

Referências Bibliografias        11

Introdução

Durante muito tempo, o departamento de recursos humanos das empresas não era visto como parte essencial do planejamento estratégico da organização, nem era convidado a integrar o grupo de elaboração do planejamento.

E como resultado, os planos de RH ficavam bem distantes do que a empresa precisava, acabando por ser o primeiro-alvo de reajustes e cortes de despesas. Por outro lado, o mau recrutamento de colaboradores pode trazer prejuízos, tais como o alto índice de entrada e saída de pessoal, o aumento dos custos de recrutamento e treinamento, equipe insatisfeita e trabalho desmotivador.  

Por esta razão com o objectivo de se consolidar, reter talentos e ter destaque no mercado competitivo, as empresas aderiram ao planeamento dos recursos humanos. Neste trabalho irei abordar aspectos como: a finalidade do pleneamento, as etapas do planeamento na gestão na área de recursos humanos numa organização.

1 - Previsão e Planeamento dos Recursos Humanos.

Os administradores de RH trabalham com executivos, subordinados e outros empregados para planejar futuras contingências, e escolher informações relevantes para suas previsões e estabelecimento de objetivos, tomam descisões e então avaliam os resultados (MILKOVICH, BOUDREAU, 2000).

Hoje, tem-se uma quantidade enorme de informações disponíveis, mas o tempo necessário para identifica - las, processa-las, analisá-las é escasso. Portanto, os executivos precisam descobrir um meio de escolher entre milhares de informações aquelas importantes para ajuda-los a estabelecer suas metas, tomar as descisões e avaliar o progresso. O planeamento de RH faz isso, tanto formal como informalmente, em todos os níveis da organização, de maneira contínua.

O planeamento deve criar o elo entre as condições externas à organização e as condições do quadro de pessoal com as decisões sobre as ações.

De acordo com Milkovich e Boudreau (2000), o planeamento é a tomada de decisão baseada nas informações, que envolve gasto de recursos para se atingir um objetivo. Ele e necessário para superar as tendências humanas de conviver com a incerteza, onde a pessoa não consegue fazer sempre a melhor escolha, ou tomar sempre a melhor decisão.

2- Finalidade do Planeamento na Organização.

Ter um planeamento bem estruturado e definido é importante para qualquer negócio e em qualquer segmento. O planeamento é o melhor caminho para que uma empresa consiga alcançar seus objetivos e metas de forma efetiva, eficiente e objectiva, já que com ele é possível ter mais clareza e visão estratégica para tomada de decisões atuais e até mesmo futuras. E com o RH não é diferente. 

No setor de Recurso Humanos o planeamento é uma importante ferramenta de gerenciamento e está diretamente ligada com o plano de gestão da empresa e também com o seu sucesso. O objetivo do planeamento no RH é antecipar o futuro das atividades do setor e determinar quais os recursos podem ser utilizados para cumprir essas atividades. 

O planeamento do RH precisa ser voltado tanto para o alcance dos objetivos da empresa, quanto para as necessidades dos colaboradores, como o que os motivará e os fará desenvolver um bom trabalho. Planear as ações do RH também permite avaliar e organizar o orçamento necessário para recrutamento, capacitação e outras ações.

2.1- O planeamento funda-se em quatro questões principais:

• Onde estamos? "Primeiro precisamos saber onde nos encontramos para então saber aonde ir".
• Onde queremos estar? "Definir aonde queremos estar, estabelecer metas e identificar a distância entre nossa situação atual e aquela pretendida".
• Como Chegaremos lá? "Para chegar ate o ponto pretendido, é preciso gastar recursos em atividade de RH".
• Quais foram os resultados? "Medir os resultados para avaliar o sucesso no atingimento dos objetivos originais".

3- Avaliação e previsão na área dos recursos humanos.

A avaliação e previsão na áre de RH hoje continua sendo algo importantíssimo às nossas organizações, o que o torna diferente de alguns anos atrás, é que muitas empresas estão percebendo que o investimento e o planeamento nessa área está se tornando o diferencial das empresas que o aplicam, percebem que as outras empresas que o aplicam melhoram o âmbito geral da empresa, tanto comercial, tanto produtivo. Empresas que tem seus funcionários satisfeitos, alegres, em condições de exercerem o trabalho, empresas que investem no aperfeiçoamento do funcionário, empresas que investem na família e no bem-estar da família do funcionário, estão percebendo, o quanto o planeamento em RH é importante, o como ele se torna atrativo.